ECHA

Upoznajte potrebe svojih klijenata
Tvar koju proizvodite ili uvozite može biti ključna za vaše klijente. Pravovremeno obavijestite svoje klijente o svojoj namjeri registracije kako biste mogli saznati količinu potražnje za tu tvar.

Razmotrite regulatornu prognozu za vašu tvar
Mogu li unutarnja svojstva vaše tvari potencijalno izazvati zabrinutost za ljudsko zdravlje ili okoliš? Ako da, ona može biti izostavljena u skladu s drugim postupcima iz Uredbe REACH u bliskoj budućnosti.

Odlučite o vrsti registracije
Planirate li se registrirati za 1-10 tona godišnje ili 10-100 tona godišnje? Je li vaša registracija samo za intermedijerne uporabe? Podaci koji se zahtijevaju u vašoj registraciji razlikuju se ovisno o tonaži. To će naravno utjecati na troškove.

Prikupite i procijenite dostupne informacije o svojoj tvari
Na temelju vrste registracije, trebate prikupiti informacije o svojoj tvari o njezinim utjecajima na ljudsko zdravlje i okoliš. To je posao stručnjaka. Imate li stručnjaka u svojoj tvrtki ili ga morate angažirati?

Sastavite vlastiti registracijski dosje
Iako se očekuje da će većina informacija biti dostavljena zajedno s drugim tvrtkama, određene informacije zahtijevaju se od svakog podnositelja registracije pojedinačno. Trebate odlučiti želite li ovaj posao obaviti unutar tvrtke ili angažirati nekoga izvana.

Izračunajte registracijsku pristojbu za registraciju REACH
REACH registracija zahtjeva plaćanje pristojbe ECHA-i koja iznosi između 65 i 4674 eura za registraciju količine između 1 i 100 tona godišnje ovisno o veličini vaše tvrtke i vrsti registracije.

Mala i srednja poduzeća mogu iskoristiti pogodnosti smanjenih registracijskih pristojbi. Trebate pažljivo provjeriti pripadate li toj kategoriji.

Naznačite uporabe i uvjete uporabe vaše tvari za vlastite uporabe i uporabe u vašem lancu opskrbe
Imate li uporaba koje želite zadržati povjerljivima? Ako se to odnosi na tvar koju ćete registrirati u rasponu tonaže od 10 ili više tona godišnje, trebat ćete sami provesti procjenu kemijske sigurnosti za tu tvar.

Znate li koje su ključne uporabe vaše tvari za vaše klijente? Koje uporabe želite podržati u svojoj registraciji?

Poznajete li dobro svoje klijente i dobavljače? Ako ih dobro poznajete,vjerojatno možete računati na njihovu pomoć u prikupljanju informacija za svoju registraciju. Ako ih ne poznajete dobro, trebate rezervirati vrijeme i izvore kako biste pronašli nužne podatke.

Pripadate li sektorskoj organizaciji? Ako pripadate, jesu li organizirali rad za prikupljanje informacija o uporabama? U suprotnom, možda ćete trebati sami prikupiti ove informacije.

Registraciju održavajte ažuriranom
Nakon registriranja, svoje registracije trebate održavati ažuriranima. Primjerice, nove uporabe trebate procijeniti kako biste dokazali da su sigurne i uključene u registraciju. Nadležna tijela također mogu zatražiti ažuriranja. Rezervirajte izvore za pripremu ažuriranja.

Pronađite svoje supodnositelje registracije
Ako imate supodnositelje registracije za svoju tvar, od vas se očekuje da troškove registracije podijelite s njima. Time će se vaši pojedinačni troškovi smanjiti. Zajednička registracija također pomaže u sprječavanju dvostrukog rada.

Vi također možete biti jedini podnositelj registracije tvari. To znači da ne trošite sredstva na suradnju s drugima, ali i da je sav rad na registraciji na vama.

Započnite suradnju sa svojim supodnositeljima registracije
Supodnositelji registracije trebaju se usuglasiti o načinu zajedničkog rada. To je jednostavno ako su vaši supodnositelji registracije već registrirani, primjerice, za rokove 2010. ili 2013. godine u skladu s Uredbom REACH.

