Koskeeko tämä velvollisuus yritystäni? 

Velvollisuus toimittaa SCIP-ilmoitus koskee kaikkia EU:n markkinoille saatettavia esineitä, jotka sisältävät kandidaattilistassa olevaa erityistä huolta aiheuttavaa ainetta yli 0,1 painoprosentin pitoisuutena. 

Seuraavien esineiden toimittajien on toimitettava tietoa SCIP-tietokantaan:

• tuottajat ja kokoajat EU:ssa, 
• maahantuojat EU:ssa, 
• esineiden jakelijat EU:ssa ja muut toimitusketjun  toimijat, jotka saattavat esineitä markkinoille. 

Velvollisuus toimittaa tietoja SCIP-tietokantaan ei koske jälleenmyyjiä ja muita toimitusketjun toimijoita, jotka toimittavat esineitä suoraan ja yksinomaan kuluttajille.

Mistä päivästä alkaen tietoja on toimitettava kemikaalivirastolle?

Tietoa esineistä, jotka sisältävät (kandidaattilistassa olevia) erityistä huolta aiheuttavia aineita yli 0,1 painoprosentin pitoisuutena ja jotka saatetaan EU:n markkinoille, on toimitettava kemikaalivirastolle  5. tammikuuta 2021 alkaen.

Mitä tietoja kemikaalivirastolle täytyy toimittaa?

Esineiden toimittajien on ilmoitettava kemikaalivirastolle

• tiedot, joiden perusteella esine voidaan tunnistaa
• kyseisessä esineessä olevan kandidaattilistan aineen (aineiden) nimi, pitoisuuden vaihteluväli ja sijainti
• muut tiedot, jotka mahdollistavat esineen turvallisen käytön, ja erityisesti tiedot, joilla varmistetaan esineen asianmukainen hallinta, kun siitä tulee jätettä. 

Yksityiskohtainen luettelo kaikista tietovaatimuksista on asiakirjassa ”Yksityiskohtaiset tietovaatimukset”.

Mitä tietoja kemikaalivirasto julkaisee SCIP-tietokantaan toimitetuista tiedoista?

SCIP-tietokantaan toimitettavat tiedot tulevat julkisesti saataville ja siten heti jätehuollon toimijoiden käyttöön ja täydentämään puutteita tiedonkulussa.

Kemikaalivirasto julkaisee tiedot verkkosivustollaan sellaisina kuin se saa ne. Tietojen laatu on kunkin velvollisen toimijan vastuulla. Samanaikaisesti kemikaalivirasto varmistaa luottamuksellisten liiketoimintatietojen suojan, kun se on perusteltua. Esimerkiksi tietoja, joiden avulla voidaan todeta yhteydet saman toimitusketjun toimijoiden välillä, ei aseteta julkisesti saataville.

Tunne yrityksesi esinevalikoima

Kun olet todennut, että tietty velvollisuus koskee sinua, ja perehtynyt vakiotietovaatimuksiin, on aika tarkastella yrityksesi esinevalikoimaa, sekä yksittäisiä esineitä että moniosaisia tuotteita.

Selvitä, mitkä yksittäiset esineet tai moniosaiset tuotteet sisältävät kandidaattilistassa olevia erityistä huolta aiheuttavia aineita yli 0,1 painoprosentin pitoisuutena.  

Sen mukaan, mikä on roolisi toimitusketjussa, sinun on otettava aina huomioon prosessisi panokset (vastaanottajana saamasi yksittäiset esineet tai moniosaiset tuotteet) ja tuotokset (toimittajana markkinoille saattamasi yksittäiset esineet tai moniosaiset tuotteet).

• Selvitä, miten esine tai moniosainen tuote yksilöidään ilmoituksessa:
  • Esineen nimi, muut nimet (esimerkiksi merkki, malli, tyyppi)
  • Ensisijainen tuotetunniste, muut tuotetunnisteet (esimerkiksi eurooppalainen tuotenumerokoodi (EAN)), kauppanimikkeiden maailmanlaajuinen numerosarja (GTIN), kansainvälinen tuotekoodi (GPC), luettelonumero, kemikaaliviraston esinetunniste, osanumero).
  • Esineluokka: esineen tai moniosaisen tuotteen määrittäminen yhdenmukaistetusta luettelosta tehtävän/käyttötarkoituksen perusteella (Euroopan unionin yhtenäistariffi eli TARIC-luettelo, joka perustuu neuvoston asetuksen (ETY) N:o 2658/87 liitteessä I olevaan yhdistettyyn nimikkeistöön).
  • Tuotetaanko tai kootaanko esine EU:ssa?
• Ominaisuudet: selvitä esineen tai moniosaisen tuotteen ominaisuudet, jotka voivat auttaa erottamaan ilmoitettavan esineen tai moniosaisen tuotteen muista samanlaisista esineistä tai moniosaisista tuotteista. Esimerkiksi korkeus, pituus, leveys, halkaisija, tiheys, paino, tilavuus ja väri.
• Määritä turvallista käyttöä koskevat ohjeet sekä yksittäisille esineille että moniosaisille tuotteille. Tietoihin voi sisällyttää myös purkamisohjeet.
• Moniosaisen tuotteen osat: moniosaista tuotetta koskeva ilmoitus sisältää tietoja osista, jotka sisältävät (kandidaattilistassa olevaa/olevia) erityistä huolta aiheuttava ainetta (aiheuttavia aineita) yli 0,1 painoprosentin pitoisuutena, sekä eritelmän moniosaiseen tuotteeseen liittyvän esineen kappalemääristä.
• Kerää tietoa esineessä olevasta/olevista kandidaattilistan aineesta (aineista):

  • kandidaattilistan aineen yksilöinti;

  • kandidaattilistan version määrittäminen;

  • esineessä olevan kandidaattilistan aineen pitoisuuden vaihteluväli ja

  • kandidaattilistan ainetta sisältävän esineen materiaaliluokan tai seosluokan määrittäminen. Kandidaattilistan ainetta on joko materiaalissa, josta esine on tehty, tai seoksessa, joka esineeseen on lisätty myöhemmässä käsittelyvaiheessa (kuten pinnoituksen yhteydessä).

• Selvitä, miten tietoja pitää mukauttaa, perehtymällä yksityiskohtaiseen luetteloon kaikista tietovaatimuksista ja SCIP-tietokannan IUCLID-formaattiin.

Kemikaalivirasto on kehittänyt yhdenmukaisen IUCLID-formaatin , jolla vaaditut tiedot toimitetaan SCIP-tietokantaan.

Katso lisätietoja SCIP-järjestelmän verkkosivustolta.