Une fois que vous avez établi des priorités parmi vos substances et sélectionné certaines pour être remplacées, il est temps de chercher d’éventuelles substances de remplacement. Il est essentiel de définir la portée du projet de remplacement, car il s’agit de l’étape au cours de laquelle vous déterminez:

a) le niveau d’engagement des parties prenantes que vous avez l’intention de rallier;
b) les objectifs et les principes qui sous-tendent le projet; et
c) les critères de décision qui permettent de choisir une substance de remplacement.

La définition de la portée du projet de remplacement implique également l’établissement de limites pour l’évaluation. Cela permet de cibler les ressources et d’esquisser un plan afin d’évaluer les solutions de remplacement, et notamment de planifier les effets sur la santé, les voies d’exposition, les segments du cycle de vie et les caractéristiques techniques de fonctionnalité/performance qui doivent être pris en compte.

Dans un premier temps, vous devez examiner soigneusement si la fonctionnalité technique de la substance préoccupante est réellement nécessaire et/ou s’il existe d’autres moyens d’atteindre le même objectif. À titre d’exemple, avez-vous réellement besoin de fournir à vos clients un reçu imprimé susceptible de contenir des révélateurs d’encre dangereux, ou un reçu électronique peut-il constituer une solution appropriée? Lorsque vous recherchez d’éventuels choix plus sûrs, examinez vos options de manière plus générale, en étudiant par exemple les substances, les techniques et les conceptions de produits, les adaptations organisationnelles ou méthodologiques envisageables.