Članove Žalbene komisije imenuje ECHA-in Upravni odbor na temelju popisa kandidata koji predlaže Europska komisija.

Kvalifikacije članova Žalbene komisije definirane su Uredbom Komisije (EZ-a) br. 1238/2007 o utvrđivanju pravila o kvalifikacijama članova Žalbene komisije Europske agencije za kemikalije.

Žalbena komisija sastoji se od predsjednika i druga dva člana. Oni su ECHA-ini zaposlenici , no neovisni su i pri donošenju odluka nisu vezani nikakvim uputama. Ne mogu obavljati nijednu drugu dužnost u Agenciji. Njihov mandat traje pet godina.

Nadalje, Upravni odbor imenuje zamjenske i dodatne članove. Oni nisu ECHA-ini zaposlenici , već na poziv Upravnog odbora rješavaju slučajeve u odsutnosti članova ili, po potrebi, kako bi se osiguralo da se žalbe obrade po zadovoljavajućoj stopi.

Žalbenoj komisiji u radu pomaže Tajništvo.