Mantenga actualizado su registro

El expediente de registro debe reflejar los conocimientos más actualizados sobre cómo utilizar una sustancia con seguridad. Por lo tanto, es preciso revisarlo periódicamente y actualizarlo a medida que se vaya disponiendo de nueva información. Se trata de una obligación legal para todos los solicitantes de registro, por lo que le recomendamos que mantenga la plataforma de cooperación con los otros solicitantes de registro conjunto.

Con el tiempo, es posible que obtenga más información sobre la composición, las propiedades y los usos de una sustancia y sobre las medidas necesarias para la gestión adecuada del riesgo. También deberá notificar cualquier cambio significativo en el proceso de producción y en los volúmenes de fabricación o importación, ya que pueden dar lugar a cambios en la exposición a la sustancia que haya que tener en cuenta. También debe mantener actualizada la información sobre su empresa.

Es posible que también adquiera nueva información por medio de agentes de su cadena de suministro o de nuevos solicitantes de registro que se adhieran a la presentación conjunta. Conviene tener en cuenta que el deber de compartir datos incumbe a todos los miembros (nuevos y ya existentes) de una presentación conjunta.

Actuar por propia iniciativa no es solo una buena práctica, sino también una obligación legal. Es responsabilidad suya mantener su inscripción actualizada y cumplir las obligaciones de información correspondientes a su intervalo de tonelaje, aunque ya haya recibido el número de registro y aunque la ECHA no le solicite una actualización de los datos. 

La ECHA supervisa los registros y los Estados miembros evalúan las sustancias

Las autoridades se basarán en la información de los expedientes de registro para desarrollar su actividad normativa. Dicha información debe estar actualizada, puesto que ello contribuye a garantizar que no se priorice a su sustancia para trabajos posteriores en función de información obsoleta o incorrecta. 

La ECHA examina las solicitudes de registro para verificar que la información que contienen cumple las exigencias legales. La comprobación del cumplimiento se efectúa tanto de forma aleatoria como por causas concretas. La ECHA publica recomendaciones basadas en las deficiencias más comunes observadas al evaluar los registros: para no cometer los mismos errores en su propio registro, siga las recomendaciones de la Agencia.
La responsabilidad del cumplimiento recae en usted: es su obligación comprobar y cumplir todas las exigencias legales que afecten a su sustancia, en particular las nuevas normas adoptadas en materia de clasificación y etiquetado armonizados.

Por su parte, los Estados miembros utilizan los registros para examinar las sustancias que puedan ser nocivas para la salud humana o el medio ambiente, y pueden proponer nuevas medidas legales si lo estiman necesario. 

Si es usted el solicitante de registro principal, le corresponde actualizar la parte común del expediente de registro. No obstante, la obligación de subsanar todo incumplimiento o, si es preciso, de obtener más información incumbe a todos los solicitantes de registro, que además deben compartir los costes.

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