Kas Jums jāņem vērā savā uzņēmējdarbībā
Lai reģistrācijas dokumentācijā pierādītu drošu vielas lietošanu, jāiegulda daudz laika, naudas un kompetences.
Jums ir nepieciešams dialogs un parasti arī līgumiskas vienošanās ar reģistrācijas dalībnieku uzņēmumiem, lai varētu vienoties par to, kā kopīgi segt izmaksas, kas izriet no nepieciešamajiem bīstamības datiem un ar tiem saistītā riska novērtēšanas darba. Jums ir arī jāvienojas par to, kā izklāstīt šo informāciju reģistrācijas dokumentācijā.
Atcerieties, ka, veicot reģistrāciju, Jūs varat parādīt saviem klientiem, ka esat atbildīgs piegādātājs, kurš veicina drošāku ķīmisko vielu lietošanu.
Pārziniet savu klientu vajadzības
Jūsu ražotā vai importētā viela klientiem var būt būtiska. Laikus informējiet klientus par nodomu veikt reģistrāciju, lai varētu izprast pieprasījumu pēc šīs vielas.
Ņemiet vērā reglamentējošo prognozi Jūsu vielai
Vai Jūsu vielas raksturīgās īpašības nozīmē, ka tā var apdraudēt cilvēku veselību vai vidi? Ja tā ir, var gadīties, ka tuvākajā nākotnē tā tiek izņemta no aprites saskaņā ar citiem REACH procesiem.
Pieņemiet lēmumu par reģistrācijas veidu
Vai plānojat reģistrāciju apjomam 1–10 tonnas gadā vai 10–100 tonnas gadā? Vai arī Jūsu reģistrācija attiecas tikai uz starpproduktu lietošanas veidiem? Dati, kas nepieciešami reģistrācijai, ļoti atšķiras atkarībā no tonnāžas. Protams, tā ietekmē izmaksas.
Apkopojiet un novērtējiet par Jūsu vielu pieejamo informāciju
Atkarībā no reģistrācijas veida, jāsavāc informācija par vielu un tās ietekmi uz cilvēku veselību un vidi. Tas ir eksperta darbs. Vai Jūsu uzņēmumā ir pietiekams ekspertīzes līmenis, vai arī jāpiesaista ārpakalpojumi?
Aizpildiet savu reģistrācijas dokumentāciju
Kaut arī gaidāms, ka lielākā informācijas daļa tiks iesniegta kopā ar citiem uzņēmumiem, noteikta informācija ir nepieciešama no katra reģistrētāja individuāli. Jums jāizlemj, vai nodot šo darbu ārpakalpojumā, vai izdarīt to savā uzņēmumā.
Lai veiktu REACH reģistrāciju, jāsamaksā rong>maksa ECHA, un tās lielums svārstās no 65 līdz 4674 EUR par reģistrāciju apjomā no 1 līdz 100 tonnām gadā atkarībā no uzņēmuma lieluma un reģistrācijas veida.
Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem piemēro samazinātu reģistrācijas maksu. Jums rūpīgi jāpārbauda, vai ietilpstat šajā kategorijā.
Kartējiet Jūsu vielas lietošanas veidus un lietošanas apstākļus attiecībā uz Jūsu lietošanas veidiem un lietošanas veidiem Jūsu piegādes ķēdē
Vai Jums ir lietošanas veidi, kuriem vēlaties saglabāt konfidencialitāti? Ja tā attiecas uz vielu, kuru reģistrēsiet tonnāžas diapazonā desmit tonnas gadā vai vairāk, minētai vielai Jums būs jāveic ķīmiskās drošības novērtējums.
Vai zināt, kuri klientiem ir svarīgākie Jūsu vielas lietošanas veidi? Kurus lietošanas veidus vēlaties atbalstīt Jūsu reģistrācijas pieteikumā?
Vai labi pazīstat savus klientus un piegādātājus? Ja tā ir, varbūt varat paļauties uz viņiem, lai viņi Jums palīdzētu savākt informāciju reģistrācijai. Ja tā nav, jāatlicina laiks un resursi nepieciešamo datu sameklēšanai.
Vai esat nozares organizācijas dalībnieks? Ja esat, vai šī organizācija organizē darbu informācijas savākšanai par lietošanas veidiem? Pretējā gadījumā Jums var nākties apkopot šo informāciju pašam.
Regulāri atjauniniet reģistrāciju
Pēc reģistrācijas būs tā regulāri jāatjaunina. Piemēram, būs jānovērtē jaunie lietošanas veidi, lai pierādītu, ka tie ir droši un iekļauti reģistrācijā. Atjauninājumus var pieprasīt arī iestādes. Paredziet resursus atjauninājumu sagatavošanai.
Atrodiet reģistrācijas dalībniekus
Ja attiecībā uz Jūsu vielu Jums būs reģistrācijas dalībnieki, paredzams, ka kopīgi ar tiem segsiet reģistrācijas izmaksas. Tas samazinās Jūsu individuālos izdevumus. Kopīga reģistrācija arī palīdz novērst darba dublēšanos.
