Reach-IT är det IT-verktyg du måste använda för att lämna information till Echa, bl.a. förfrågningar och registreringar.

Du kan nå Reach-IT från Echas hemsida. Du loggar in med ditt användar-ID och lösenord. Om du ännu inte har registrerat dig som användare kan du göra det nu.

Från sökmenyn i Reach-IT klickar du på ”Medregistranter” för att hitta medregistranternas sida med hjälp av identitetsbeteckningen för ämnet (t.ex. EG-nummer).

Avsnittet ”Registranter” visar, i förekommande fall, de företag som har registrerat ämnet med kontaktuppgifter och deras roll i det gemensamma inlämnandet.

Avsnittet ”Potentiella registranter” visar vilka företag som har gjort en förfrågan om ämnet men som ännu inte har registrerat, med kontaktuppgifter. Du kommer att läggas till här.

Eftersom du måste delta i en gemensam registrering är det viktigt att dina kontaktuppgifter är aktuella så att de andra registranterna kan nå dig.

De kontaktuppgifter som visas om dig på sidan för medregistranter är de kontaktuppgifter som du angav i din förfrågan, vanligtvis en person i ditt företag eller en tredjepartsrepresentant.

Bestäm dig för om du vill behålla den aktuella kontakten i din förfrågan eller om du vill uppdatera den.

Klicka på ”Gemensamt inlämnande” på medregistranternas sida. På söksidan för ”Gemensamt inlämnande” som du kommer till kryssar du i rutan ”Visa andra gemensamma inlämnanden?”. Annars innehåller sökresultatet bara de gemensamma inlämnanden som du redan deltar i.

Sökresultaten visar de gemensamma inlämnanden som redan finns för ämnet. Om du inte har gjort någon förfrågan ger sökningen inte några resultat.

Om det inte finns något gemensamt inlämnande bör du förbereda dig för att skapa ett tillsammans med dina medregistranter.

Om det finns ett gemensamt inlämnande ska du kontrollera om det rör sig om en typ som passar din registrering:

• Om ämnet du registrerar används som en intermediär som (tillverkas eller) används under strängt kontrollerade betingelser, kan du ansluta dig till antingen ett fullständigt (standard) gemensamt inlämnande eller ett gemensamt inlämnande för intermediärer för ditt ämne.
• Om du planerar en fullständig registrering kan du bara ansluta dig till ett fullständigt gemensamt inlämnande. Om det endast finns ett gemensamt inlämnande för intermediärer kan du komma överens med dem som gjort det befintliga gemensamma inlämnandet att de istället gör ett fullständigt gemensamt inlämnande, eller så förbereder du dig för att skapa ett fullständigt gemensamt inlämnande på egen hand.

Även om ämnet inte har registrerats ännu kan det hända att ett gemensamt inlämnande redan har skapats av andra som (tidigare) gjort en förfrågan.

Om ett gemensamt inlämnande ska skapas kontaktar du dina medregistranter med hjälp av kontaktuppgifterna på sidan för medregistranter för att diskutera nästkommande steg.

Om du går med i ett gemensamt inlämnande ska du kontakta den ledande registranten från söksidan ”Gemensamt inlämnande”.

Det enklaste sättet att kontakta den ledande registranten är vanligen via e-post. Du kan inte kontakta dem via Reach-IT.

Svara dina medregistranter när de kontaktar dig om dina registreringsplaner.

Så snart du kommer i kontakt med dina medregistranter behöver ni bekräfta att ni har samma ämne.

För att göra detta måste alla medregistranter, inklusive du själv, ha fastställt namnet på sitt ämne enligt Vägledning om identifiering och namngivning av ämnen i enlighet med Reach och CLP (se även fas 1: Lär känna din portfölj).

Om namnet är detsamma anses ämnet vara detsamma.

