ECHA

Udeleženci foruma SIEF vzpostavijo svojo organizacijo in načine komunikacije, zato je nekatere forume SIEF lažje najti kot druge. V nekaterih primerih je morda lažje, da poiščete glavnega registracijskega zavezanca za svojo snov. Glavni registracijski zavezanci ne skrbijo nujno za nove člane, lahko pa vas poučijo, kako vzpostaviti stik s forumom SIEF.

Pri iskanju foruma SIEF ali glavnega registracijskega zavezanca imate na voljo več možnosti:

• Za vse svoje predregistrirane snovi lahko najdete kontaktne podatke glavnega registracijskega zavezanca v sistemu REACH-IT (za več podatkov glejte točko 3).
• Seznam snovi z aktivnim glavnim registracijskim zavezancem je na voljo na spletišču agencije ECHA. Ta seznam je pridobljen iz sistema REACH-IT. Glavni registracijski zavezanci so uvrščeni na seznam, če so se strinjali, da se njihova imena objavijo.
• Preverite svojo elektronsko pošto: morda ste že prejeli elektronsko sporočilo s kontaktnimi podatki za forum SIEF ali glavnega registracijskega zavezanca.
• Na strani predhodnega foruma SIEF v sistemu REACH‑IT preverite razdelek „Informacije, ki jih predloži glavni registracijski zavezanec“. To je podrobneje pojasnjeno v točki 4.

REACH‑IT je informacijsko orodje, ki ga morate uporabljati za predložitev informacij agenciji ECHA, vključno s predregistracijami in registracijami.

Do sistema REACH-IT lahko dostopate z domače strani agencije ECHA. Prijavite se s svojo identifikacijsko številko uporabnika in geslom. Če še niste uporabnik, se lahko registrirate.

Skupno predložitev poiščete tako, da v sistemu REACH-IT kliknite zavihek „Menu (Meni) > Joint submissions (Skupne predložitve) > Search and view (Išči in poglej)“ in uporabite identifikatorje svoje snovi (npr. številko ES). Označite polje „Show other joint submissions? (Prikaz drugih skupnih predložitev?)“, drugače bodo rezultati iskanja omejeni na tiste skupne predložitve, katerih član ste že.

Če ste snov predregistrirali, bodo rezultati iskanja prikazali kontaktne podatke glavnega registracijskega zavezanca. Če je bila dokumentacija glavnega registracijskega zavezanca predložena ali posodobljena po 21. juniju 2016, bo prikazan tudi profil identitete snovi za registrirano snov.

Sistem REACH‑IT vključuje stran predhodnega foruma SIEF za vsako snov, za katero ste opravili predregistracijo.

Do strani predhodnega foruma SIEF lahko dostopate prek zavihka „Pre-registrations and pre-SIEFs (Predregistracije in predhodni forumi SIEF)“ v meniju sistema REACH-IT. Stran predhodnega foruma SIEF vsebuje kontaktne podatke drugih podjetij, ki so opravila predregistracijo za vašo snov, in mesto, kjer lahko glavni registracijski zavezanec objavlja informacije za soudeležene registracijske zavezance.

Na tej strani poiščite informacije, kako se lahko pridružite forumu SIEF.

Če še niste pripravljeni vzpostaviti stika s forumom SIEF, vendar želite biti obveščeni o dogajanju, je pomembno, da so vaši kontaktni podatki na strani predhodnega foruma SIEF posodobljeni. Vaši kontaktni podatki na strani predhodnega foruma SIEF so podatki iz vaše predregistracijske dokumentacije.

Svoje predregistracije lahko najdete v sistemu REACH-IT z uporabo možnosti „Menu (Meni) > Search (Išči) > Pre-registrations and pre-SIEFs (Predregistracije in predhodni forumi SIEF)“.

Vsaka predregistracija vsebuje kontaktne podatke, običajno o osebi v vašem podjetju ali zastopniku tretje strani. Ti kontaktni podatki (ime in elektronska pošta) so na voljo vsem, ki so predregistrirali snov.

Odločite se, ali želite ohraniti sedanje kontaktne podatke iz predregistracijske dokumentacije ali pa jih spremeniti, in preverite, ali so kontaktni podatki posodobljeni za vsako snov, ki jo nameravate registrirati.

Ne pozabite, da predregistracija ni samo izhodišče za vzpostavitev stika s soudeleženimi registracijskimi zavezanci, temveč vam daje tudi pravico, da do roka za registracijo na evropskem trgu delujete brez registracije.