Varat būt arī vienīgais, kurš reģistrē kādu vielu. Kaut arī tas nozīmē, ka netiek tērēti līdzekļi sadarbībai ar citiem, Jums jāizdara viss reģistrācijas darbs.
Uzsāciet sadarbību ar Jūsu reģistrācijas dalībniekiem
Reģistrācijas dalībniekiem ir jāvienojas par to, kā viņi strādās kopā. Visvieglāk ir gadījumā, ja Jūsu reģistrācijas dalībnieki jau ir reģistrējuši vielas, piemēram, 2010. vai 2013. gada REACH termiņiem.
Ja sākat pats no nulles organizēt sadarbību ar reģistrācijas dalībniekiem, jāiegulda laiks un resursi sadarbības uzsākšanas posmā.
Sadarbojieties ar reģistrācijas dalībniekiem
Jums jāvienojas ar Jūsu reģistrācijas dalībniekiem par kopīgā reģistrācijas pieteikuma saturu. Tas nozīmē, ka Jums jāveic ieguldījumi sadarbības pasākumos, piemēram, sanāksmēs vai tīmekļa konferencēs.
Novērtējiet, kāda informācija ir Jūsu rīcībā kā reģistrācijas dalībnieku grupai
Atkarībā no reģistrācijas veida un informācijas, ko apzinājuši reģistrācijas dalībnieki, jāņem vērā gan šīs informācijas ticamība, gan būtiskums. Tas ir eksperta darbs. Kopā ar reģistrācijas dalībniekiem Jums jāizlemj, vai nodot šo darbu ārpakalpojumā.
Sarunās apspriediet datu kopīgu lietošanu
Datu īpašniekiem ir tiesības uz kompensāciju par tiem. Jums jāparedz resursi šādām sarunām.
Iegūstiet reģistrācijai trūkstošo informāciju
Ja Jums vai reģistrācijas dalībniekiem nav pieejami visi reģistrācijai nepieciešamie dati, Jums jāizlemj, kā labāk rīkoties turpmāk, lai novērstu datu nepilnības. Atcerieties, ka testi ar mugurkaulniekiem ir jāveic tikai kā pēdējais līdzeklis. Tas ir eksperta darbs. Kopā ar reģistrācijas dalībniekiem Jums jāizlemj, vai nodot šo darbu ārpakalpojumā.
Aizpildiet kopīgu reģistrācijas dokumentāciju
Reģistrācijas informācija ir jāieraksta katrā reģistrācijas dokumentācijas laukā. Kopā ar reģistrācijas dalībniekiem Jums jāizlemj, vai nodot šo darbu ārpakalpojumā.
Regulāri atjauniniet reģistrāciju
Pēc reģistrācijas Jums būs regulāri jāatjaunina arī kopīgā reģistrācijas dokumentācijas daļa. Turklāt arī iestādes var pieprasīt atjauninājumus. Paredziet resursus atjauninājumu sagatavošanai.
Novērtējiet, cik daudz vielu reģistrēsiet, un izstrādājiet plānu, sadalot šo darbu laikā
Reģistrācijas sagatavošana var prasīt gadu. Ja nav pieejama nekāda esoša informācija par bīstamību, var paiet arī ilgāks laiks. Ja Jums ir reģistrējamas vairākas vielas, izstrādājiet skaidru projekta plānu, lai varat sadalīt darba slodzi.
Nosakot prioritātes, ņemiet vērā, kuras Jūsu vielas jau ir reģistrētas, kurām būsiet reģistrācijas dalībnieks un kurām vēlaties būt galvenais reģistrētājs.
Ja Jums ir reģistrējamas vairākas vielas, iespējami laikus izejiet cauri visam reģistrācijas procesam ar vienu vielu. Tā iepazīsiet šo procesu un rīkus, kā arī varēsiet novērtēt atlikušo darba slodzi.
Integrējiet iekšējos procesus, iesaistot tos REACH reģistrācijā
Vai Jūsu kolēģi zina, kas ir REACH un ko tā nozīmē Jūsu uzņēmumam? Ilgtermiņā atmaksājas izveidot iekšēju izsekošanas sistēmu attiecībā uz REACH jautājumiem. Jums jāiesaista, piemēram, kolēģi, kuri izraksta rēķinus, veic pārdošanu un sagatavo drošības datu lapas.
Plānojiet, kā varēsiet izsekot vielu apjomus Jūsu uzņēmumā. Attiecībā uz vienu vielu Jums var būt, piemēram, imports no dažādām valstīm, starpproduktu un citu vielu lietošanas veidi, vai arī vielas kā tādas un vielas maisījumā imports — tas viss ietekmē Jūsu pienākumus.
Paredziet nepieciešamību mainīt drošības datu lapas
Jauna informācija, kas savākta reģistrācijas procesā, var izraisīt izmaiņas, piemēram, vielas klasifikācijā, tādēļ būs jāatjaunina drošības datu lapas. Pēc drošības datu lapas atjaunināšanas Jums ir jāpievieno iedarbības scenāriji bīstamajām vielām, kuras reģistrētas apjomā, kas sasniedz vai pārsniedz desmit tonnas gadā.
Support
Route: .live1