Éléments à soumettre

En tant que déclarant d'une substance, vous devez compiler toutes les informations exigées dans un dossier d'enregistrement comportant deux éléments principaux:

  • un dossier technique, toujours exigé pour toutes les substances soumises aux obligations d'enregistrement;
  • un rapport sur la sécurité chimique, requis si la quantité de la substance que vous fabriquez ou importez est égale à 10 tonnes ou plus par an.

Votre dossier d'enregistrement doit être préparé à l'aide de l'application logicielle IUCLID. IUCLID utilise les modèles harmonisés mis au point par l'OCDE. Elle est compatible avec d'autres législations relatives aux produits chimiques dans le monde entier.

Après avoir créé votre dossier avec IUCLID, vous devez le soumettre à l'ECHA via REACH-IT.

 

Dossier technique

Si vous êtes importateur ou fabricant, vous devez recueillir toutes les informations existantes disponibles sur les propriétés intrinsèques d'une substance et sur sa fabrication, ses utilisations et son exposition.

Le dossier technique contient des informations concernant les éléments suivants:

  • l'identité de la substance;
  • des informations sur la fabrication et l'utilisation de la substance;
  • la classification et l'étiquetage de la substance;
  • des conseils pour une utilisation sûre;
  • des résumés d'études (fiables) des informations sur les propriétés intrinsèques de la substance;
  • des propositions d'essais ultérieurs, le cas échéant;
  • pour les substances dont les quantités enregistrées sont comprises entre 1 et 10 tonnes par an, le dossier contient aussi des informations concernant l'exposition (principales catégories d'utilisation, types d'utilisation, principales voies d'exposition).

Les informations dont vous avez besoin pour présenter les propriétés des substances varient en fonction de la quantité de la substance fabriquée ou importée. Plus le tonnage est important, plus les informations à fournir sont nombreuses.

Les exigences en matière d'informations sont décrites dans les annexes de REACH. Pour les tonnages inférieurs à 100 tonnes par an, elles figurent dans les annexes VI, VII et VIII. Dans certains cas, il sera possible de ne pas effectuer l'essai requis. Il s'agit alors d'une adaptation de l'exigence en matière d'informations.

Vous devez comparer les exigences en matière d'informations aux informations recueillies. Cela vous permettra d'identifier les lacunes en matière d'informations et de réfléchir à la manière de les combler.

Les lacunes en matière d'informations peuvent être comblées en utilisant diverses sources d'informations, à l'exclusion des essais sur les animaux vertébrés. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes alternatives notamment le procédé R(Q)SA (relations [quantitatives] structure-activité) et les essais in vitro. Le regroupement de substances et l'application de la méthode des références croisées sont des adaptations possibles des exigences en matière d'informations. Les essais sur des animaux vertébrés ne peuvent être utilisés qu'en dernier recours.

Propositions d'essai

En principe, pour satisfaire les exigences en matière d'informations standards décrites dans les annexes VII et VIII, il n'est pas nécessaire de présenter à l'ECHA une proposition pour réaliser un essai. Il suffit de réaliser l'essai pour combler les lacunes en matière d'informations.

Cependant, dans certains cas, il vous sera nécessaire de présenter une proposition d'essai. Cette condition s'applique, par exemple, si l'essai réalisé en vertu de l'annexe VII peut susciter des préoccupations. Vous devrez alors examiner le fondement des préoccupations en réalisant un essai prévu pour les substances produites dans des volumes plus élevés (figurant dans l'annexe IX ou X).

La proposition doit démontrer que les résultats de l'essai fourniront des informations sur les propriétés de la substance, garantissant que cette substance n'est pas nocive pour la santé humaine et l'environnement.

Si votre proposition d'essai implique des essais sur les animaux vertébrés, l'ECHA publiera le nom de la substance et le point critique d'évaluation pour lequel l'essai sur les animaux vertébrés est proposé. Des tiers peuvent alors, sous 45 jours, soumettre des informations et des études scientifiquement valables concernant la substance et le point critique d'évaluation visés dans la proposition d'essai.

Tenant compte des informations reçues, l'ECHA examine la proposition et communique un projet de décision dans lequel elle indique si elle accepte ou rejette la proposition ou si les conditions de réalisation de l'essai doivent être modifiées.

 

Évaluation de la sécurité chimique et outil de rapports

Si vous fabriquez ou importez 10 tonnes ou plus d'une substance par an, vous devez réaliser une évaluation de la sécurité chimique pour définir les conditions d'utilisation dans lesquelles les risques peuvent être contrôlés. Ces conditions incluent des conditions opératoires comme la température ou des mesures de gestion des risques, notamment le besoin d'utiliser un équipement de protection personnelle.

Les résultats de l'évaluation de la sécurité chimique sont inclus dans un rapport sur la sécurité chimique (CSR ou Chemical Safety Report), que vous devez joindre au dossier d'enregistrement présenté à l'ECHA.

L'évaluation de la sécurité chimique inclut les étapes suivantes:

1. Collecte et production d'informations sur les propriétés intrinsèques de la substance;

2. Évaluation des dangers pour la santé humaine;

3. Évaluation des dangers physicochimiques;

4. Évaluation des dangers pour l'environnement;

5. Évaluation des propriétés persistantes, bioaccumulables et toxiques (PBT) et des propriétés très persistantes et très bioaccumulables (vPvB).

Si, au terme de ces étapes, la conclusion indique que votre substance est dangereuse, vous devrez aussi suivre les étapes suivantes:

6. Évaluation de l'exposition;

7. Caractérisation des risques.

Vous devez répéter ces étapes en réévaluant les informations sur les dangers et en revoyant les conditions d'utilisation, les informations relatives à l'exposition ou l'étendue des scénarios d'exposition jusqu'à ce que vous puissiez conclure que les risques sont contrôlés.

Si vous êtes un utilisateur en aval, vous devrez informer vos fournisseurs de vos utilisations d'une substance afin qu'ils puissent inclure cette utilisation dans leurs évaluations de la sécurité chimique. Cependant, vous pouvez aussi décider de réaliser votre propre évaluation de la sécurité chimique si votre utilisation échappe aux conditions décrites dans le scénario d'exposition de votre fournisseur ou si son utilisation est déconseillée par votre fournisseur.

Chesar est un outil mis au point par l'ECHA pour vous aider à réaliser votre évaluation de la sécurité chimique et produire votre rapport sur la sécurité chimique.