A bejelentést kizárólag elektronikusan, az ECHA weboldalának REACH-IT portálján keresztül nyújthatja be. Ehhez elõször regisztrálnia kell a REACH-IT portálon, és létre kell hoznia egy felhasználói fiókot.

Már van felhasználói fiókja, már benyújtott egy vagy több bejelentést, és egy frissítést kíván benyújtani. A CLP-rendelet 41. cikke szerint a regisztrálóknak és a bejelentõknek törekedniük kell arra, hogy megállapodjanak egy ugyanarra az anyagra vonatkozó egyeztetett besorolási tételben, és ezért normális, hogy frissítéseket nyújtanak be a bejelentésekhez.

Egy új bejelentés vagy bejelentésfrissítés elõkészítéséhez és benyújtásához a következõ lépéseket kell követnie:

1. Felhasználói fiók létrehozása a REACH-IT portálon.
   Ha már rendelkezik felhasználói fiókkal, a bejelentéshez nincs szükség új fiók létrehozására. Ha elfelejtette REACH-IT-felhasználónevét és/vagy jelszavát, akkor az ECHA Accounts adatlap kitöltésével kérhet segítséget.
2. Bejelentési csoport létrehozása (opcionális)
   A bejelentõk gyártói és/vagy importõri csoportot is alkothatnak, és közös megegyezéssel kialakított osztályozási és címkézési adataikat együtt jelenthetik be az osztályozási és címkézési jegyzékbe. Ez a lépés nem kötelezõ. A gyártói és/vagy importõri csoportot a REACH-IT portálon lehet létrehozni.
3. Készítse el az osztályozási és címkézési bejelentését/bejelentésfrissítését
   Ehhez használhatja az IUCLID eszközt vagy az online dossziét. Ha a regisztrálási dokumentáció részeként nyújtotta be bejelentését, regisztrálás-frissítést kell benyújtania (a REACH 22. cikke) a bejelentés frissítése érdekében.
   
   Ha további információkat szeretne kapni az elérhetõ eszközökrõl, és tudni szeretné, melyik a legmegfelelõbb az Ön számára, kattintson az alábbi linkekre.
   
   

    

   IUCLID

   Az IUCLID adatállományban minden szükséges információ megadható, és létrehozható az osztályozási és címkézési bejelentési dosszié.

   • Az IUCLID lehetõvé teszi ugyanazon anyag egynél több összetételének megadását (például különbözõ szennyezõdési profilok miatt), és az egyes összetételek egy adott osztályozáshoz és címkézéshez kapcsolását. A bejelentõk anyagonként csak egyetlen bejelentést tehetnek, és ez az egyetlen eszköz, amelynél egy anyaghoz több összetétel is megadható.
   • Az IUCLID korábbi felhasználói számára ez lehet a legegyszerûbb megoldás.
   • Ez a megoldás azoknak is hasznos lehet, akik REACH szerinti regisztrációt kívánnak benyújtani a 2018-as regisztrálási határidõig.

    

    

   Online dosszié

   A REACH-IT alkalmazásban manuálisan vihetõk be a kért adatok.

   • Ha csak néhány anyag bejelentésére van szükség, és jelenleg nem az IUCLID felhasználója, akkor célszerû lehet a REACH-IT portálján keresztül online benyújtani a bejelentést.
   • Ez az eszköz kkv-k számára praktikus, ha a bejelentés kisszámú anyagot és egyes jogi személyeket érint.
   • Az online eszköz segítségével elfogadhat egy másik vállalat által már bejelentett vagy regisztrált osztályozást és címkézést.
   Megjegyzés: Ha a CLP szerinti kötelezettségeinek csoportos bejelentéssel tett eleget, akkor csak az az importõr/gyártó tudja frissíteni a bejelentést, amelyik benyújtotta azt. Ezért kapcsolatba kell lépnie az importõrrel/gyártóval, ha frissítenie kell a bejelentett osztályozást.
4. Nyújtsa be osztályozási és címkézési bejelentését/bejelentésfrissítését
   • Miután elkészítette az osztályozási és címkézési bejelentés IUCLID-fájlját, a REACH-IT portálon keresztül nyújthatja be azt az ECHA-nak. A dosszié az ECHA-nak történõ benyújtás elõtt a validálási segéd eszközzel ellenõrizhetõ (üzleti szabályok ellenõrzés). Az IUCLID plugin az IUCLID webhelyérõl tölthetõ le.
   • Ha az online dossziét használja a REACH-IT portálon, az alkalmazásban megtalálható súgószövegek lépésrõl lépésre végigvezetik Önt az osztályozási és címkézési bejelentés folyamatán.

A nyilvános osztályozási és címkézési jegyzék adatai ekkor rendszeresen frissülnek. Minden új bejelentés és a meglévõk minden frissítése bekerül a következõ adatfrissítésbe.

Fontos információ a bejelentés frissítésekor

Azonosítási követelmények

A sikeres aktualizáláshoz az osztályozási és címkézési bejelentést egyértelmûen egy korábbi sikeres bejelentés aktualizálásaként kell meghatározni, és a következõ adatokat kell kötelezõen tartalmaznia:

• a frissíteni kívánt osztályozási és címkézési bejelentés hivatkozási száma; a hivatkozási szám formátuma: 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX;
• az anyaghoz rendelt EK- vagy jegyzékszám;
• a korábbi beadvány száma (csak az IUCLID-ben benyújtott bejelentések esetén fontos);
• a frissítés oka (pl. a címkézés és osztályozás megváltoztatása, hogy megfeleljen a 41. cikknek).

A különbözõ eszközökre vonatkozó különleges követelmények

Az osztályozási és címkézési bejelentés aktualizálásához a következõk szükségesek:

• Az IUCLID-ben: az 1.3 adatmezõcsoportban meg kell adni a hozzárendelt hivatkozási számot (bejelentés száma). A dokumentáció fejlécében adja meg a korábbi beadvány számát is, pipálja ki a „Frissítés" jelölõnégyzetet, és adja meg a „frissítés okát".