Pripremite se za sudjelovanje u postojećem SIEF-u

Ako je vaša tvar već registrirana, forum za razmjenu informacija o tvarima (SIEF) već postoji. SIEF je poseban oblik suradnje za registraciju na temelju REACH-a koji organiziraju supodnositelji registracije i koji se obično formalizira sporazumom.

U vezi s pridruživanjem SIEF-u, obratite se svojim supodnositeljima registracije.

U okviru SIEF-a s ostalim supodnositeljima registracije razmjenjivat ćete podatke o tvari kojima raspolažete, dijeliti troškove za te podatke (vidjeti 3. fazu: Organizirajte se sa supodnositeljima registracije) i pripremiti zajedničku registraciju (vidjeti 4., 5. i 6. fazu). No prije toga morate provjeriti je li vaša tvar u granicama profila identiteta tvari (SIP) dogovorenog u okviru SIEF-a.

U nastavku teksta objašnjava se kako pristupiti postojećem SIEF-u.

 

1. Pronalazak SIEF-a ili vodećeg podnositelja registracije

Sudionici SIEF-a određuju vlastite metode organizacije i komunikacije, pa je tako neke SIEF-ove lakše pronaći nego druge. U nekim slučajevima lakše ćete pronaći vodećeg podnositelja registracije za svoju tvar. Iako vodeći podnositelji registracije nisu uvijek oni koji se brinu o novim sudionicima, moći će vas obavijestiti o tome kako stupiti u kontakt sa sudionicima SIEF-a.

Postoji nekoliko mogućnosti za pronalazak SIEF-a ili vodećeg podnositelja registracije:

  • Za sve vaše predregistrirane tvari možete pronaći kontaktne podatke vodećeg podnositelja registracije u alatu REACH-IT (vidi 3. točku za više pojedinosti).
  • Popis tvari s aktivnim vodećim podnositeljem registracije dostupan je na internetskoj stranici ECHA-e. Taj je popis izvadak iz alata REACH-IT. Vodeći podnositelji registracije navedeni su ako su pristali na objavljivanje svojih imena.
  • Provjerite svoju e-poštu. Možda su vam već poslali e-poruku s kontaktnim podacima za SIEF ili vodećeg podnositelja registracije.
  • U alatu REACH-IT, na stranici predregistracijskog SIEF-a pogledajte „informacije vodećeg podnositelja registracije”. Dodatno obrazloženje navedeno je u 4. točki.
2. Prijava u REACH-IT

REACH-IT je IT alat koji morate koristiti za podnošenje informacija ECHA-i, uključujući predregistracije i registracije.

Alatu REACH-IT možete pristupiti s početne stranice ECHA-e. Prijavljujete se s pomoću korisničkoga ID-a i zaporke. Ako još niste korisnik, možete se registrirati.

3. Pronalaženje zajedničkog podneska u sustavu REACH-IT

Kliknite na „Izbornik > Zajednički podnesci > Pretraživanje i pregled” u REACH-IT-u kako biste s pomoću identifikatora svoje tvari (npr. EZ broja) pronašli zajednički podnesak. Označite okvir „Prikaži druge zajedničke podneske?” U suprotnome rezultati pretraživanja bit će ograničeni na one zajedničke podneske u kojima ste već sudjelovali.

Ako ste predregistrirali tvar, u rezultatima pretraživanja prikazat će se kontaktni podaci vodećega podnositelja registracije. Profil identiteta tvari (SIP) registrirane tvari također će biti prikazan ako je vodeći registracijski dosje podnesen ili ažuriran nakon 21. lipnja 2016.

4. Pristupanje stranici predregistracijskog SIEF-a

REACH-IT sadrži stranicu predregistracijskog SIEF-a za svaku tvar koju ste prethodno registrirali.

Toj stranici možete pristupiti s pomoću opcije „Predregistracije i predregistracijski SIEF-ovi” u izborniku alata REACH-IT. Predregistracijski SIEF sadrži kontaktne podatke trgovačkih društava koja su predregistrirala vašu tvar, kao i prostor na kojem vodeći podnositelj registracije može objavljivati informacije supodnositeljima registracije.

Ondje pronađite informacije o pridruživanju SIEF-u.

5. Potvrda kontaktnih podataka u predregistraciji

Ako još niste spremni za stupanje u kontakt sa SIEF-om, ali se želite informirati o trenutačnim događajima, važno je da su vaši kontaktni podaci na predregistracijskom SIEF-u ažurirani. Vaši kontaktni podaci na predregistracijskom SIEF-u preuzeti su iz vaše predregistracije.

Svoje predregistracije možete pronaći u alatu REACH-IT odabirom „Izbornik > Pretraživanje > Predregistracije i predregistracijski SIEF-ovi”.

Svaka predregistracija sadrži kontaktne podatke, obično određene osobe u vašem poduzeću ili treće osobe kao zastupnika (TPR). Ti kontaktni podaci (ime i e-adresa) dostupni su svakome tko je predregistrirao tvar.

