Transmiterea și actualizarea unei notificări C&E

Puteți transmite notificarea numai pe cale electronică, prin intermediul portalului REACH-IT de pe site-ul ECHA. În acest scop, trebuie să vă înregistrați mai întâi în REACH-IT și să creați un cont.

Există și situația în care aveți deja un cont, ați realizat una sau mai multe notificări, iar acum doriți să transmiteți o actualizare. Conform articolului 41 din CLP, notificatorii și solicitanții înregistrării trebuie să depună toate eforturile pentru a ajunge la un acord cu privire la o intrare agreată pentru aceeași substanță. În consecință, este firesc ca notificărilor să li se aducă actualizări.

Pentru a întocmi și a transmite o notificare nouă sau o actualizare, se recomandă să urmați pașii de mai jos:

  1. Creați un cont în REACH-IT
    Dacă aveți deja un cont, nu este necesar să creați unul nou în scopul notificării. Dacă ați uitat numele de utilizator și/sau parola contului REACH-IT, puteți să folosiți formularul de contact „ECHA Accounts" pentru a solicita asistență.
  2. Creați un grup de notificare (opțional)
    Notificatorii au, de asemenea, posibilitatea de a forma un grup de producători și/sau importatori pentru a înscrie în inventarul clasificării și etichetării o notificare agreată privind clasificarea și etichetarea unei substanțe. Această etapă nu este obligatorie. Grupul de producători și/sau importatori poate fi creat în REACH-IT.
  3. Întocmiți notificarea/actualizarea notificării C&E
    Puteți utiliza fie IUCLID, fie dosarul online. Dacă notificarea a fost transmisă ca parte a unui dosar de înregistrare, pentru a o actualiza trebuie să transmiteți o actualizare a înregistrării (articolul 22 din REACH).

    Pentru a obține mai multe informații despre instrumentele disponibile și pentru a descoperi care vi se potrivește cel mai bine, accesați linkurile de mai jos.

     

    IUCLID
    În setul de date IUCLID puteți să specificați toate informațiile solicitate și să creați un dosar de notificare C&E.
    • IUCLID vă permite să includeți mai multe compoziții pentru aceeași substanță (de exemplu, din cauza profilurilor diferite de impurități) și să asociați fiecărei compoziții o clasificare și o etichetare specifică. Fiecare notificator poate să transmită o singură notificare pentru o substanță, iar acesta este singurul instrument prin care puteți prezenta mai multe compoziții ale unei substanțe.
    • Este o opțiune care se poate dovedi practică pentru cei care au mai utilizat IUCLID.
    • Este o variantă practică și pentru cei care intenționează să transmită un dosar în conformitate cu REACH pentru termenul de înregistrare 2018.

     

    Dosarul online
    Puteți introduce manual datele solicitate în REACH-IT.
    • Dacă trebuie să notificați doar câteva substanțe și nu utilizați IUCLID în mod curent, realizarea unei notificări online prin intermediul REACH-IT s-ar putea dovedi cea mai bună opțiune.
    • În cazul în care sunteți un IMM, această opțiune s-ar putea dovedi practică pentru dumneavoastră dacă notificarea se referă la un număr mic de substanțe și de entități juridice individuale.
    • În instrumentul online, puteți prelua o C&E deja notificată sau înregistrată de altă societate.
    Notă: Dacă v-ați îndeplinit obligațiile impuse de CLP prin intermediul unei notificări de grup, numai importatorul/producătorul care a depus notificarea în numele dumneavoastră va putea să o actualizeze. Din acest motiv, dacă este necesar să actualizați clasificarea notificată, va trebui să luați legătura cu importatorul/producătorul respectiv.
  4. Transmiteți notificarea/actualizarea notificării C&E
    • După ce ați întocmit fișierul IUCLID care conține notificarea C&E, îl puteți transmite la ECHA prin intermediul REACH-IT. Înainte de a trimite dosarul la ECHA, îl puteți verifica cu ajutorul asistentului de validare (verificarea regulilor de lucru). Punctul de acces pentru descărcarea acestui modul integrat este site-ul IUCLID.
    • Dacă ați folosit dosarul online în REACH-IT, veți fi îndrumat de textele de ajutor din aplicație pentru a transmite notificarea C&E.

Ulterior, conținutul inventarului public de clasificare și etichetare se actualizează cu regularitate. Toate notificările noi și toate actualizările celor existente vor fi incluse în următoarea versiune a inventarului.

Informații importante privind actualizarea unei notificări

Cerințe legate de identificare

Pentru ca o actualizare să fie transmisă cu succes, notificarea C&E trebuie să fie identificată în mod clar ca actualizare a unei notificări anterioare reușite și să conțină următoarele informații obligatorii:

  • numărul de referință al notificării C&E pe care doriți să o actualizați: acesta are formatul 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX;
  • numărul CE sau numărul de listă alocat substanței;
  • numărul de depunere anterior (relevant doar în cazul notificărilor transmise în IUCLID);
  • motivul actualizării (de exemplu, schimbarea clasificării și a etichetării pentru respectarea articolului 41).

Cerințe specifice diferitelor instrumente

Actualizarea unei notificări C&E presupune:

  • în IUCLID: specificarea numărului de referință alocat (numărul notificării) în secțiunea 1.3. În antetul dosarului trebuie să specificați și numărul de depunere anterior, să bifați caseta „update" (actualizare) și să precizați motivul actualizării.