A regisztrálás érdekében először tudnia kell, hogy milyen információkat kell beszereznie az anyag biztonságos felhasználásának igazolására. Ezután meg kell adnia ezeket az adatokat a regisztrálási dokumentációban, amit az ugyanazon anyagot regisztráló összes vállalattal közösen kell elkészíteni.

Ön és a társregisztrálói felelnek a regisztrálás közös részéért, amely általában megegyezik az ugyanazon anyagot regisztrálók mindegyikénél. A saját rész a vállalatára vonatkozó információkból áll.

A regisztrálás közös része az információk alábbi három fő típusából áll:

• az anyag fizikai és kémiai tulajdonságai
• az anyag környezettel kapcsolatos tulajdonságai
• az anyag emberi egészséggel kapcsolatos tulajdonságai

Ellenőriznie kell az anyaginformációs cserefórum (SIEF) keretében, milyen adatok állnak már rendelkezésre, és melyeket kell beszereznie vagy előállítania.

A szükséges adatok mennyisége attól a legnagyobb mennyiségtől függ, amelyre a közös adatbenyújtásnak ki kell terjedni. A regisztrálók megosztják az adatokat és a számukra szükséges adatok költségeit.

Az anyag tulajdonságaitól és a rendelkezésre álló információktól függően néhány kísérletet nem lehet vagy nem kell elvégezni. Ezeket az eseteket eltérésnek nevezik.

A dokumentáció saját részében a vállalatára vonatkozó információkat kell megadni:

• az anyag azonosító adatai (összetevők, szennyezők, adalékanyagok)
• az anyag felhasználása és felhasználási feltételei az anyag teljes életciklusa alatt (a gyártástól a hulladék szakaszig)