A dokumentációk értékelésének folyamata, és különösen a megfelelőség ellenőrzése hozzájárul ahhoz, hogy a vegyi anyagokról releváns adatok keletkezzenek, és a nyilvánosság megbízhasson abban, hogy az ipar felelősséget vállal az általa gyártott és behozott anyagok biztonságáért. Az Európai Vegyianyag-ügynökség és az Európai Bizottság közös cselekvési tervet adott ki a REACH-rendelet szerinti értékeléshez, hogy foglalkozzon a regisztrálási dokumentációkban szereplő információk hiányosságaival.

Az ECHA 2023-ra az évi 100 tonnát meghaladó mennyiségi tartományban, 2027-re pedig az évi 1–100 tonna tartományban is minden regisztráció esetében szűrni fogja a 2018-as határidőig benyújtott regisztrálási dokumentációkat, és megfelelőségi ellenőrzést végez minden olyan anyagon, ahol az adatok hiányosságai miatt nem lehet megállapítani, hogy az anyag aggodalomra ad-e okot, vagy a további szabályozói intézkedés szempontjából alacsony prioritású. A cselekvési tervhez szükség van a hatóságok elkötelezettségére, hogy a folyamatot hatékonyabbá tegyék, de az ipar elkötelezettségére is, hogy felülvizsgálják a dokumentációkat, és szükség esetén további információkat állítsanak elő.

A REACH-rendelet előírja a vegyi anyagok gyártásával és behozatalával foglalkozó uniós vállalatok számára, hogy értékeljék a vegyi anyagukat, és kockázatkezelési intézkedéseket javasolnak. Ezt az értékelést dokumentálni kell egy regisztrálási dokumentációban, amelyet a vállalkozásoknak el kell készíteniük és be kell nyújtaniuk az ECHA-hoz. Az évente egy tonna vagy azt meghaladó mennyiségben gyártott vagy behozott valamennyi vegyi anyagra vonatkozóan tájékoztatást kell adni az anyag tulajdonságairól és felhasználásairól.

A dokumentáció értékelése során az ECHA ellenőrzi, hogy a REACH-rendeletben egységesen előírt tájékoztatási követelményekben meghatározott információk szerepelnek-e a dokumentációban vagy valamely vizsgálati javaslatban. Ezek az információk elengedhetetlenek annak megértéséhez, hogy az adott vegyi anyag kockázatot jelenthet-e az emberi egészségre és a környezetre.

A dokumentációk értékelése két folyamatot jelent: a megfelelőség ellenőrzését és a vizsgálati javaslatok ellenőrzését.