Apeliacinio proceso šalys turi teisę proceso metu pateikti paaiškinimus žodžiu. Taigi, jei Apeliacinė komisija mano, kad surengti posėdį būtina, arba to prašo skundo pareiškėjas ar ECHA, ji tokį posėdį surengia. Šalys gali pateikti prašymą surengti posėdį per dvi savaites nuo Apeliacinės komisijos kanceliarijos pranešimo apie rašytinės proceso dalies pabaigą.

Posėdžiai vyks Helsinkyje, ECHA konferencijų centre. Tačiau Apeliacinė komisija taip pat rekomenduoja šalims apsvarstyti galimybę naudoti vaizdo konferencijų ar panašias technologijas. Daugiau informacijos apie posėdžius rasite praktinių nurodymų 95–106 punktuose.

Paprastai posėdžiai bus vieši, nebent Apeliacinė komisija dėl rimtų priežasčių nuspręstų kitaip (pavyzdžiui, jei posėdyje aptariama konfidenciali informacija).

Jei norite dalyvauti viename iš toliau išvardytų posėdžių, prašome susipažinti su Visuomenės atstovams, pageidaujantiems dalyvauti Apeliacinės komisijos posėdyje, skirtomis gairėmis, kuriose pateikiama informacija apie tai, kaip pateikti prašymą dalyvauti posėdyje.