Preverite, ali ste opravili predregistracijo za vsako snov, ki jo morate registrirati. Če rok za predregistracijo zamudite, preberite spodnja vprašanja in odgovore, da izveste, kako ukrepati.

Stik s forumom SIEF ali glavnim registracijskim zavezancem boste običajno najlažje vzpostavili po elektronski pošti. Stika z njima ne morete navezati prek sistema REACH-IT.

Z vzpostavitvijo stika ne odlašajte do zadnjega trenutka. Bodite proaktivni!

Kadar se vam oglasi forum SIEF ali glavni registracijski zavezanec, da bi se pozanimal o vaših namerah glede registracije, mu odgovorite. To bo olajšalo pridružitev forumu SIEF.

Ko navežete stik s forumom SIEF, morate ugotoviti identičnost snovi.

Da lahko ugotovite identičnost snovi, morate opredeliti ime svoje snovi v skladu s Smernicami za identifikacijo in poimenovanje snovi v skladu z uredbama REACH in CLP (glej tudi korak 1: Poučite se o svojem portfelju). Če je ime enako kot pri vaših soudeleženih registracijskih zavezancih, se šteje, da so snovi enake. Nato boste morali zagotoviti, da je vaša snov znotraj mej profila identitete snovi, dogovorjenih na forumu SIEF. Če opis profila identitete snovi ni na voljo v skupni predložitvi v sistemu REACH-IT (glejte točko 3), ga bo zagotovil forum SIEF.

Če vaša snov ni znotraj mej profila identitete snovi, se boste morali z drugimi udeleženci foruma SIEF dogovoriti, da boste razširili obseg profila identitete snovi, ali se sporazumeti, da vaša snov ne spada v obseg profila identitete snovi. Smernice za profil identitete snovi so vključene v Dodatek III k Smernicam za identifikacijo in poimenovanje snovi v skladu z uredbama REACH in CLP.

Če imate pomisleke glede zaupnih poslovnih informacij, kadar razpravljate o identičnosti snovi, preberite spodnja vprašanja in odgovore.

Če se strinjate, da so vaše snovi enake, se pridružite forumu SIEF ter lahko tako začnete souporabljati podatke in si deliti stroške, s čimer postanete član skupne registracije.

V okviru foruma SIEF je mogoče opravljati dve formalno ločeni vlogi: vlogo glavnega registracijskega zavezanca in vlogo registracijskega zavezanca člana. Vi ste registracijski zavezanec član.

Glavni registracijski zavezanec je že predložil skupno registracijo. Dal vam bo številko varnostnega žetona, da lahko postanete član skupne registracije v sistemu REACH‑IT.

Prejšnji soudeleženi registracijski zavezanci so med pripravo skupne registracije že izbrali glavnega registracijskega zavezanca in se dogovorili o načinu sodelovanja. To je običajno dokumentirano v sporazumu, s katerim boste morali soglašati ob pridružitvi forumu SIEF (glej korak 3: Uskladite se s svojimi soudeleženimi registracijskimi zavezanci).

Sporazum mora zajemati različne dejavnosti, ki jih morajo člani foruma SIEF izvajati, da bi opravili registracijo (glej korake 3, 4, 5 in 6) in jo redno posodabljali (glej korak 7). Te dejavnosti vključujejo naslednje upravne, tehnične in vsebinske dejavnosti:

• upravljanje foruma SIEF: določitev kontaktnih točk za komunikacijo v okviru foruma SIEF in zunaj njega, organizacija načina obravnave računov in plačil ter razvoj sistemov za povračilo stroškov in vodenje evidenc;
• pripravo vsebine dokumentacije: zbiranje obstoječih podatkov, ustvarjanje novih podatkov, razpravljanje o kakovosti podatkov, dogovarjanje o tem, kateri podatki se bodo predložili skupaj, pogajanja o stroških souporabe podatkov, izvajanje ocen kemijske varnosti, izpeljava razvrstitve in priprava poročila o kemijski varnosti;
• pripravo dokumentacije IUCLID in njeno predložitev: oblikovanje skupne registracijske dokumentacije v programu IUCLID, predložitev dokumentacije agenciji ECHA ter spremljanje računa in sporočil v sistemu REACH-IT.

Preverjanje, ali je snov že registrirana.

• Kako lahko izvem, ali je bila moja snov že registrirana in kdo jo je registriral?

Prijava v sistem REACH-IT

• Kaj je sistem REACH-IT?

Iskanje svojih predregistracij in predhodnega foruma SIEF

• Kaj naj storim, če sem v napačnem predhodnem forumu SIEF?
• Kaj naj storim, če bom začel proizvajati ali uvažati določeno snov?