Če za svoje poslovanje v EU potrebujete kemikalije, morate poznati status registracije vseh snovi, ki jih uporabljate. Zadnji rok za registracijo snovi, ki se proizvajajo ali uvažajo v EU/EGP v količini od 1 do 100 ton na leto na proizvajalca ali uvoznika, je bil 31. maj 2018. 

Če vaši dobavitelji niso registrirali snovi, ki vam jih dobavljajo, niso usklajeni z določbami uredbe REACH in posledično ne morejo več dobavljati teh snovi, razen v posebnih primerih (npr. kadar je letna količina manjša od 1 tone). Svoje podjetje lahko zaščitite pred prekinitvijo dobave z naslednjimi ukrepi:

1. Določite, katere snovi so ključnega pomena za vaše podjetje

• Preglejte vse snovi, ki jih uporabljate v svojih sestavinah in procesnih materialih in ki so ključnega pomena za vaše poslovanje. To velja tudi za snovi v zmeseh.

2. Preverite status registracije snovi in po potrebi poiščite druge dobavitelje 

• Pri nevarnih kemikalijah mora biti registracijska številka na varnostnem listu navedena v oddelku 1.1 za snovi ali oddelku 3.2 za snovi v zmeseh.
• Registrirane snovi so objavljene na spletišču agencije ECHA. Za več podrobnosti o tem, kako preveriti njihov status, preberite Vprašanje in odgovor št. 399 – Kako lahko preverim, ali ima moj dobavitelj veljavno registracijo?
• Podjetja, ki so snov registrirala, so navedena na spletišču agencije ECHA. Za več podrobnosti o tem, kako poiskati tovrstna podjetja, preberite Vprašanje in odgovor št. 1516 – Kako izvedeti, ali je bila snov že registrirana? 
• Če vaš dobavitelj zadevno snov proizvaja ali uvaža v količini, ki presega eno tono na leto, je snov po vsej verjetnosti že registrirana. Za nekatere vrste snovi, kot so snovi, ki se nahajajo v naravi, ali snovi, ki jih je treba registrirati ali licencirati na podlagi drugih zakonodajnih ureditev, kot so denimo snovi v hrani, ne velja obveznost registracije. Če imate pomisleke, vam svetujemo, da se obrnete na svojega dobavitelja in ga prosite za dodatna pojasnila.

3. Preverite, ali so vaše uporabe zajete v registraciji, zlasti če snov uporabljate na nov način

• Nadaljnji uporabnik mora izvajati bodisi ukrepe, opisane v scenariju izpostavljenosti, bodisi alternativne ukrepe. Ko prejmete scenarij izpostavljenosti, morate preveriti, ali je vaša uporaba že vključena vanj. Več informacij je na voljo na spletni strani v razdelku „Več o odgovornostih nadaljnjih uporabnikov“ pod zavihkom „Preverjanje vaše uporabe“. Ne pozabite, da lahko dobavitelje obvestite o svojih uporabah, tako da lahko registracijski zavezanci te zajamejo v registraciji.
• Če poslujete znotraj organizirane panoge, je vaša panožna organizacija morda pripravila načrte uporabe, ki v dogovorjeni obliki opisujejo običajne uporabe in pogoje uporabe, ter jih dala na voljo registracijskim zavezancem. S tem boste prihranili čas, saj vam s svojimi dobavitelji ni treba vzpostaviti neposrednega stika. Oglejte si knjižnice načrtov uporabe na spletni strani agencije ECHA in preverite, ali je vaša industrijska panoga zagotovila tovrstne načrte uporabe.
• Če imate pomisleke, vam svetujemo, da se obrnete na svojega dobavitelja in ga prosite za dodatna pojasnila.

4. Če noben dobavitelj ni registriral snovi, ki jo resnično potrebujete, razmislite o neposrednem uvozu 

• Če snov uvažate v količini, ki presega eno tono na leto, jo morate registrirati.
• Zahteve v zvezi z registracijo so preprostejše za snovi v količini do 10 ton na leto.