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Come presentare e aggiornare una notifica di classificazione ed etichettatura
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REACH-IT
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- Notifica di sostanze presenti in articoli
- Presentazione di una notifica di un utilizzatore a valle relativa agli usi autorizzati
- Presentazione di una relazione di un utilizzatore a valle per gli usi non supportati
- Presentazione di una relazione di un utilizzatore a valle per le differenze di classificazioni
- Come presentare e aggiornare una notifica di classificazione ed etichettatura
- Richiesta di una denominazione chimica alternativa per le miscele
Come presentare e aggiornare una notifica di classificazione ed etichettatura
È possibile trasmettere la propria notifica per via elettronica tramite il portale REACH-IT sul sito web dell’ECHA oppure utilizzando il servizio di trasmissione da sistema a sistema dell’ECHA. Indipendentemente dal metodo di trasmissione, è innanzitutto necessario registrarsi a REACH-IT e creare un account.
Si potrebbe anche già avere un account, aver già trasmesso una o più notifiche e desiderare ora presentare un aggiornamento. Ai sensi dell’articolo 41 del regolamento CLP, i notificanti e i dichiaranti si adoperano per concordare una voce da includere nell’inventario per una stessa sostanza; e quindi è normale che vengano effettuati aggiornamenti in relazione alle notifiche.
Per preparare e presentare una nuova notifica o un aggiornamento di notifica, è necessario attenersi alla procedura riportata di seguito.
- Creare un account in REACH-IT
Se si dispone già di un account, non è necessario crearne uno nuovo ai fini della notifica. Qualora si sia dimenticato il proprio nome utente e/o la propria password REACH-IT, si può utilizzare il modulo di contatto account ECHA per richiedere supporto. - Creare un gruppo di notifica (facoltativo)
I notificanti possono anche formare un gruppo di fabbricanti e/o importatori e notificare la loro classificazione ed etichettatura concordata all’inventario delle classificazioni e delle etichettature. Questa fase non è obbligatoria. Il gruppo di fabbricanti e/o importatori può essere creato in REACH-IT. - Preparare la notifica/l’aggiornamento di notifica per la classificazione e l’etichettatura (C&L)
Si può utilizzare IUCLID, oppure il fascicolo online. Se la notifica è stata trasmessa come parte di un fascicolo di registrazione, è necessario inviare un aggiornamento della registrazione (articolo 22 del regolamento REACH) per aggiornare la notifica.
Per ottenere ulteriori informazioni sugli strumenti disponibili e verificare qual è quello più adatto alle proprie esigenze, si prega di fare clic sui collegamenti sottostanti.
IUCLIDÈ possibile specificare tutte le informazioni richieste nell’insieme di dati IUCLID e creare un fascicolo di notifica per la classificazione e l’etichettatura.- IUCLID consente di includere più di una composizione per la medesima sostanza (dovute, ad esempio, a differenti profili delle impurità) e di collegare ciascuna composizione a una classificazione ed etichettatura specifica. Ciascun notificante può presentare solo una notifica per sostanza e questo è l’unico strumento attraverso cui è possibile presentare diverse composizioni per la medesima sostanza.
- Tale possibilità può risultare utile per i precedenti utilizzatori di IUCLID.
- Può essere utile anche per coloro che intendono presentare una registrazione nell’ambito del REACH per la scadenza di registrazione 2018.
Fascicolo onlineÈ possibile inserire manualmente i dati richiesti in REACH-IT.- Se devono essere notificate soltanto alcune sostanze e attualmente non si utilizza IUCLID, la soluzione migliore potrebbe essere quella di effettuare una notifica online tramite REACH-IT.
- Questa opzione potrebbe essere utile nel caso di PMI, se si tratta di un ridotto numero di sostanze ed entità giuridiche singole.
- Lo strumento online consente di confermare una classificazione ed etichettatura già notificata o registrata da un’altra società.
Servizio di trasmissione da sistema a sistemaIl servizio di trasmissione da sistema a sistema (S2S) è disponibile per coloro che intendono utilizzare i propri sistemi informatici per preparare e trasmettere le notifiche per la classificazione e l’etichettatura (C&L).
Si noti che per inviare una trasmissione S2S a REACH-IT si deve effettuare il login a REACH-IT e accettare i termini e le condizioni di uso e di servizio di REACH-IT.
- L’ECHA ha reso disponibili il formato di notifica per la classificazione e l’etichettatura e il modello dei dati.
- Viene messo a disposizione come un insieme di file di definizione XML Schema (XSD).
- Le notifiche possono essere effettuate con funzione bulk e saranno disponibili in REACH-IT e nell’inventario C&L.
Nota: se gli obblighi CLP erano soddisfatti mediante notifiche di gruppo, soltanto l’importatore/il fabbricante che ha presentato le stesse per conto del richiedente potrà aggiornare le notifiche stesse. Pertanto, si deve contattare tale importatore/fabbricante qualora sia necessario aggiornare la classificazione notificata. - Trasmettere la notifica C&L/l’aggiornamento di notifica
- Dopo aver preparato il file del fascicolo di notifica per la classificazione e l’etichettatura, è possibile trasmetterlo all’ECHA tramite REACH-IT. È possibile controllare il fascicolo prima di presentarlo all’ECHA utilizzando l’assistente di convalida (controllo delle prassi commerciali). Il sito web IUCLID è il punto di accesso per scaricare il plugin IUCLID.
- Se è stato utilizzato il fascicolo online in REACH-IT, per trasmettere la notifica C&L l’utente sarà guidato dai testi della guida presente nell’applicazione.
- Se si desidera trasmettere la propria notifica C&L e/o un aggiornamento tramite i servizi da sistema a sistema, consultare la sezione pertinente di cui sopra.
Il contenuto dell’inventario pubblico delle classificazioni e delle etichettature viene poi aggiornato regolarmente. Tutte le nuove notifiche e gli aggiornamenti a quelle esistenti saranno inclusi nell’ambito del successivo aggiornamento dei dati.
Informazioni importanti quando si aggiorna una notifica
Requisiti di identificazione
Per una trasmissione di aggiornamento corretta, la notifica C&L deve essere chiaramente identificata come aggiornamento di una notifica precedente andata a buon fine e contenere le seguenti informazioni obbligatorie.
- Il numero di riferimento della notifica C&L che si desidera aggiornare: il numero di riferimento ha il seguente formato 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX;
- il numero CE o il numero di elenco assegnato alla sostanza;
- il numero della precedente trasmissione (rilevante solo per le notifiche trasmesse via IUCLID);
- una motivazione dell’aggiornamento (per esempio, una modifica alla classificazione ed etichettatura ai fini della conformità con l’articolo 41).
Requisiti specifici per i diversi strumenti
L’aggiornamento di una notifica C&L richiede quanto segue.
- In IUCLID è necessario specificare il numero di riferimento assegnato (numero di notifica) nella sezione 1.3. Nell’intestazione del fascicolo è necessario specificare anche il numero di presentazione precedente, spuntare la casella «update» [aggiorna] e specificare la motivazione dell’aggiornamento nel campo «update reason» [motivazione dell’aggiornamento].