Заместването е предизвикателство — много от експлоатационните и икономическите изисквания трябва да бъдат изпълнени, опасността и рисковият профил на веществата заместители трябва да бъдат добре разбрани и може да се изисква оценка на жизнения цикъл на планираното заместване. Дружествата не могат сами да направят това: необходима им е информация от клиентите и доставчиците. Така сътрудничеството във веригата за доставка е от основно значение при разработването и приемането на по-безопасни алтернативи.

ECHA предложи държавите членки и заинтересованите страни да организират работни срещи, за да се установи как да се преодолеят конкретни предизвикателства, свързани със заместването, като се ангажират и предприятия във веригата на доставки, които проявяват интерес към определянето на по-безопасни алтернативи, които биха могли да отговорят на конкретна функция и изисквания за специфична употреба.

Работните срещи ще дадат възможност за участниците да се запознаят с технологичните и функционалните потребности от изграждане на капацитет и обучение на оперативно равнище в дружествата. 

Тези работни срещи обикновено се провеждат на националния език на държавата членка или, евентуално, на английски език за постигане на европейско измерение.

Целите на срещите са:

• Начало на диалог между различните участници във веригата на доставки във връзка с възможностите и предизвикателствата при заместването, и 
• Раждане на конкретни иновационни проекти и примери за сътрудничество с оглед на заместването им с по-безопасни алтернативи. 

ECHA може да помогне при подготовката на програмите за семинарите, да сподели собствения си опит с предишни подобни срещи, да разпространи заключенията и да предостави допълнителна подкрепа.

Вж. по-долу примера за структурата на семинар за заместване по веригата на доставка.