Toegang tot documenten

ECHA biedt op zijn website toegang tot talloze essentiële documenten met betrekking tot de activiteiten en procedures van het Agentschap. Op de webpagina over transparantie wordt een overzicht gegeven van de verschillende categorieën documenten die op de ECHA-website worden gepubliceerd, vergezeld van de bijbehorende hyperlinks.

Rechtskader 

Artikel 42 van het Handvest van de grondrechten en artikel 15, lid 3, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie waarborgen het transparantiebeginsel en het recht van personen (burgers en ingezetenen van de lidstaten van de Europese Unie (EU)) op inzage van documenten die in het bezit zijn van EU-organen. Transparantie is een van de kernwaarden van ECHA.  
 

De toegang tot documenten is onderworpen aan de volgende regels en wettelijke bepalingen:

  • Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 30 mei 2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie.

In deze verordening worden de algemene beginselen en beperkingen van de toegang tot documenten vastgesteld overeenkomstig artikel 255, lid 2, van het EG-Verdrag. Op grond van artikel 118, lid 1, van de Reach-verordening is Verordening (EG) nr. 1049/2001 van toepassing op documenten die bij ECHA berusten.

 

NB: Sommige verzoeken om toegang tot bepaalde documenten kunnen onder de uitzonderingen vallen waarin is voorzien in de artikelen 4 en 9 van Verordening (EG) nr. 1049/2001.

Verzoeken

Iedere burger van de Unie en iedere natuurlijke of rechtspersoon met verblijfplaats of statutaire zetel in een lidstaat heeft recht op toegang tot documenten van ECHA op grond van artikel 2, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1049/2001. 

Om aan een verzoek om toegang tot een document te kunnen voldoen, heeft het Agentschap bepaalde persoonsgegevens nodig. Uw gegevens worden verwerkt volgens de privacyvoorschriften van ECHA en in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

Onderstaand formulier, adres of faxnummer dient ook te worden gebruikt voor verzoeken om toegang tot bij ECHA berustende milieu-informatie krachtens Verordening (EG) nr. 1367/2006 van het Europees Parlement en de Raad van 6 september 2006 betreffende de toepassing van de bepalingen van het Verdrag van Aarhus betreffende toegang tot informatie, inspraak bij besluitvorming en toegang tot de rechter inzake milieuaangelegenheden op de communautaire instellingen en organen.

Om een verzoek om toegang tot documenten in te dienen kunt u:

  • een verzoekformulier invullen;
     
  • een brief sturen naar:
    Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA)
    postbus 400
    FI-00121 Helsinki, Finland;
     
  • een fax sturen naar: +358 95897 5213.

Om uw verzoek te kunnen verwerken hebben wij de volgende gegevens nodig: uw familienaam, voornaam, adres, stad, postcode, land en telefoonnummer.

Als uw initieel verzoek volledig of gedeeltelijk wordt afgewezen, kunt u ECHA binnen 15 werkdagen na ontvangst van het initiële antwoord verzoeken om zijn standpunt te herzien door een confirmatief verzoek in te dienen bij de uitvoerend directeur van het Agentschap.  

Een confirmatief besluit van ECHA kan worden aangevochten voor het Gerecht. Verzoekers kunnen ook een klacht indienen bij de Europese Ombudsman.