De la transmiterea dosarului până la emiterea unei decizii

După transmitere, dosarul dumneavoastră va trece prin următoarele etape:

 

1. Verificarea regulilor de lucru

Verificarea regulilor de lucru confirmă faptul că dosarul dumneavoastră poate fi prelucrat de ECHA. De exemplu, ECHA verifică dacă dosarul este în formatul IUCLID corespunzător și dacă anumite informații administrative corespund tipului de transmitere.

Constatarea respectării regulilor de lucru confirmă doar faptul că dosarul este acceptat pentru prelucrare, nu înseamnă că înregistrarea este finalizată. După ce ați trecut de verificarea regulilor de lucru, veți primi un număr de depunere. Acesta este numărul de referință folosit în toată corespondența referitoare la înregistrarea dumneavoastră până la atribuirea unui număr de înregistrare.

Dacă dosarul nu trece de verificarea regulilor de lucru, trebuie să îl corectați și să îl transmiteți din nou.

 

2. Verificarea integralității tehnice

După ce dosarul a fost acceptat pentru prelucrare, următoarea etapă este verificarea integralității tehnice. În această etapă, dosarul este verificat pentru a certifica faptul că include toate informațiile necesare conform REACH. Această verificare include o verificare manuală a anumitor elemente care nu pot fi verificate automat. Dacă lipsesc informații, trebuie să retransmiteți un dosar complet în termenul specificat.

Dacă dosarul nu trece de verificarea integralității tehnice, este permisă o singură încercare de transmitere suplimentară. Contactați Biroul de asistență tehnică al ECHA dacă nu sunteți sigur ce informații mai trebuie să furnizați. În cazul în care și a doua încercare eșuează, trebuie să realizați o nouă transmitere. Dacă ați plătit taxa de înregistrare, aceasta nu va fi rambursată.

 

3. Factura pentru taxa de înregistrare

În paralel cu verificarea integralității tehnice, veți primi prin REACH-IT o factură pentru taxa de înregistrare. Trebuie să plătiți factura până la data scadentă.

Dacă nu achitați integral taxa până la data scadentă a facturii, dosarul dumneavoastră va fi respins și va trebui să realizați o nouă transmitere. ECHA nu acceptă plăți întârziate. Dacă plătiți cu întârziere, înregistrarea va fi respinsă și va fi necesară o nouă transmitere. În caz de respingere, ECHA nu poate rambursa nicio taxă plătită.

 

4. Decizia privind înregistrarea

Veți primi decizia ECHA privind înregistrarea dosarului prin REACH-IT.

După finalizarea cu succes a verificării integralității tehnice și plata facturii, dosarul dumneavoastră este considerat complet și vi se atribuie un număr de înregistrare. Data înregistrării este data la care primiți numărul de depunere de la ECHA.

În cazul unei a doua respingeri la verificarea integralității tehnice sau al neplății taxei în termenul stabilit, dosarul va fi respins.

 

5. Publicarea informațiilor din dosar

ECHA publică automat pe site-ul său toate informațiile neconfidențiale din dosarul dumneavoastră de înregistrare. Puteți formula o cerere de confidențialitate a informațiilor, care va fi evaluată de ECHA. În cazul în care cererea de confidențialitate nu este justificată în mod corespunzător, informațiile vor fi publicate. Pentru mai multe informații, accesați pagina noastră Publicarea informațiilor din dosare.

Comunicarea cu clienții

Este posibil să fie nevoie să actualizați fișa cu date de securitate a substanței după înregistrare.

Fișele cu date de securitate trebuie actualizate în următoarele cazuri:

  • dacă aveți informații noi despre pericolele sau măsurile de gestionare a riscurilor asociate substanței;
  • dacă vi s-a emis sau respins o autorizație de utilizare a unei substanțe;
  • dacă utilizarea substanței a fost restricționată.

Atunci când actualizați fișa cu date de securitate după înregistrarea conform REACH, nu uitați să includeți numărul de înregistrare.