IUCLID var lejupielādēt IUCLID tīmekļa vietnē. Ja uzņēmumā esat vienīgā persona, kas strādā ar dokumentāciju, visērtāk varētu būt strādāt ar darbvirsmas versiju jūsu datorā. Varat izmantot arī servera versiju; tas nozīmē, ka vairāki cilvēki uzņēmumā varēs vienlaicīgi piekļūt konkrētiem IUCLID datiem un strādāt ar tiem.

Vispirms IUCLID jāizveido savas vielas datu kopa, iekļaujot administratīvos un zinātniskos datus par vielu, ko reģistrējat. Tas ir jūsu vielas reģistrācijas pamats, kur jāiekļauj visa nepieciešamā informācija par vielas īpašībām, lietošanu un iedarbību. Pēc tam jebkurā laikā varat rediģēt datu kopu, ja atklājat jaunu informāciju par savu vielu.

Ja vielas datu kopā ir iekļauta informācija, kas nebūtu jāpublicē ECHA tīmekļa vietnē, jums tas jānorāda, izmantojot konfidencialitātes karodziņus. Katram konfidencialitātes pieprasījumam ir jābūt pietiekami pamatotam.

Pirms procesa turpināšanas pārbaudiet savas vielas datu kopas pilnīgumu, izmantojot IUCLID spraudni Validation Assistant. Tas parādīs, vai jūsu datu kopa ir pilnīga vai arī tā ir jākoriģē.

Spraudnis Validation Assistant atzīmēs laukus, kas jums jāizskata rūpīgāk. Lai veiksmīgi iesniegtu savu dokumentāciju ECHA, jums būs jākoriģē visas iesniegšanas pārbaudes. Jūsu datu kvalitāti palīdzēs uzlabot IUCLID pieejamās kvalitātes pārbaudes. Turpmākajos IUCLID 6 atjauninājumos būs vēl vairāk kvalitātes pārbaužu, lai jums palīdzētu izveidot kvalitatīvu dokumentāciju.

Datnei, ko iesniedzat ECHA, lai reģistrētu savu vielu, nosaukums ir „dossier” (dokumentācija). Dokumentācija ir jūsu vielas datu kopas nerediģējama kopija, kas papildināta ar administratīvo informāciju par reģistrācijas veidu.

Ar peles labo taustiņu noklikšķinot uz vielas datu kopas un izvēloties „Create Dossier” (Izveidot dokumentāciju), jūs palaidīsiet dokumentācijas izveidošanas vedni, kas jums palīdzēs virzīties uz priekšu dokumentācijas izveides procesā.

Veidojot IUCLID savu reģistrācijas dokumentāciju, pievērsiet uzmanību turpmāk norādītajam.

• Pievērsiet uzmanību reģistrācijas iesnieguma veidam: dokumentācijas izveidošanas vednī izvēlieties pareizo iesnieguma veidu — vai vielu reģistrējat standarta lietošanas veidiem (kā vielu atsevišķi vai maisījumos) un atbilstoši standarta informācijas prasībām? Vai reģistrācija attiecas uz vielas tikai kā starpprodukta lietošanu (vielu paredzēts izmantot, lai izgatavotu citu vielu)? Vai esat galvenais reģistrators vai konsorcija dalībnieks?
• Pievērsiet uzmanību administratīvajai informācijai: jūs varat norādīt, ka informācija, piemēram, vielas tonnāžas diapazons vai reģistrācijas numurs, ir konfidenciāla.
• Ja jums ir tiesības uz atbrīvojumu no maksas par 1–10 tonnām gadā attiecībā uz katru dokumentāciju, šeit jānorāda arī tas. Piemēram, tas attiecas uz gadījumu, ja brīvprātīgi sniedzat standarta informācijas paketi par savu vielu, lai gan varētu reģistrēt vielu ar samazinātu informācijas kopumu.
• Pievērsiet uzmanību dokumentācijas nosaukumam: jums jānorāda savas dokumentācijas nosaukums papildu administratīvās informācijas sadaļā. Nosaukumam jābūt tādam, lai jūs viegli varētu identificēt dokumentāciju savā sistēmā. Ieteicams dokumentācijas nosaukumā neizmantot konfidenciālu informāciju, jo tā būs redzama ikvienam, ar kuru kopīgosiet dokumentāciju.

Kad dokumentācijā ievadīta visa informācija, varat to pārbaudīt. Pēc tam vēlreiz atveriet spraudni Validation Assistant un veiciet validāciju savai dokumentācijai. Pat tad, ja spraudņa Validation Assistant darbības rezultātā nav uzrādītas kļūdas, ir svarīgi vēlreiz palaist spraudni, pārbaudot galīgo dokumentācijas versiju, jo var gadīties, ka dokumentācijas izveidošanas laikā ir pievienota kāda informācija, kas var radīt dokumentācijas pilnīguma nesaskaņu.

Liela daļa reģistrācijas dokumentācijas saskaņā ar tiesību aktiem ir publiski pieejama, bet jūs varat kādu informāciju norādīt kā konfidenciālu. Ar izplatīšanas priekšskatījuma spraudni jūs varat jau iepriekš redzēt, kas tiks publicēts, ņemot vērā dokumentācijā iekļautās konfidencialitātes norādes.

ECHA pārbaudīs konfidencialitātes norādes, kas ietvertas dokumentācijā. Ja jūsu konfidencialitātes pieprasījums tiks noraidīts, jums tiks dota iespēja papildināt tā pamatojumu. Ja konfidencialitātes pieprasījums nebūs pietiekami pamatots, informācija tiks publicēta.

Kad jūs apmierina dati IUCLID dokumentācijā, pirms tās iesniegšanas ECHA ar REACH-IT palīdzību vispirms eksportējiet to savā datorā.