Kako se organizirati za posodobitev dokumentacije
-
Faze registracije
- 1. Vaše obveznosti glede registracije
- 2. Poiščite soudeležene registracijske zavezance
- 3. Organizirajte se s soudeleženimi registracijskimi zavezanci
-
4. Ocena nevarnosti in tveganja
- Zahteve po informacijah: v količini od 1 do 10 ton na leto
- Zahteve po informacijah: v količini od 10 do 100 ton na leto
- Zahteve po informacijah: od 100 do 1 000 ton na leto
- Zahteve po informacijah: 1000 ton ali več na leto
- Prilagoditve standardnim zahtevam po informacijah
- Kako se izogniti nepotrebnemu testiranju na živalih
- Strategija zbiranja podatkov
- 5. Ustvarjanje svoje registracijske dokumentacije
- 6. Predložitev vaše registracijske dokumentacije
- 7. Kako se organizirati za posodobitev dokumentacije
Kako se organizirati za posodobitev dokumentacije
Registracijska dokumentacija mora vsebovati najnovejša spoznanja o varni uporabi vaše snovi v proizvodnih obratih in pri uporabnikih v celotni dobavni verigi. To pomeni, da vas po uspešno predloženi registraciji in pridobljeni registracijski številki še čaka delo.
Registracijo morate posodobiti ali prispevati k posodobitvi skupnega dela registracije, če:
- se vaša spoznanja o snovi ali njeni uporabi spremenijo, npr. višji količinski razpon, nove uporabe, sprememba sestave snovi itd.;
- prejmete odločitev o evalvaciji, v kateri se od vas zahteva, da k registraciji priložite dodatne informacije.
Spremembe, ki vplivajo na posodobitev vaše dokumentacije
Spremembe zahtev glede informacij za registracijo kemikalij v skladu z uredbo REACH lahko vplivajo na posodobitev vaše dokumentacije. Pozorni morate biti tudi na spremembe usklajenega razvrščanja in označevanja nevarnih snovi, ki se posodabljata s „prilagajanjem tehničnemu napredku“ in ki ju vsako leto objavi Evropska komisija.
Agencija ECHA lahko z informacijsko tehnologijo preveri dokumentacijo, da izpostavi vidike registracij, ki jih je mogoče izboljšati. Tako lahko registracijskega zavezanca opomni, naj posodobi svojo registracijsko dokumentacijo, odpravi izpostavljene pomisleke in izboljša kakovost podatkov v prihodnjih predložitvah. Vendar je registracijski zavezanec še vedno odgovoren za sprotno dopolnjevanje svojih podatkov. Kot registracijski zavezanec morate svojo dokumentacijo obravnavati kot „živ dokument“ in jo posodobiti vsakič, ko so na voljo nove informacije.
V nadaljevanju je sklop praktičnih točk, ki jih je treba upoštevati pri posodabljanju registracijske dokumentacije. Ta seznam vsebuje le priporočila in se ne sme šteti za edini vir smernic pri preverjanju, ali je potrebna posodobitev dokumentacije.
Preverite, ali snov še proizvajate/uvažate.
Če snovi ne proizvajate/uvažate več, prenehajte uveljavljati proizvodnjo/uvoz v registraciji v svojem računu REACH-IT.
Preverite, ali je vaš količinski razpon še vedno pravilen.
Preverite, ali je vaš registrirani količinski razpon še vedno pravilen. Količina, ki jo je treba upoštevati, je količina, proizvedena/uvožena v prejšnjem koledarskem letu (tj. ne več povprečje zadnjih treh let).
Dokumentacijo boste morali posodobiti, če:
- so se uvožene ali proizvedene količine zmanjšale;
- je vaš količinski razpon presegel ali bo verjetno presegel trenutno registrirani količinski razpon.
Če je količinski razpon višji, je treba v registracijsko dokumentacijo vnesti več informacij. Pri glavnem registracijskem zavezancu preverite, ali imate dostop do njih.
Poskrbite, da so vaši kontaktni podatki v računu REACH-IT pravilni.
Pomembno je poskrbeti, da so kontaktni podatki, povezani z vašimi registracijami in skupnimi predložitvami v okviru REACH-IT, posodobljeni. Agencija ECHA bo te informacije po potrebi uporabila za vzpostavitev stika z vami. Poleg tega te kontaktne podatke (v primeru kontaktnih podatkov glavnega registracijskega zavezanca) uporabljajo tudi potencialni registracijski zavezanci, da se obrnejo na vas.
Ali je prišlo do sprememb sestave vaše snovi, ki vplivajo na vašo registracijsko dokumentacijo?
Poskrbite, da sestava vaše snovi spada v mejno sestavo skupno predloženih podatkov. Če tega ne storite, se morate z glavnim registracijskim zavezancem dogovoriti o razširitvi mejne sestave ali pa se morate izvzeti iz skupno predloženih podatkov in sami zagotoviti potrebne informacije.
Ali so vse vaše uporabe snovi zajete v registracijski(-h) dokumentaciji(-jah)?
Če glavni registracijski zavezanec predloži skupno poročilo o kemijski varnosti, preverite, ali so v glavni dokumentaciji, pa tudi v vaši lastni dokumentaciji, navedene vse vaše uporabe. Navesti morate uporabe iz celotnega življenjskega cikla snovi (npr. uporabe vaših nadaljnjih uporabnikov).
Če poročilo o kemijski varnosti ni predloženo skupaj, morate v svoji registracijski dokumentaciji navesti samo uporabe v svoji dobavni verigi (tj. svoje uporabnike in nadaljnje uporabnike).
Sporočajte pomembne spremembe v dobavni verigi.
Nekatere spremembe vaše registracije je treba sporočiti znotraj vaše dobavne verige, med drugim spremembe razširjenega varnostnega lista, razvrstitve glede na nevarnost ali navodil za varno uporabo.
Katere naloge imate po uspešni registraciji?
Registracijsko dokumentacijo je treba sproti dopolnjevati. Soudeleženi registracijski zavezanci morajo prispevati k postopku posodabljanja registracijske dokumentacije. To vključuje obveznosti glede souporabe podatkov in delitve stroškov. Stopite v stik z glavnim registracijskim zavezancem in preverite, ali izpolnjujete vse obveznosti glede souporabe podatkov in delitve stroškov iz uredbe REACH, ki veljajo za vas.
Kakšen je rok za posodobitev vaše dokumentacije?
V izvedbeni uredbi o posodobitvi dokumentacije so bili pojasnjeni roki za predložitev posodobljene dokumentacije. Podrobne informacije o tem so na voljo v razdelku „Spoštovanje rokov za posodobitev“ na straneh, ki opisujejo 7. fazo registracijskega postopka.
