Stap 2
De tweede stap is de bepaling van het aantal referentiejaren voor het vaststellen van de financiële bedragen en het berekenen van het aantal werkzame personen van een onderneming, overeenkomstig artikel 4 van de bijlage bij Aanbeveling 2003/361/EG van de Commissie.
Het beginpunt is het jaar van de concrete indiening (registratie, aanpassing van de registratie, kennisgeving etc.) in het REACH-IT-systeem. De gegevens voor de berekening van het aantal werkzame personen en van de financiële bedragen hebben doorgaans betrekking op het laatst afgesloten boekjaar en worden jaarlijks berekend.
In het geval van recent opgerichte ondernemingen waarvan de eerste jaarrekening nog niet is afgesloten, worden de in aanmerking te nemen gegevens bepaald door middel van een in de loop van het boekjaar te goeder trouw gemaakte schatting.
Voorbeeld
Voor de mogelijke sluitingsdata (jaareinde) van de rekeningen, zie onderstaand voorbeeld die de juiste referentiejaren tonen wanneer de indiening in REACH-IT op 6 augustus 2011 heeft plaatsgevonden. .
| Jaareinde | Correcte referentiejaren |
| 31 december | 31/12/2009 | 31/12/2010 |
| 31 juli | 31/07/2010 | 31/07/2011 |
| 31 augustus | 31/08/2009 | 31/08/2010 |
Bovenstaande data dienen enkel ter illustratie en omvatten niet alle mogelijke variaties.
De grootteklasse van een onderneming kan in de loop van de jaren echter wijzigen. Bedenk dat in dit geval het volgende van toepassing is:
Wanneer een onderneming op de datum van afsluiting van de rekeningen vaststelt dat de op jaarbasis berekende gegevens boven of onder de drempels voor het aantal werkzame personen of de financiële maxima met betrekking tot de definitieve grootteklassen liggen, verkrijgt of verliest zij de hoedanigheid van middelgrote, kleine of micro-onderneming alleen wanneer deze situatie zich in twee opeenvolgende boekjaren voordoet.
Verder naar stap 3
