Účastníci odvolacieho konania majú právo na ústne vyjadrenie na pojednávaní. Odvolacia rada potom uskutoční pojednávanie, ak to považuje za potrebné alebo ak o to požiada odvolateľ alebo agentúra. Účastníci konania môžu požiadať o pojednávanie do dvoch týždňov odo dňa, keď ich kancelária odvolacej rady informovala o ukončení písomnej časti konania.

Pojednávanie sa uskutoční v konferenčnom centre agentúry v Helsinkách. Odvolacia rada však účastníkom konania tiež odporúča zvážiť možnosť využitia videokonferencie alebo podobnej technológie. Viac informácií o pojednávaniach sa nachádza v odsekoch 95 až 106 praktických pokynov).

Pokiaľ odvolacia rada nerozhodne inak z vážnych dôvodov (napríklad z dôvodu rozpravy o dôverných informáciách na pojednávaní), pojednávania sú vo všeobecnosti verejné.

Ak by ste sa chceli zúčastniť na niektorom z ďalej uvedených pojednávaní, prečítajte si Usmernenia pre verejnosť pri účasti na pojednávaní pred odvolacou radou (Guidelines for members of the public wanting to attend a hearing before the Board of Appeal), kde nájdete informácie o tom, ako podať žiadosť o účasť na pojednávaní.