Tools to prepare and submit SCIP notifications

L’ECHA ha sviluppato strumenti informatici per aiutare i soggetti obbligati a preparare e trasmettere informazioni sugli articoli che contengono sostanze incluse nell’elenco di sostanze candidate in concentrazione superiore allo 0,1 % (p/p).

NB: L’ECHA tratta unicamente le trasmissioni conformi al formato e agli strumenti pertinenti dell’Agenzia. Non saranno trattate trasmissioni di altro tipo.

L’ECHA ha stabilito un formato IUCLID armonizzato per la preparazione delle notifiche SCIP. Maggiori informazioni sul formato SCIP IUCLID sono disponibili sulla pagina web dedicata al formato SCIP.

La banca dati SCIP contiene tre diversi strumenti per preparare e trasmettere le notifiche SCIP.

 

Preparazione dei dati in IUCLID

Esistono due opzioni per preparare le notifiche SCIP tramite IUCLID:

  • online
    I servizi Cloud dell’ECHA forniscono un’istanza di IUCLID Cloud per preparare le notifiche SCIP. L’utente può usare i servizi IUCLID Cloud per preparare manualmente le notifiche, soprattutto se non conosce IUCLID.
  • IUCLID 6 (versioni server e desktop)
    L’utente può anche preparare le notifiche SCIP offline nell’infrastruttura informatica della propria impresa. Questo metodo è preferibile se già si utilizza IUCLID per presentare le notifiche SCIP.

Per utilizzare IUCLID ogni impresa ha bisogno di un account ECHA valido. Se l’utente è interessato all’utilizzo dei servizi IUCLID Cloud, gestiti dall’ECHA, può iscriversi accettando i termini e le condizioni specifici. Per preparare le notifiche SCIP è necessario il ruolo «IUCLID Full Access» (accesso completo a IUCLID). Per maggiori informazioni su come creare e gestire un account ECHA si rimanda al manuale degli account ECHA.

Per preparare le notifiche SCIP su IUCLID si consultino i principali documenti.

Immagine  Accesso ai servizi Cloud dell’ECHA

 

 

Presentazione dei dati nel portale di trasmissione dell’ECHA

L’ECHA Submission Portal è uno strumento online per presentare informazioni nel formato armonizzato.

Per utilizzare il portale di trasmissione dell’ECHA, ciascuna impresa ha bisogno di un account ECHA valido e deve accettare i termini e le condizioni specifici.

L’utente deve avere la qualifica di «Submission Portal Manager» (gestore del portale di trasmissione) per accedere al portale di trasmissione dell’ECHA e trasmettere le notifiche SCIP. Per maggiori informazioni su come creare e gestire un account ECHA si rimanda al manuale degli account ECHA.

Per presentare le notifiche SCIP sul portale di trasmissione si consultino i principali documenti.

Logo del portale di trasmissione dell’ECHA

 

 

Materiale per la trasmissione dei dati da sistema a sistema

Il servizio da sistema a sistema (system-to-system, S2S) fornisce assistenza alle imprese che desiderano preparare e trasmettere notifiche SCIP in maniera automatizzata.

Nell’ambito del servizio S2S, un’impresa può creare e presentare fascicoli di notifica SCIP direttamente dai propri sistemi, utilizzando il formato di notifica SCIP armonizzato IUCLID, o può presentare notifiche SCIP semplificate (SSN). Il formato SCIP e la documentazione pratica e tecnica di accompagnamento sono reperibili sulla pagina web dedicata al formato SCIP. Un trasferimento automatico S2S consente alle imprese che hanno creato una notifica SCIP nei propri sistemi di inoltrare le notifiche attraverso il portale di trasmissione dell’ECHA.

Sono disponibili una specifica API nel formato Swagger 2.0 e le informazioni sullo schema di richiesta e risposta.

Le imprese che utilizzano il servizio S2S possono effettuare un test di connettività e sicurezza oltre che un controllo completo dello scenario d’integrazione «end-to-end» in modalità test. Questa esperienza utente completa consente di testare vari scenari di trasmissione senza interferenze da parte di altri utenti nonché di effettuare controlli di convalida completi dei fascicoli.

Per maggiori informazioni sul servizio S2S si consulti il materiale di supporto.