Ako se od samog početka počnete organizirati sa svojim supodnositeljima registracije, trebate uložiti vrijeme i izvore u početnoj fazi suradnje.

Međusobno djelujte sa svojim supodnositeljima registracije
Sa svojim supodnositeljima registracije trebate se usuglasiti u pogledu sadržaja zajedničke registracije. To znači da trebate uložiti u suradničke aktivnosti kao što su susreti ili mrežne konferencije.

Procijenite informacije koje posjedujete kao skupina supodnositelja registracije
Na temelju vrste vaše registracije i informacija koje su identificirali vaši supodnositelji registracije, trebate razmotriti i pouzdanost i relevantnost informacija. To je posao stručnjaka. Sa svojim supodnositeljima registracije trebate odlučiti hoćete li angažirati nekoga za taj posao ili ne.

Pregovarajte o razmjeni podataka
Vlasnici podataka ovlašteni su primiti naknadu za podatke. Trebate rezervirati izvore za te pregovore.

Pribavite informacije koje vam nedostaju za registraciju
Ako vi ili vaši supodnositelji registracije nemate sve podatke koji su potrebni za registraciju, trebate unaprijed odlučiti o najboljem načinu dopunjavanja informacija koje nedostaju. Zapamtite da testiranje na kralježnjacima možete koristiti samo kao posljednje rješenje. To je posao stručnjaka. Sa svojim supodnositeljima registracije trebate odlučiti hoćete li angažirati nekoga za taj posao ili ne.

Sastavite registracijski dosje
Registracijske informacije trebaju biti unesene u registracijski dosje polje po polje. Sa svojim supodnositeljima registracije trebate odlučiti hoćete li angažirati nekoga izvana za taj posao.

Svoju registraciju održavajte ažuriranom
Nakon registriranja također trebate održavati zajedničke dijelove svojih registracija ažuriranima. Nadalje, nadležna tijela mogu zatražiti ažuriranja. Rezervirajte izvore za pripremu ažuriranja.

Procijenite koliko tvari ćete registrirati i napravite plan kako biste proširili rad tijekom vremena
Priprema registracije može trajati i godinu dana. Ako o opasnostima nema dostupnih podataka, priprema može trajati i dulje. Ako za registraciju imate nekoliko tvari, izradite jasan projektni plan kako biste mogli upravljati opsegom posla.

Ako izradite prioritete, razmotrite koje od vaših tvari su već registrirane, za koje ćete biti supodnositelj registracije, a za koje želite biti vodeći podnositelj registracije.

Ako za registraciju imate nekoliko tvari, prođite kroz cijeli postupak registracije s jednom tvari što je prije moguće. Na taj način ćete se upoznati s postupkom i alatima te ćete moći procijeniti preostali opseg posla.

Pojednostavite postupak REACH registracije unutar svoje tvrtke
Jesu li vaši kolege upoznati s Uredbom REACH i što to znači za vašu tvrtku? Dugoročno se isplati posjedovati sustav praćenja unutar tvrtke za pitanja vezana za REACH. Trebate uključiti, primjerice, fakturiranje, prodaju i kolege koji se bave nacrtom sigurnosno-tehničkih listova.

Planirajte način praćenja količina tvari u svojoj tvrtki. Neke tvar možete, primjerice, uvoziti iz različitih zemalja, imati intermedijarne i neintermedijarne uporabe ili uvoziti same tvari i tvari u smjesama - sve će to utjecati na vaše zadatke.

Predvidite potrebu revizije svojih sigurnosno-tehničkih listova
Nove informacije prikupljene tijekom postupka registracije mogu dovesti do promjena, primjerice, u razvrstavanju tvari te je sigurnosno-tehničke listove potrebno ažurirati. Kada je sigurnosno-tehnički list ažuriran, trebate priložiti scenarije izloženosti za opasne tvari koje su registrirane na 10 ili više tona godišnje.