Las empresas deberán presentar su solicitud de equivalencia técnica por medios electrónicos. Las solicitudes se presentarán a la ECHA a través de R4BP 3 mediante un archivo IUCLID.

Este gráfico ofrece una visión general del procedimiento de solicitud de equivalencia técnica. 

Pasos

El proceso de solicitud consta de varios pasos. Debe completarse cada uno de ellos para poder avanzar con la solicitud al siguiente paso. Es importante que el solicitante se cerciore del cumplimiento de todos los plazos aplicables; de lo contrario, la solicitud será rechazada durante el curso del proceso.

La ECHA comprueba que la solicitud y los datos se hayan presentado con el formato correcto y envía una factura por las tasas a través de R4BP 3.

El solicitante abona las tasas conexas a la ECHA en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura.

La ECHA acepta la solicitud y empieza a evaluar la equivalencia técnica.

Si hace falta información adicional para efectuar la evaluación, la ECHA pedirá dicha información al solicitante. Al mismo tiempo, la ECHA especificará un plazo límite para que el solicitante presente esa información.

Se ofrece al solicitante la posibilidad de presentar observaciones sobre los resultados de la evaluación.

La ECHA tomará la decisión final en un plazo de 90 días a partir de la fecha de pago de la tasa de solicitud. Si durante el proceso se solicita información adicional al solicitante, el periodo de 90 días se suspenderá a partir de la fecha en la que se envíe al solicitante la petición de información adicional y hasta que se reciba la información. La suspensión solo podrá superar los 180 días en circunstancias excepcionales.

Participantes

Los principales participantes en el proceso de presentación del expediente son los siguientes:

Solicitantes

Los solicitantes tienen la responsabilidad de proporcionar expedientes con toda la información relevante para la evaluación de equivalencia técnica, así como toda la información adicional que pudiera solicitar la ECHA. Los solicitantes son responsables de la calidad y el formato de los datos recogidos en sus expedientes.

ECHA

La ECHA es responsable de controlar que el formato de la información contenida en los expedientes sea correcto. La ECHA también lleva a cabo una evaluación de los expedientes de equivalencia técnica y comprueba que el proceso de presentación transcurra dentro de los plazos establecidos.