Tools to prepare and submit SCIP notifications

Agentura ECHA vyvinula IT nástroje, aby pomohla odpovědným subjektům připravit a předložit informace o předmětech, které obsahují látky zařazené na seznam látek pro případné zahrnutí do přílohy XIV v koncentraci vyšší než 0,1 % hmotnostních.

Upozorňujeme, že agentura ECHA zpracovává pouze informace, které byly předloženy ve formátu a pomocí nástrojů požadovaných agenturou ECHA. Informace, které tyto podmínky nesplňují, nebudou zpracovány.

Agentura ECHA zavedla pro přípravu oznámení do databáze SCIP harmonizovaný formát IUCLID. Více informací o formátu SCIP (IUCLID) naleznete na internetových stránkách věnovaných formátu SCIP.

Databáze SCIP obsahuje tři různé prvky pro přípravu a předkládání oznámení.

 

Příprava údajů v IUCLID

Existují dvě možnosti, jak připravit oznámení do databáze SCIP pomocí IUCLID:

  • On-line
    K přípravě oznámení do databáze SCIP lze použít instanci IUCLID Cloud, která je k dispozici v rámci cloudových služeb agentury ECHA. IUCLID Cloud můžete použít k manuální přípravě oznámení, zejména pokud nejste obeznámeni s aplikací IUCLID.
  • Pomocí IUCLID 6 (na serveru či v počítači)
    Oznámení do databáze SCIP můžete připravit i off-line s využitím IT infrastruktury vaší společnosti. Tato metoda je vhodnější, pokud jste předkladatelem oznámení do databáze SCIP, který již IUCLID používá.

K používání IUCLID musí mít každá společnost platný účet u agentury ECHA. Máte-li zájem o používání služby IUCLID Cloud, kterou spravuje agentura ECHA, přihlaste se (budete také muset přijmout zvláštní podmínky). Abyste mohli připravovat oznámení do databáze SCIP, musí vám být přiřazena role „IUCLID trial Full Access“ (plný přístup do zkušební verze IUCLID). Více informací o tom, jak vytvořit a spravovat účet u agentury ECHA, naleznete v Příručce k účtům agentury ECHA.

Při přípravě oznámení do databáze SCIP v IUCLID nahlédněte do příslušných hlavních dokumentů.

Obrázek  Přístup ke cloudovým službám agentury ECHA

 

 

Předkládání údajů na portálu agentury ECHA pro předkládání informací

Portál agentury ECHA pro předkládání informací je on-line nástroj pro předkládání informací v harmonizovaném formátu.

Každá společnost, která chce používat portál agentury ECHA pro předkládání informací, musí mít platný účet u agentury ECHA a přijmout zvláštní podmínky.

Abyste mohli na portálu agentury ECHA pro předkládání informací předkládat oznámení do databáze SCIP, musí vám být přiřazena role „Submission Portal Manager“ (správce portálu pro předkládání informací). Více informací o tom, jak vytvořit a spravovat účet u agentury ECHA, naleznete v Příručce k účtům agentury ECHA.

Při předkládání oznámení do databáze SCIP na portálu pro předkládání informací nahlédněte do příslušných hlavních dokumentů.

Logo portálu agentury ECHA pro předkládání informací

 

 

Materiály pro předkládání údajů pomocí služby system-to-system

Služba system-to-system (S2S) je k dispozici na podporu společností, které si přejí připravovat a předkládat oznámení do databáze SCIP automatizovaným způsobem.

V rámci služby S2S mohou společnosti vytvářet a předkládat dokumentace oznámení do databáze SCIP přímo pomocí vlastních systémů, a to v harmonizované podobě oznámení do databáze SCIP ve formátu IUCLID, nebo předkládat zjednodušená oznámení do databáze SCIP (SSN). Formát SCIP a příslušnou praktickou a technickou dokumentaci naleznete na internetových stránkách věnovaných formátu SCIP. Automatický přenos oznámení pomocí S2S umožňuje společnostem předkládat oznámení do databáze SCIP, která vytvořily ve svých vlastních systémech, na portálu agentury ECHA pro předkládání informací.

K dispozici je specifikace API ve formátu Swagger 2.0, včetně informací o žádosti a odpovědi ve formě schématu.

Společnosti, které používají službu S2S, mohou v testovacím režimu provést test konektivity a zabezpečení i úplnou komplexní integraci. Díky plnému uživatelskému přístupu mohou testovat různé scénáře předkládání dokumentací bez zásahu jiných uživatelů a provádět jejich úplné ověřování.

Více informací o službě S2S naleznete v podpůrných materiálech.