Az Ön anyagának regisztrálásával kapcsolatos minimális adatszolgáltatási követelményeket a REACH-rendelet VI–X. melléklete határozza meg. A jogszabályokban előírt követelmények (egységesen előírt információk) halmozódnak, és az anyag gyártására vagy behozatalára vonatkozó mennyiségi tartománytól függenek. A pontos tájékoztatási követelmények minden egyes anyag esetében eltérnek a mennyiségtől, a felhasználástól és az expozíciótól, valamint az anyag tulajdonságaitól függően.

Meg kell adnia ezeket az adatokat a regisztrálási dokumentációban, amelyet az ugyanazon anyagot regisztráló összes vállalattal közösen kell elkészíteni. A regisztrálási dokumentációnak megbízható vizsgálati eredményeken vagy alternatív módon szerzett információkon kell alapulnia, amennyiben ezek használata tudományosan igazolható.  Bizonyos tájékoztatási követelmények az Ön anyagának jellege miatt módosulhatnak.

A tájékoztatási követelmények teljesítésével kapcsolatban részletes, konkrét iránymutatásokat olvashat az „Útmutató a tájékoztatási követelményekhez és a kémiai biztonsági értékeléshez” című dokumentum megfelelő alfejezeteiben (R.7 fejezet).

A regisztrálás szakaszában nem végezhetők új vizsgálatok a IX. és X. mellékletben meghatározott tájékoztatási követelmények teljesítéséhez. Ehelyett vizsgálati javaslatot kell kidolgoznia, amelyet mellékelnie kell az ECHA-hoz benyújtandó regisztrálási dokumentációjához.

A regisztrálás közös részében az információk alábbi három fő típusát kell megadnia:

1. az anyag fizikai és kémiai tulajdonságai
2. az anyag környezettel kapcsolatos tulajdonságai
3. az anyag emberi egészséggel kapcsolatos tulajdonságai

Tájékozódjon a társregisztrálóknál arról, hogy milyen információk állnak már rendelkezésre, és milyen információkat kell még megszereznie vagy létrehoznia. Értékelnie kell a veszélyességi információk minőségét. A közös benyújtási kötelezettség ellenére minden regisztráló egyénileg felel a regisztráláshoz felhasznált adatokért.

A szükséges adatok mennyisége attól a legnagyobb mennyiségtől függ, amelyre a közös adatbenyújtásnak ki kell terjednie. Az adatmegosztás és a közös benyújtás úgy lett kialakítva, hogy az összes olyan társregisztráló megoszthassa egymás közt a tényleges költségeket, akiknek szükségük van az adatokra.

Az anyag tulajdonságaitól és a rendelkezésre álló információktól függően néhány kísérletet nem lehet vagy nem kell elvégezni. Ezeket az eseteket „eltérésnek” nevezik (a REACH-rendelet XI. melléklete).  

A dokumentáció egyéni részében emellett vállalatspecifikus információkat kell megadnia a következőkről:

• az anyag azonosító adatai (összetevők, szennyezők, adalékanyagok)
• az anyag felhasználása és felhasználási feltételei az anyag teljes életciklusa alatt (a gyártástól a hulladékszakaszig)