Aineen voi rekisteröidä vain luonnollinen henkilö tai luonnollista henkilöä edustava henkilö kyseisen maan kansallisten lakien mukaisesti. Jos yrityksessä on useita oikeushenkilöitä, esimerkiksi tytäryhtiöitä, jokaisen oikeushenkilön on tehtävä oma rekisteröinti.

Voit rekisteröidä aineen vain, jos yrityksesi sijaitsee Euroopan talousalueella (ETA-alueella). Siihen kuuluvat Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Norja, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro.

Jos yritys sijaitsee Euroopan talousalueen ulkopuolella, sillä pitää olla joko maahantuoja tai ns. ainoa edustaja, jotta aine voidaan rekisteröidä.

Eri rooleille on REACH-asetuksessa tietyt määritelmät, jotka eivät välttämättä vastaa muualla käytettyjä määritelmiä.

Yrityksellä voi olla useita rooleja yhden aineen osalta. Ota huomioon kaikki mahdolliset roolit.

Yrityksen täytyy rekisteröidä aine, jos se

• valmistaa ainetta: yritys tuottaa tai uuttaa ainetta 
• on vastuussa aineen maahantuonnista Euroopan talousalueelle: yritys on vastuussa aineen fyysisestä tuomisesta Euroopan talousalueelle (joko sellaisenaan, seoksessa tai esineessä). Yrityksen ei kuitenkaan tarvitse rekisteröidä ainetta, jos
  • kaikki sen toimittajat ovat nimenneet ainoat edustajat 
  • se jälleentuo rekisteröityä ainetta 
  • aine on jälleenviennin osalta tullin valvonnassa 
• tuottaa tai maahantuo esineitä: yritys sisällyttää aineen tai seoksen materiaaliin, josta valmistetaan esineitä, tai se vastaa tällaisen esineen maahantuonnista Euroopan talousalueelle. Yrityksen ei kuitenkaan tarvitse rekisteröidä ainetta, jos
  • aineen ei ole tarkoitus vapautua esineestä 
  • jokin toinen yritys on jo rekisteröinyt aineen samaan käyttötarkoitukseen 
• se on nimetty ainoaksi edustajaksi: Euroopan talousalueen ulkopuoliset toimittajat (esineen tai seoksen valmistajat tai tuottajat) ovat nimenneet yrityksen täyttämään REACH-asetuksen mukaiset velvollisuudet, jotka muutoin kuuluisivat maahantuojille. 

Yrityksen ei tarvitse rekisteröidä ainetta, jos se ainoastaan

• vastaa aineen jakelusta: yritys varastoi ja tuo aineita markkinoille joko sellaisenaan tai seoksissa kolmansien osapuolten käyttöön 
• vastaa täytöstä: yritys siirtää aineita tai seoksia säiliöstä toiseen tavallisesti uudelleenpakkauksen tai uudelleennimeämisen yhteydessä 
• vastaa sekoittamisesta: yritys tuottaa seoksia (esimerkiksi maaleja, liimoja, puhdistusaineita, diagnostiikkasarjoja jne.), jotka toimitetaan yleensä toimitusketjussa eteenpäin 
• se on loppukäyttäjä: yritys käyttää kemiallisia tuotteita, mutta ei toimita niitä toimitusketjussa eteenpäin.