Tillverkare, importörer och nedströmsanvändare som är etablerade i EU kan lämna in en begäran till Echa om att få använda ett alternativt kemiskt namn. Det inte är möjligt att utse en tredjepartsföreträdare eller en s.k. enda företrädare för inlämning av begäran om att få använda ett alternativt kemiskt namn i en blandning.

Du måste utarbeta din begäran med den senaste versionen av IUCLID och lämna in den genom Reach-IT.

Fler instruktioner om hur ansökan ska utarbetas och lämnas in finns i Echas handbok om hur man utarbetar en begäran om att använda ett alternativt kemiskt namn på ett ämne i en blandning, ”How to prepare a request for use of an alternative chemical name for a substance in mixture”.

Begäran om att få använda ett alternativt kemiskt namn kan inte uppdateras efter det att den lämnats in till Echa, och gäller även de blandningar som omfattas av denna begäran, såvida inte Echa uttryckligen begär det. Se alltid till att du tar med alla relevanta blandningar för vilka det alternativa kemiska namnet ska användas. Eventuell begäran som inkommer senare om användning av det alternativa kemiska namnet i andra blandningar kommer att behandlas som en ny begäran och Echa kommer att ta ut en ny avgift.

Utarbeta en begäran

1. Skapa ett konto i Reach-IT om du inte har ett.

2. Skapa ett underlag för en begäran om ett alternativt kemiskt namn i IUCLID.

Följande information ska finnas med i underlaget:

• Sökandens identitet.
• Det föreslagna alternativa kemiska namnet.
• Ämnets identitet och sammansättning.
• Information om klassificering och märkning av ämnet.
• Handelsnamnet eller handelsnamnen för blandningen eller blandningarna som innehåller det ämne för vilket du begär att få använda ett alternativt kemiskt namn.
• Säkerhetsdatabladet för ämnet för vilket du begär att få använda ett alternativt kemiskt namn.
• Säkerhetsdatabladet för blandningen eller blandningarna som innehåller ämnet.
• En motivering som visar att sökanden har ett kommersiellt intresse som är värt att skydda genom att det verkliga ämnesnamnet inte offentliggörs.
• En motivering som visar att användningen av det alternativa kemiska namnet uppfyller behovet av tillräckligt med information för att säkerställa att nödvändiga arbetsmiljöåtgärder kan vidtas på arbetsplatser och att riskerna i samband med hantering av blandningen kan kontrolleras.

Det föreslagna alternativa kemiska namnet kan vara ett namn som identifierar de viktigaste funktionella grupperna för ämnet eller vara en alternativ beteckning.

Tips: Vid härledning av det alternativa namnet rekommenderas att "Vägledande ordlista" (del B, bilaga VI till direktivet om farliga preparat) används.

Mer information om hur du utarbetar en begäran finns i handboken: ”How to prepare a request for use of an alternative chemical name for a substance in mixture”.

3. Skicka in IUCLID-filen och bilagorna som krävs via Reach-IT.

Om du inte får en bekräftelse på att du lämnat in begäran, kontakta Echas helpdesk.

Vad händer sedan?

Echa gör en viruskontroll och en kontroll av verksamhetsreglerna när underlaget tas emot för att se till att det är fullständigt och kan behandlas.

Om ett underlag klarar kontrollen av verksamhetsregler skickar Echa en faktura till dig. När Echa har fått betalningen får du ett beslut om din begäran om att använda ett alternativt kemiskt namn inom sex veckor.

Om Echa inte godkänner din begäran om att använda ett alternativt kemiskt namn, eller om Echa senare ändrar eller återkallar sitt godkännande av användningen av det alternativa kemiska namnet går det att begäran en omprövning av beslutet. Begäran om omprövning ska lämnas in inom två månader från mottagandet av beslutet och ska lämnas med användning av ett särskilt webbformulär.

Observera att Echa alltid skickar all kommunikation som rör begäran, inklusive beslutet, via meddelandesystemet i Reach-IT direkt till den som gör begäran.

Begäran om omprövning av ett beslut om användning av ett alternativt kemiskt namn