Βήμα 2
Το δεύτερο βήμα είναι να προσδιοριστεί το έτος ή τα έτη αναφοράς για τον καθορισμό των στοιχείων που αφορούν τον υπολογισμό των χρηματοοικονομικών ποσών και του αριθμού απασχολούμενων, σύμφωνα με το άρθρο 4 του παραρτήματος της σύστασης 2003/361/EΚ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Σημείο αφετηρίας είναι το έτος ολοκληρωμένης υποβολής (καταχώριση, επικαιροποίηση καταχώρισης, κοινοποίηση, κ.λπ.) στο σύστημα REACH-IT. Τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του αριθμού απασχολούμενων και των χρηματοοικονομικών ποσών είναι κατά κανόνα εκείνα που αφορούν την τελευταία κλεισμένη διαχειριστική χρήση και υπολογίζονται σε ετήσια βάση.
Στην περίπτωση νεοσύστατων επιχειρήσεων οι λογαριασμοί των οποίων δεν έχουν κλείσει ακόμη, τα στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη πρέπει να προκύπτουν από αξιόπιστες εκτιμήσεις που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους.
Παράδειγμα
Στη συνέχεια παρατίθεται ένα παράδειγμα ορθού υπολογισμού των ετών αναφοράς για διάφορες πιθανές ημερομηνίες κλεισίματος (τέλος χρήσης), στο οποίο ως ημερομηνία υποβολής στο REACH-IT θεωρείται η 6η Αυγούστου 2011..
| Τέλος χρήσης | Ορθά έτη αναφοράς |
| 31 Δεκεμβρίου | 31/12/2009 | 31/12/2010 |
| 31 Ιουλίου | 31/07/2010 | 31/07/2011 |
| 31 Αυγούστου | 31/08/2009 | 31/08/2010 |
Οι ημερομηνίες που παρατίθενται παραπάνω είναι αποκλειστικά και μόνο ενδεικτικές και δεν καλύπτουν όλες τις πιθανές περιπτώσεις.
Παρ' όλα αυτά, ενδέχεται η κατηγορία μεγέθους της επιχείρησης να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου. Υπενθυμίζεται ότι, σε αυτήν την περίπτωση, ισχύουν τα ακόλουθα:
Εάν, κατά την ημερομηνία κλεισίματος των λογαριασμών και σε ετήσια βάση μια επιχείρηση βρίσκεται πάνω ή κάτω από τα όρια για τον αριθμό απασχολούμενων ή από τα χρηματοοικονομικά όρια που σχετίζονται με τις κατηγορίες τελικού μεγέθους, η κατάσταση αυτή έχει ως αποτέλεσμα την απόκτηση ή την απώλεια της ιδιότητας της μεσαίας, μικρής ή πολύ μικρής επιχείρησης μόνον εάν το φαινόμενο επαναληφθεί επί δύο συναπτά οικονομικά έτη.
Συνέχεια στο βήμα 3