Om du har frågor som rör konfidentiell affärsinformation vid diskussionen om ämnets likvärdighet ska detta förberedas genom avtal innan arbetet påbörjas.

Medregistranter som utarbetar en gemensam registrering bör också gemensamt tillämpa principerna i bilaga III till Vägledning om identifiering och namngivning av ämnen enligt Reach och CLP för att definiera gränserna för ämnet som motsvarar de data de lämnar in gemensamt.

Detta kallas för ämnesidentitetsprofil (SIP) och måste rapporteras i den ledande registrantens registreringsunderlag.

Om det rör sig om ett gemensamt inlämnande måste du sedan kontrollera att ditt ämne ligger inom gränserna för den ämnesidentitetsprofil som medregistranterna kommit överens om. Om ditt ämne inte ligger inom gränserna för ämnesidentitetsprofilen måste du och övriga medregistranter komma överens om att antingen utvidga ämnesidentitetsprofilen eller att ditt ämne inte omfattas av detta gemensamma inlämnande.

När ni har kommit överens om att ni har samma ämne och att alla medregistranter, inklusive du själv, passar in i ämnesidentitetsprofilen för det gemensamma inlämnandet, kan ni börja samarbeta för att dela data och kostnader för att registrera gemensamt (se fas 3: Samarbeta med andra registranter).

Det finns två formellt skilda roller i ett gemensamt inlämnande: en ledande registrant och, i förekommande fall, deltagande registranter. Alla medregistranter är dock ansvariga för tidsplanen och arbetets fortskridande, innehållet i de gemensamma delarna av registreringsunderlaget och innehållet i deras egna delar av registreringsunderlaget.

När ett gemensamt inlämnande skapas utser medregistranterna en ledande registrant (se fas 3: Samarbeta med andra registranter). Den ledande registranten måste ha samtycke från medregistranterna och ska först lämna in den gemensamma delen av registreringen via Reach-IT innan medlemmarna kan lämna in sina registreringar. Den ledande registranten måste också skicka säkerhetsbeviset till de deltagande registranterna så att de kan ansluta sig till det gemensamma inlämnandet (se fas 6: Skicka in ditt registreringsunderlag).

När det gäller alla andra uppgifter måste du komma överens med de andra registranterna om hur ni ska samarbeta. Det innebär i praktiken att besluta om vem som gör vad och om man ska lägga ut vissa uppgifter på entreprenad. Överenskommelsen dokumenteras vanligtvis.

Överenskommelsen ska omfatta de olika åtgärder som medregistranterna måste vidta för att göra en registrering (se faserna 3, 4, 5 and 6) och för att hålla registreringen uppdaterad (se fas 7). Detta omfattar:

• Administrativa uppgifter: upprätta kommunikationskanaler, organisera hanteringen av fakturor och utbetalningar, ta fram ersättningssystem och sköta bokföringen.
• Sammanställning av innehållet i registreringsunderlaget: samla in befintliga data, ta fram nya data, diskutera datakvalitet, komma överens om vilka data som ska lämnas in gemensamt, förhandla om kostnaderna för gemensamt utnyttjande av data, genomföra kemikaliesäkerhetsbedömningar, härleda klassificering och ställa samman kemikaliesäkerhetsrapporten.
• Sammanställning och inlämning av IUCLID-underlaget: ta fram det gemensamma registreringsunderlaget i IUCLID, lämna in underlaget till Echa och följa upp fakturan och meddelandena i Reach-IT.

Om du ansluter dig till ett gemensamt inlämnande blir du normalt en deltagande registrant. De tidigare medregistranterna har redan utsett den ledande registranten och beslutat hur de ska samarbeta. Överenskommelsen dokumenteras vanligtvis. För ytterligare information om hur man kan komma överens om att dela data och lämna in dem gemensamt, se fas 3. Den ledande registranten kommer normalt att ge dig säkerhetsbeviset så att du kan gå med i det gemensamma inlämnandet i Reach-IT.