ECHA

Hoe kan ik een kennisgeving opstellen en indienen?

De kennisgeving kan alleen elektronisch worden ingediend via het REACH-IT-portaal op de website van ECHA. Om uw kennisgeving te kunnen indienen moet u zich eerst bij REACH-IT registreren en een account aanmaken:

Stap 1: Maak uw account aan in REACH-IT. Wanneer u al een account hebt, is het niet nodig om speciaal voor de kennisgeving een nieuwe account aan te maken.

Stap 2: Creëer een kennisgevingsgroep

Kennisgevers kunnen ook een groep fabrikanten en/of importeurs vormen en gezamenlijk een kennisgeving van hun overeengekomen indeling en etikettering indienen. Deze stap is niet verplicht.

De groep fabrikanten en/of importeurs kan direct in REACH-IT of met behulp van een offline-instrument (de ‘Group creator') worden aangemaakt.

Stap 3: Stel uw indelings- en etiketteringskennisgeving op

U kunt een van de volgende instrumenten gebruiken om uw kennisgeving op te stellen:

A. IUCLID 5. In IUCLID 5 kunt u alle gevraagde informatie vermelden en een indelings- en etiketteringsdossier aanmaken.

• Met IUCLID 5 kunt u meer dan één samenstelling voor dezelfde stof opnemen (bijvoorbeeld vanwege verschillende onzuiverheidsprofielen) en elke samenstelling koppelen aan een specifieke indeling en etikettering. Opgemerkt dient te worden dat elke kennisgever niet meer dan één kennisgeving per stof kan indienen en dat dit het enige instrument is waarmee u verschillende samenstellingen voor één stof kunt indienen..
• Eerdere gebruikers van IUCLID 5 zullen dit mogelijk praktisch vinden..
• Ook praktisch voor wie van plan is een REACH-registratie in te dienen (bijvoorbeeld voor de registratiedeadlines in 2013 of 2018).

B. BULK. U kunt een bulkbestand in XML aanmaken dat meer dan één indelings- en etiketteringskennisgeving bevat.

Het bulkbestand kan worden aangemaakt met behulp van het door ECHA aangeboden Excel-instrument of met behulp van het XML-schema (deze optie zal mogelijk de voorkeur hebben van gebruikers met een IT-achtergrond).

• Met behulp van het XML-bulkbestand kunt u in één bestand kennisgevingsinformatie indienen voor verschillende of voor een groot aantal stoffen (gedefinieerd door hun EG- of CAS-nummer).
• Indiening met behulp van een XML-bulkbestand kan alleen wanneer elke stof wordt geïdentificeerd met behulp van het CAS- of EG-nummer en van niet meer dan één samenstelling. Bovendien kan er geen vermenigvuldigingsfactor of specifieke concentratiegrens worden vastgesteld voor de stoffen waarvan kennisgeving wordt gedaan wanneer deze niet al wordt vermeld in bijlage VI bij de CLP-verordening.

C. ONLINE. U kunt de gevraagde gegevens handmatig invoeren in REACH-IT.

• Wanneer u slechts enkele stoffen hoeft aan te melden en u op dit moment geen gebruikmaakt van IUCLID 5, heeft onlinekennisgeving via REACH-IT mogelijk uw voorkeur
• Deze optie kan praktisch zijn voor een kleine of middelgrote onderneming.
• In het online-instrument kunt u instemmen met de indelings- en etiketteringskennisgeving of ‑registratie die al door een ander bedrijf is gedaan.

Stap 4: Dien uw indelings- en etiketteringskennisgeving in

• Wanneer u uw indelings- en etiketteringskennisgevingsdossier hebt opgesteld, kunt u dit via REACH-IT bij ECHA indienen.
• In REACH-IT zult u langs de speciaal hiervoor bedoelde pagina's worden geleid om uw indelings- en etiketteringskennisgeving in te dienen.

Meer informatie

Het pictogram  geeft aan dat het materiaal waarnaar de link verwijst op dit moment alleen in het Engels beschikbaar is.

IT-instrumenten

Om uw indelings- en etiketteringskennisgeving op te stellen met behulp van IUCLID 5:

• de website van IUCLID 5  is de toegangspoort voor het downloaden van de software.

IUCLID 5

 

Verificatie van uw kennisgeving van indeling en etikettering (C&L-kennisgeving) vóór indiening bij het ECHA:

• De IUCLID 5-plugin die uw C&L-kennisgeving verifieert (controle van de business rules), kan via de IUCLID 5-website gedownload worden.

IUCLID 5 plugin

 

Om uw XML-bulkbestand aan te maken:

• Voor basisgebruikers: download het Excel-instrument om uw indelings- en etiketteringskennisgevingen in bulk te creëren.
• Voor gebruikers met een IT-achtergrond: download het XML-schema voor uw indelings- en etiketteringskennisgevingen in bulk

Download excel tool

Download XML schema

Om uw groep fabrikanten en/of importeurs te creëren:

• Download het Excel-instrument om uw groep fabrikanten en/of importeurs te creëren: de Group creator tool

Group creator tool

Om uw indelings- en etiketteringskennisgeving in te dienen:

• Via het REACH-IT portaal  kunt u een account voor uw onderneming in REACH-IT aanmaken.

REACH-IT

 

Andere nuttige informatie

• In de REACH-IT-rubriek van de ECHA-website is praktische informatie te vinden over het instrument en het gebruik ervan.
• Op de IUCLID-pagina's wordt uitgelegd hoe het instrument kan worden gebruikt om informatie over chemische stoffen op te slaan en dossiers voor indiening op te stellen.
• Tabel 3.1 van bijlage VI bij CLP bevat de geharmoniseerde indeling en etikettering.