Il-partijiet li jridu jagħmlu appell għal proċeduri huma intitolati li jagħmlu preżentazzjoni orali matul il-proċedura. Konsegwentement, il-Bord tal-Appell isejjaħ seduta ta’ smigħ jekk jikkunsidra li dan ikun meħtieġ jew jekk l-appellant jew l-ECHA jitolbu dan. Il-partijiet jistgħu jitolbu seduta ta’ smigħ fi żmien ġimagħtejn minn meta jiġu infurmati mir-Reġistru tal-Bord tal-Appell li l-parti bil-miktub tal-proċeduri tkun ingħalqet.

Is-seduti ta’ smigħ se jsiru f’Ħelsinki fiċ-ċentru tal-konferenzi tal-ECHA. Madankollu, il-Bord tal-Appell jirrakkomanda wkoll li l-partijiet jikkunsidraw il-possibbiltà li jużaw vidjokonferenzi jew teknoloġija simili. Għal iktar informazzjoni relatata mas-seduti ta’ smigħ jekk jogħġbok ara l-paragrafi 95 sa 106 tal-Istruzzjonijiet għall-Prattika.

B’mod ġenerali, is-seduti ta’ smigħ se jkunu miftuħin għall-pubbliku sakemm il-Bord tal-Appell ma jiddeċidix mod ieħor minħabba raġunijiet serji (pereżempju tkun se tiġi diskussa informazzjoni kunfidenzjali matul is-seduta ta’ smigħ).

Jekk tixtieq tattendi waħda mis-seduti ta’ smigħ elenkati hawn taħt, jekk jogħġbok ikkonsulta l-Linji Gwida għal membri tal-pubbliku li jridu jattendu seduta ta’ smigħ quddiem il-Bord tal-Appell li fihom informazzjoni dwar kif għandek tippreżenta talba biex tattendi.