Le aziende sono responsabili della raccolta delle informazioni sulle proprietà e sugli usi delle sostanze che fabbricano o importano in quantitativi pari o superiori a una tonnellata l’anno. Inoltre, sono tenute a valutare i pericoli e i potenziali rischi che possono derivare dalla sostanza.

Queste informazioni vengono comunicate all’ECHA tramite un fascicolo di registrazione che contiene le informazioni relative ai pericoli e, se pertinente, una valutazione dei rischi che l’uso della sostanza potrebbe comportare e come gestire tali rischi.

L’obbligo di registrazione si applica alle sostanze in quanto tali, alle sostanze contenute in miscele e a determinate sostanze contenute in articoli. Le sostanze chimiche già regolamentate da altre normative, ad esempio medicinali o sostanze radioattive, sono parzialmente o totalmente esentate dagli obblighi del regolamento REACH.

La registrazione si basa sul principio «una sostanza, una registrazione». Ciò significa che i fabbricanti e gli importatori della stessa sostanza sono tenuti a presentare insieme la loro registrazione. Le informazioni spettrali e analitiche fornite devono essere coerenti e sufficienti a confermare l’identità della sostanza.

La registrazione di una sostanza generalmente prevede il versamento di una tariffa.