Glavni akterji v postopku za določitev omejitve so naslednji:

1. Predlagatelj (država članica ali agencija ECHA)

Predlagatelj dokumentacije za omejitev je lahko država članica ali agencija ECHA na zahtevo Komisije. Agencija ECHA lahko tudi predlaga omejitev izdelkov, ki vsebujejo snovi, ki so na seznamu za avtorizacijo (Priloga XIV).

2. Zainteresirane strani

Zainteresirane strani so državljani, organizacije, podjetja ter drugi organi razen predlagatelja. Lahko so iz EU ali drugod. Med javnim posvetovanjem lahko podajo pripombe in informacije.

3. Agencija ECHA

3.1 Sekretariat

Sekretariat agencije ECHA podpira odbora in forum z zagotavljanjem najboljših možnih znanstvenih, tehničnih in regulativnih storitev na učinkovit in pregleden način.

3.2 Odbora in forum

3.2.1 Odbor za oceno tveganja (RAC)

Odbor za oceno tveganja na podlagi ustreznih delov dokumentacije za omejitev in pripomb, ki so jih predložile zainteresirane strani, pripravi mnenje o tem, ali so predlagane omejitve ustrezne za zmanjšanje tveganja za zdravje ljudi in/ali okolje.

3.2.2 Odbor za socialno-ekonomsko analizo (SEAC)

Odbor za socialno-ekonomsko analizo na podlagi ustreznih delov dokumentacije za omejitev in njenih socialno-ekonomskih učinkov pripravi mnenje o predlagani omejitvi in njenih socialno-ekonomskih učinkih. Odbor za socialno-ekonomsko analizo pri pripravi mnenja upošteva tudi pripombe in socialno-ekonomske analize, ki so jih predložile zainteresirane strani.

3.2.3 Forum za izmenjavo informacij o izvrševanju (forum)

Forum lahko svetuje glede izvršljivosti predlagane omejitve.

4. Evropska komisija

Mnenji Odbora za oceno tveganja in Odbora za socialno-ekonomsko analizo sta poslani Evropski komisiji. Komisija pripravi osnutek spremembe seznama omejitev, ki je vključen v Prilogo XVII k uredbi REACH.

Če Svet ali Evropski parlament ne nasprotuje spremembi (s postopkom regulativnega odbora s pregledom), Komisija sprejme odločitev in doda omejitev v Prilogo XVII.

5. Industrija

Po sprejetju omejitve mora industrija zagotoviti skladnost z omejitvijo. Industrija pomeni vse, navedene v omejitvi, kot so proizvajalci, uvozniki, distributerji, nadaljnji uporabniki ali trgovci na drobno.

6. Države članice

Države članice so odgovorne za izvrševanje omejitev.