Pred registráciou máte povinnosť pripraviť a predložiť agentúre ECHA žiadosť o informácie pre 1) všetky nezavedené látky a pre 2) zavedené látky, ktoré neboli predregistrované. Postup žiadosti o informácie sa uskutoční pred výrobou alebo uvedením na trh.

Musíte informovať agentúru ECHA o ďalších informáciách, ktoré potrebujete na aktualizovanie registrácie z dôvodu zvýšenia hmotnostného pásma.

Po posúdení žiadosti o informácie vám agentúra ECHA pomôže skontaktovať s predchádzajúcimi a/alebo potenciálnymi registrujúcimi, čo umožní zdieľanie údajov a spoločné predloženie.

Príprava dokumentácie k zisťovaniu pomocou aplikácie IUCLID

1. Vytvorte dokumentáciu pomocou najnovšej verzie aplikácie IUCLID.
2. Použite zásuvný modul aplikácie IUCLID na overenie správnosti, aby ste zistili chýbajúce informácie a predbežne skontrolovali určité obchodné pravidlá.
3. Predložte svoju dokumentáciu k zisťovaniu prostredníctvom modulu REACH-IT.

Ďalšie informácie sú uvedené v Príručke: Ako pripraviť dokumentáciu k zisťovaniu

Na spoločnom predloží sa zúčastnia dvaja alebo viacerí potenciálni registrujúci, ktorí vyrábajú alebo uvádzajú na trh rovnakú látku. Pri príprave na spoločné predloženie majú potenciálni registrujúci povinnosť vytvoriť fórum na výmenu informácií o látkach (SIEF) na zdieľanie údajov o prirodzených vlastnostiach látky, ktorú chcú spoločne predložiť agentúre ECHA, a ak je to možné, dohodnú sa na klasifikácii a označovaní látky.

Je na rozhodnutí potenciálnych registrujúcich, kto bude hlavný registrujúci, ktorý predloží ich registráciu dostatočne dlho pred registračným termínom. Členovia rovnakého spoločného predloženia predložia tiež registrácie, ale len v prípade, že dokumentácia hlavného registrujúceho prešla v postupe predloženia krokom overenia v aplikácii REACH-IT, či boli splnené obchodné pravidlá.

Keď agentúra ECHA úplne spracovala dokumentáciu hlavného registrujúceho a potvrdila zaplatenie príslušného registračného poplatku, hlavný registrujúci dostane registračné číslo. Všetci ostatní registrujúci dostanú svoje registračné čísla, keď agentúra ECHA považuje ich dokumentácie za úplné.

Od potenciálnych registrujúcich látok (v množstve jedna tona ročne alebo viac) sa vyžaduje, aby pripravili a predložili agentúre ECHA registračnú dokumentáciu. Upozorňujeme, že registračná dokumentácia sa musí aktualizovať vždy, ak má spoločnosť k dispozícii príslušné informácie.

Dokumentácia sa môže pripraviť pomocou najnovšej verzie aplikácie IUCLID a predložiť pomocou systému REACH-IT. Ak ste však členom spoločného predloženia (nie hlavným registrujúcim), môžete pripraviť svoju registráciu online priamo v systéme REACH-IT.

Príprava a predloženie dokumentácie

1. Prečítajte si príručku: Ako pripraviť registračnú dokumentáciu a dokumentáciu k PPORD.
2. Na vyplnenie súboru údajov o látke uveďte požadované informácie v aplikácii IUCLID.
3. V prípade potreby môžete použiť nástroj Chesar na hodnotenie chemickej bezpečnosti a vytvorenie vašej správy o chemickej bezpečnosti (CSR).
4. Ak je súbor údajov o látke úplný, vytvorte konečnú registračnú dokumentáciu podľa sprievodcu Vytvorenie dokumentácie v aplikácii IUCLID.
5. Pomocou zásuvného modulu aplikácie IUCLID na potvrdenie zistite, či nechýbajú niektoré informácie a vykonajte predbežnú kontrolu určitých obchodných pravidiel.
6. Pomocou zásuvného modulu aplikácie IUCLID na zobrazenie prehľadu šírených informácií môžete zobraziť, ktoré informácie z dokumentácie agentúra ECHA uverejní.
7. Pomocou zásuvného modulu aplikácie IUCLID na výpočet poplatkov zistite približnú výšku poplatku za vašu registráciu.
8. Exportujte dokumentáciu z aplikácie IUCLID a predložte ju pomocou systému REACH-IT.