Kako ustvariti registracijsko dokumentacijo z orodjem IUCLID v oblaku?

Če morate obravnavati samo nekaj snovi, lahko dokumentacijo ustvarite s storitvijo IUCLID v oblaku.

Če želite uporabljati to storitev, boste potrebovali račun agencije ECHA in se boste morali prijaviti v storitev IUCLID v oblaku. Če želite to storiti:

  1. Pojdite na spletno stran „Storitve v oblaku agencije ECHA“. Tukaj boste našli kratek opis storitev in niz uporabnih virov.
  2. V desnem stranskem meniju izberite polje „Access ECHA Cloud services“ (Dostop do storitev v oblaku agencije ECHA).
  3. Če že imate račun, izberite „Login“ (Prijava) ter vnesite svoje uporabniško ime in geslo. Če računa nimate, ga ustvarite tako, da kliknete „Register“ (Registracija) in nato:
    1. vnesite osnovne podatke za identifikacijo svojega računa in
    2. ustvarite svojo pravno osebo. Sistem vam bo nato poslal potrditveno elektronsko sporočilo, ki ga boste morali potrditi.
  4. V storitev IUCLID v oblaku se prijavite s klikom na gumba za prijavo v storitev. Morali boste prebrati in sprejeti pogoje in določila storitve.
  5. Ko se prijavite, lahko kliknete gumb „Access service“ (Dostop do storitve), za dostop do spletnega vmesnika storitve IUCLID v oblaku.

To so glavni koraki, ki jim morate slediti pri ustvarjanju svoje registracijske dokumentacije s storitvijo IUCLID v oblaku.

 

1. Ustvarite svoj nabor podatkov o snovi

Najprej morate ustvariti svoj nabor podatkov o snovi, ki vključuje upravne in znanstvene podatke za snov, ki jo želite registrirati. To je podlaga za vašo registracijo, vključiti pa morate vse zahtevane informacije o lastnostih, uporabi in izpostavljenosti tej snovi. Ta nabor boste lahko kadar koli urejali, na primer, če boste odkrili novo informacijo o svoji snovi.

Če ste v svoj nabor podatkov o snovi vključili informacije, ki se ne bi smele objaviti na spletišču agencije ECHA, morate to označiti z zastavicami, ki označujejo zaupnost. Vsak zahtevek za zaupnost je treba trdno utemeljiti.

Preden nadaljujete, kliknite gumb „Validate“ (Potrdi) v glavne pogledu snovi, da preverite celovitost svojega nabora podatkov o snovi. To vam bo pokazalo, ali morate prilagoditi informacije v svoji dokumentaciji. Ne pozabite, da informacije, ki jih agencija ECHA preveri ročno, niso vključene v preverjanje, ki ga izvaja pomočnik za validacijo.

V poročilu o validaciji so označena polja, ki jih morate podrobneje proučiti. Za uspešno predložitev dokumentacije agenciji ECHA morate odpraviti vse napake iz preverjanj za predložitev. Za pomoč pri izboljšanju kakovosti vaših podatkov so vam na voljo preverjanja kakovosti. S prihodnjimi posodobitvami programa IUCLID bo uvedenih več preverjanj kakovosti za pomoč pri pripravi kakovostne dokumentacije.

 

 

2. Ustvarite svojo dokumentacijo

 

Če želite ustvariti svojo dokumentacijo, morate izpolniti glavo dokumentacije za svoj nabor podatkov o snovi in izbrati „Create dossier“ (Ustvari dokumentacijo).

Pri urejanju podatkov v glavi dokumentacije, bodite pozorni na naslednje:

  • Vrsta predložitve: izberite pravilno vrsto predložitve. Ali registrirate snov za standardno uporabo (snov se uporablja kot taka ali v zmesi) in s standardnimi informacijskimi zahtevami? Ali vaša registracija vključuje snov, ki se uporablja samo kot intermediat (snov se uporablja pri izdelavi druge snovi)? Ali ste glavni registracijski zavezanec ali član?
  • Upravne informacije: za svoje informacije, na primer o količinskem razponu ali registrski številki, lahko zahtevate zaupnost.
  • Tukaj morate tudi označiti, ali ste upravičeni do opustitve plačila pristojbine za dokumentacijo za snovi v količini od 1 do 10 ton na leto. To velja, če za svojo snov prostovoljno zagotovite standardni sveženj informacij, čeprav bi jo lahko registrirali z manjšim naborom informacij.
  • Poimenujte svojo dokumentacijo: svojo dokumentacijo morate poimenovati na podlagi dodatnih administrativnih informacij. Ime dokumentacije bi vam moralo omogočiti lažje iskanje dokumentacije v vašem lastnem sistemu. V imenu ne uporabljate zaupnih informacij, saj ga lahko vidi vsak, s katerim si izmenjate dokumentacijo.

 

 

3. Preverite svojo dokumentacijo

Ko ustvarite svojo dokumentacijo iz nabora podatkov o snovi, jo morate še enkrat pregledati. Tudi če pomočnik za validacijo ni pokazal napak, ko ste ga zagnali v naboru podatkov o snovi, je pomembno, da potrdite tudi končno dokumentacijo – morda ste med ustvarjanjem dokumentacije dodali informacije, zaradi katerih je lahko rezultat pregleda popolnosti drugačen.

 

 

4. Predložite svojo dokumentacijo prek sistema REACH-IT

Ko ste zadovoljni s podatki v svoji dokumentaciji IUCLID, jo lahko prek portala REACH-IT predložite agenciji ECHA.

To lahko storite tako, da:

  • v čarovniku za preložitev sistema REACH-IT izberete možnost „Select from IUCLID Cloud“ (Izberi iz storitve IUCLID Cloud); ALI
  • izberete „Export“ (Izvozi) v zgornjem kotu pogleda glavne dokumentacije v orodju IUCLID v oblaku, da shranite svojo dokumentacijo na svoj računalnik, preden jo naložite in predložite agenciji ECHA prek sistema REACH-IT.