Jos tapaus on kiistaton, osoita tämä olemalla avoin ja vältä tarpeettomat salassapitovaateet raporttien julkisissa versiossa. Kaikki tiedot, jotka vaadit pidettäväksi luottamuksellisina, täytyy perustella. Jos et ole halunnut esittää jotakin liiketoimintaa koskevaa luottamuksellista tietoa raportin julkisessa versiossa, kyseinen tieto on merkittävä punaisella luottamukselliseen versioon.

Kun asiakirjat on tehty valmiiksi, aineesta on tehtävä IUCLID-tietokokonaisuus ja liitettävä asiakirjat siihen. Yksityiskohtaiset ohjeet on oppaassa Lupahakemuksen laatiminen.