Kako podnijeti i ažurirati svoju obavijest o razvrstavanju i označivanju

Svoju prijavu možete podnijeti elektroničkim putem na portalu REACH-IT ili na mrežnom mjestu ECHA-e ili pak putem ECHA-ine usluge podnošenja iz sustava u sustav. Neovisno o odabranom načinu prijave, prvo se morate prijaviti u REACH-IT i kreirati račun.

Možda već imate račun ili ste već kreirali jednu ili nekoliko prijava i sada ih želite ažurirati. Prema članku 41. Uredbe CLP podnositelji prijave i registracije moraju poduzeti sve napore prilikom dogovora za usklađivanje unosa za istu tvar, stoga je uobičajena praksa da se prijave ažuriraju.

Za pripremu i podnošenje nove prijave ili ažuriranja prijave slijedite ove korake:

  1. Kreirajte račun u sustavu REACH-IT
    Ako već imate račun, ne trebate stvarati novi račun za prijavu. Ako ste zaboravili korisničko ime i/ili lozinku za sustav REACH-IT, podršku možete zatražiti putem obrasca za kontakt za ECHA-ine račune.
  2. Kreirajte skupinu prijave (neobavezno)
    Podnositelji prijave mogu stvoriti skupinu proizvođača i/ili uvoznika i prijaviti dogovoreno razvrstavanje i označivanje na popis za razvrstavanje i označivanje. Ovaj korak nije obavezan. Skupina proizvođača i/ili uvoznika može se kreirati u sustavu REACH-IT. 
  3. Pripremite svoju prijavu za razvrstavanje i označivanje / ažuriranje prijave
    Možete upotrijebiti IUCLID ili internetski dosje. Ako ste podnijeli prijavu u sklopu registracijskog dosjea, morate podnijeti ažuriranje prijave (članak 22. Uredbe REACH) da biste ažurirali svoju prijavu. 

    Za više informacija o dostupnim alatima i za provjeru koji bi vam alat bio najprikladniji, kliknite na poveznice u nastavku.
     

     

    IUCLID
    Možete navesti sve tražene podatke u vašem skupu podataka IUCLID i kreirati dosje za prijavu za razvrstavanje i označivanje.
    • IUCLID vam omogućuje uključivanje više od jednog sastava za istu tvar (npr. zbog drugačijih profila nečistoće) te povezivanje svakog sastava s posebnim razvrstavanjem i označivanjem. Svaki podnositelj prijave može podnijeti samo jednu prijavu po tvari i to je jedini alat putem kojeg možete podnijeti nekoliko sastava za jednu tvar.
    • To može biti praktično za prijašnje korisnike IUCLID-a.
    • Također je praktično za one koji se namjeravaju registrirati u skladu s Uredbom REACH za rokove za registraciju u 2018.

     

    Internetski dosje
    Možete ručno unijeti tražene podatke u sustav REACH-IT.
    • Ako trebate prijaviti samo nekoliko tvari, a trenutačno se ne koristite IUCLID-om, možda će vam više odgovarati prijava putem interneta u sustavu REACH-IT. 
    • Ova bi vam mogućnost mogla biti praktična ako ste malo ili srednje poduzeće te ako se prijava tiče malog broja tvari i pojedinačnih pravnih subjekata.
    • U mrežnom alatu možete se složiti s već prijavljenim ili registriranim razvrstavanjem i označivanjem neke druge tvrtke.

     

    Usluga podnošenja između sustava

    Usluga podnošenja između sustava (S2S) dostupna je onima koji žele upotrebljavati vlastite IT sustave za pripremu i podnošenje prijava za razvrstavanje i označivanje.

    Imajte na umu da se za podnošenje između sustava (S2S) u sustavu REACH-IT morate prijaviti u sustav REACH-IT i prihvatiti uvjete uporabe sustava REACH-IT.

    • ECHA je stavila na raspolaganje format i podatkovni model prijava za razvrstavanje i označivanje.
    • Format je dostupan kao skup datoteka s definicijama sheme XML (XSD-ovi).
    • Prijave se mogu podnijeti skupno i bit će dostupne u sustavu REACH-IT i popisu razvrstavanja i označivanja.
    Napomena: ako su obaveze iz Uredbe CLP obuhvaćene skupnim prijavama, samo uvoznik/proizvođač koji je prijavu podnio u vaše ime moći će ažurirati prijave. Stoga ćete morati kontaktirati s uvoznikom/proizvođačem ako trebate ažurirati prijavljeno razvrstavanje.
  4. Podnošenje prijave za razvrstavanje i označivanje / ažuriranja prijave
    • Nakon što ste pripremili datoteku sustava IUCLID za prijavu za razvrstavanje i označivanje, možete je podnijeti ECHA-i putem sustava REACH-IT. Svoj dosje možete provjeriti prije slanja ECHA-i koristeći se pomoćnikom za provjeru (provjera poslovnih pravila). Mrežno mjesto IUCLID pristupna je točka za preuzimanje dodatka IUCLID.
    • Ako ste se koristili internetskim dosjeom u sustavu REACH-IT, prijavu za razvrstavanje i označivanje možete podnijeti uz pomoć uputa iz aplikacije. 
    • Ako želite podnijeti prijavu za razvrstavanje i označivanje i/ili je ažurirati uz pomoć usluga između sustava, pogledajte odgovarajuće prethodno poglavlje.

Sadržaj javnog popisa razvrstavanja i označivanja redovito se ažurira. Sve nove prijave i ažuriranja postojećih prijava bit će uključeni u sljedeće osvježavanje podataka.

Važne informacije za ažuriranje prijave

Zahtjevi za identifikaciju

Za uspješno ažuriranje podneska vaša prijava za razvrstavanje i označivanje mora biti jasno identificirana kao ažuriranje prethodne uspješne prijave te treba sadržavati sljedeće obvezne informacije:

  • točan referentni broj prijave za razvrstavanje i označivanje koju želite ažurirati: referentni broj sljedećeg je formata 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX
  • EC broj ili broj popisa dodijeljen vašoj tvari
  • broj prethodne prijave (odnosi se samo na prijave podnesene u IUCLID-u)
  • razlog ažuriranja. (npr. promjena u razvrstavanju i označivanju radi sukladnosti s člankom 41.).

Posebni zahtjevi za različite alate

Za ažuriranje prijave za razvrstavanje i označivanje potrebno je sljedeće:

  • u IUCLID-u: navođenje dodijeljenog referentnog broja (broj prijave) u odjeljku 1.3. U zaglavlju dosjea morate također naznačiti broj prethodne prijave, označiti potvrdni okvir „ažuriranje” i naznačiti „razlog ažuriranja”.