Odlučite želite li zadržati postojeće kontaktne podatke u predregistraciji ili ih promijeniti te potvrdite da su kontaktni podaci ažurirani za svaku tvar koju namjeravate registrirati.

Zapamtite da vaše predregistracije nisu samo početna točka za stupanje u kontakt sa supodnositeljima registracije, nego vam također daju pravo da budete na europskom tržištu bez registracije do isteka registracijskoga roka.

Provjerite imate li predregistraciju za svaku tvar koju morate registrirati. Ako ste propustili predregistraciju, pogledajte pitanja i odgovore u nastavku da biste saznali što trebate napraviti.

6. Stupite u kontakt sa sudionicima SIEF-a ili vodećim podnositeljem registracije i odgovorite na njihove upite

E-pošta je najlakši način za stupanje u kontakt sa sudionicima SIEF-a ili vodećim podnositeljem registracije. Ne možete stupiti u kontakt s njima putem alata REACH-IT.

Ne čekajte posljednji trenutak za stupanje u kontakt. Budite proaktivni!

Odgovorite kad vas sudionici SIEF-a ili vodeći podnositelj registracije upitaju o vašim namjerama u vezi s registracijom. To će olakšati pridruživanje SIEF-u.

7. Utvrđivanje istovjetnosti tvari sa sudionicima SIEF-a

Nakon što stupite u kontakt sa sudionicima SIEF-a, morate utvrditi istovjetnost tvari.

Kako biste utvrdili istovjetnost tvari, morate odrediti naziv tvari na temelju Smjernica o identifikaciji i imenovanju tvari u skladu s uredbama REACH i CLP (vidjeti i 1. fazu: Upoznavanje vlastitoga portfelja). Ako je naziv vaše tvari isti kao i naziv ostalih supodnositelja registracije, tvari se smatraju istima. Zatim ćete morati utvrditi da je vaša tvar u granicama profila identiteta tvari (SIP) dogovorenoga u okviru SIEF-a. Ako opis profila identiteta tvari nije dostupan u zajedničkom podnesku u alatu REACH-IT (vidi 3. točku) pružit će ga SIEF.

Ako vaša tvar nije u granicama profila identiteta tvari, morate se dogovoriti s ostalim sudionicima SIEF-a da proširite područje primjene profila identiteta tvari ili se usuglasiti oko toga da vaša tvar nije obuhvaćena tim područjem primjene. Smjernice o profilu identiteta tvari dio su Priloga III. Smjernica o identifikaciji i imenovanju tvari u skladu s uredbama REACH i CLP .

Ako imate nedoumica u vezi s povjerljivim poslovnim informacijama (CBI) pri raspravljanju o istovjetnosti tvari, pročitajte pitanja i odgovore u nastavku.

Ako se slažete da su vaše tvari iste, pridružit ćete se SIEF-u i možete početi s razmjenom podataka i troškova da biste postali sudionik zajedničke registracije.

8. Upoznavanje s ulogama i aktivnostima u SIEF-u

Postoje dvije formalno odvojene uloge u SIEF-u: vodeći podnositelj registracije i, ako ih ima, sudionici podnositelji registracije. Vi ćete biti sudionik-podnositelj registracije.

Vodeći podnositelj registracije već je podnio zajedničku registraciju. Vodeći podnositelj registracije dat će vam broj sigurnosnog tokena kako biste se mogli pridružiti zajedničkoj registraciji u alatu REACH-IT.

Prilikom pripreme zajedničke registracije prethodni supodnositelji registracije već su izabrali vodećeg podnositelja registracije i odlučili o načinu zajedničke suradnje. To se obično dokumentira u sporazumu s kojim ćete se trebati složiti prilikom pridruživanja SIEF-u (vidjeti 3. fazu: Organizacija sa supodnositeljima registracije).

Sporazum bi trebao pokrivati različite aktivnosti koje sudionici SIEF-a moraju provesti radi registracije (vidjeti 3., 4., 5. i 6. fazu) i ažuriranja registracije (vidjeti 7. fazu). Te aktivnosti uključuju, na primjer, sljedeće administrativne, tehničke i sadržajne zadatke:

  • Administracija SIEF-a: uspostavljanje kontaktnih točaka za komunikaciju unutar i izvan SIEF-a, organiziranje načina obrade faktura i plaćanja, izrada programa za naknadu troškova i vođenje zapisnika.
  • Priprema sadržaja dosjea: prikupljanje postojećih podataka, stvaranje novih podataka, rasprava o kvaliteti podataka, odlučivanje o podacima za zajedničko podnošenje, pregovaranje o troškovima razmjene podataka, provedba procjena kemijske sigurnosti, izvođenje razvrstavanja i izrada izvješća o kemijskog sigurnosti.
  • Izrada dosjea u IUCLID-u i njegovo podnošenje: izrada zajedničkog registracijskog dosjea u IUCLID-u, podnošenje dosjea ECHA-i i naknadno praćenje fakture i poruka u alatu REACH-IT.