Pour votre enregistrement, vous devez recueillir des informations sur votre substance et les partager avec les autres sociétés qui enregistrent la même substance. Cette procédure s'applique en particulier pour les informations écotoxicologiques et toxicologiques. Le fait de partager des données vous permettra d'éviter des essais inutiles sur les animaux et de réduire les coûts.

Il vous faudra vous mettre d'accord sur les informations à présenter pour une substance et les enregistrer conjointement, mais pas nécessairement en même temps. Les processus de partage de données de l'ECHA (pré-enregistrement et demande), qui vous aideront à entrer en contact avec d'autres déclarants, doivent être suivis avant l'enregistrement.

Le type de substance concernée est le principal facteur lorsqu'il s'agit de déterminer le moment auquel vous devez procéder à l'enregistrement.

Si la substance est une substance qui vient d'être inventée, elle doit être enregistrée avant sa mise sur le marché au sein de l'Espace économique européen. Ces substances sont connues sous le nom de substances ne bénéficiant pas d'un régime transitoire.

Les substances présentes de longue date sur le marché européen sont connues sous le nom de substances bénéficiant d'un régime transitoire.

Les substances bénéficiant d'un régime transitoire les plus dangereuses et celles dont les volumes sont les plus élevés ont déjà fait l'objet d'un enregistrement. La dernière échéance d'enregistrement est le 31 mai 2018 et concerne les substances dont les volumes sont compris entre 1 à 100 tonnes par an.