La convalida dei requisiti formali (business rules) serve ad appurare che il fascicolo possa essere elaborato dall’ECHA. Per esempio, l’ECHA verifica che il fascicolo sia nel formato IUCLID appropriato e che determinati dati amministrativi siano congruenti con il tipo di presentazione.

Il superamento del controllo dei requisiti formale costituisce esclusivamente la conferma dell’accettazione del fascicolo per l’elaborazione e non significa che la registrazione sia completata. Una volta superata la convalida dei requisiti formali, si riceverà un numero di trasmissione, ovvero il riferimento da utilizzare durante la corrispondenza relativa alla registrazione fino a quando non verrà assegnato un numero di registrazione.

Se il fascicolo non supera la convalida dei requisiti formali, il dichiarante dovrà correggerlo e presentarlo nuovamente.

Una volta accettato il fascicolo per l’elaborazione, il passo successivo consiste nella fase di controllo della completezza tecnica, in cui il fascicolo viene controllato per appurare che includa tutti i dati richiesti dal regolamento REACH. Questa fase prevede una verifica manuale di alcuni elementi che non possono essere controllati automaticamente. Qualora manchino informazioni, il dichiarante dovrà ripresentare un fascicolo completo entro il termine specificato.

Se il fascicolo non supera il controllo di completezza tecnica, è consentito soltanto un ulteriore tentativo di presentazione. Contattare l’Helpdesk dell’ECHA se non si è sicuri in merito alle informazioni che occorre ancora fornire. Se il secondo tentativo fallisce, è necessario eseguire una nuova presentazione; la tariffa per la registrazione eventualmente versata non sarà rimborsata.

Durante il controllo della completezza tecnica, il dichiarante riceverà tramite il sistema REACH-IT una fattura per la tariffa di registrazione, che occorre versare entro la data di scadenza.

In caso di mancato pagamento dell’intera tariffa entro il termine indicato nella fattura, il fascicolo sarà respinto e sarà necessario effettuare una nuova presentazione. L’ECHA non può accettare pagamenti tardivi: se il pagamento viene eseguito in ritardo, la registrazione verrà respinta e sarà necessaria una nuova presentazione; in tal caso, l’ECHA non rimborsa le eventuali tariffe versate.

L’ECHA trasmetterà al dichiarante tramite REACH-IT una decisione in merito alla sua registrazione.

In caso di esito positivo del controllo di completezza tecnica e di pagamento della fattura, il fascicolo è considerato completo e viene assegnato un numero di registrazione. La data di registrazione è quella in cui il dichiarante riceve il numero di trasmissione dall’ECHA.

Se il fascicolo non supera il controllo della completezza tecnica per la seconda volta o se la tariffa non viene versata entro la scadenza prevista, il fascicolo verrà respinto.

L’ECHA pubblicherà automaticamente sul proprio sito web tutte le informazioni non riservate del fascicolo di registrazione. È possibile richiedere che le informazioni siano mantenute riservate; l’ECHA valuterà in seguito tale richiesta. Qualora essa non sia adeguatamente giustificata, le informazioni saranno pubblicate. Per maggiori informazioni, consultare la pagina web dell’Agenzia Pubblicazione dei dati dei fascicoli.