Kā iesniegt un atjaunināt Jūsu klasifikācijas un marķējumu sarakstam paredzētus paziņojumus

Savu paziņojumu Jūs varat iesniegt tikai elektroniski, izmantojot REACH-IT portālu ECHA tīmekļa vietnē. Lai to izdarītu, Jums vispirms jāreģistrējas REACH-IT un jāizveido konts.

Iespējams, ka Jums jau ir konts, Jūs jau esat iesniedzis vienu vai vairākus paziņojumus un tagad vēlaties iesniegt atjauninājumu. Saskaņā ar CLP regulas 41. pantu paziņotājiem un reģistrētājiem jācenšas vienoties par vienu ierakstu attiecībā uz vienu un to pašu vielu, tāpēc ir normāli, ka paziņojumiem tiek veikti atjauninājumi.

Lai sagatavotu un iesniegtu jaunu paziņojumu vai paziņojuma atjauninājumu, Jums jāveic turpmāk norādītās darbības.

  1. Izveidojiet savu kontu REACH-IT
    Ja Jums jau ir konts, paziņojuma iesniegšanai jaunu kontu izveidot nav nepieciešams. Ja esat aizmirsis savu REACH-IT lietotājvārdu un/vai paroli, varat izmantot ECHA Kontu saziņas veidlapu, lai lūgtu atbalstu.
  2. Izveidojiet paziņošanas grupu (pēc izvēles)
    Paziņotāji var arī izveidot ražotāju un/vai importētāju grupu un paziņot par klasifikāciju un marķējumu, kuru ir vienojušies iekļaut klasifikācijas un marķējumu sarakstā. Šī darbība nav obligāta. Ražotāju un/vai importētāju grupu var izveidot REACH-IT.
  3. Iesniedziet savu klasifikācijas un marķējumu paziņojumu / paziņojuma atjauninājumu
    Varat izmantot IUCLID vai tiešsaistes dokumentāciju. Ja paziņojumu esat iesniedzis kopā ar reģistrācijas dokumentāciju, Jums jāiesniedz reģistrācijas atjauninājums (REACH regulas 22. pants), lai atjauninātu paziņojumu.

    Lai iegūtu papildu informāciju par pieejamajiem rīkiem un pārliecinātos, kurš no tiem Jums ir vispiemērotākais, lūdzu, noklikšķiniet uz turpmāk sniegtajām saitēm.

     

    IUCLID
    Jūs varat norādīt visu nepieciešamo informāciju IUCLID  datu kopā un izveidot klasifikācijas un marķējumu paziņojuma dokumentāciju.
    • IUCLID dod iespēju norādīt vairāk nekā vienu sastāvu tai pašai vielai (piemēram, ja ir atšķirīgi piemaisījumu veidi) un sasaistīt katru sastāvu ar konkrētu klasifikāciju un marķējumu. Katrs paziņotājs par katru vielu var sniegt tikai vienu paziņojumu, un šis rīks ir vienīgais, ar kuru var paziņot vairākus sastāvus vienai vielai.
    • Tie, kas IUCLID izmantojuši jau iepriekš, to varētu atzīt par lietderīgu.
    • Tas var lieti noderēt arī tiem, kuri plāno saskaņā ar REACH regulu iesniegt reģistrāciju līdz 2018. gada reģistrācijas termiņam.

     

    Tiešsaistes dokumentācija
    Jūs varat manuāli ievadīt vajadzīgo informāciju REACH-IT.
    • Ja Jums jāpaziņo tikai dažas vielas un Jūs pašlaik neizmantojat IUCLID, ērtāk būtu sniegt šo paziņojumu tiešsaistē ar REACH-IT starpniecību.
    • Šo iespēju būtu lietderīgi izmantot tad, ja pārstāvat mazu vai vidēju uzņēmumu un tas skar nelielu skaitu vielu vai atsevišķas juridiskās personas.
    • Tiešsaistes rīks Jums ļauj piekrist jau cita uzņēmuma paziņotajai vai reģistrētajai klasifikācijai un marķējumam.
    Piezīme: ja savu pienākumu, ko nosaka CLP regula, esat izpildījis(-usi) ar grupas paziņojumu palīdzību, paziņojumus varēs atjaunināt tikai tas importētājs vai ražotājs, kas tos iesniedzis Jūsu vārdā. Tāpēc, ja nepieciešams atjaunināt jau paziņoto klasifikāciju, Jums jāvēršas pie šī importētāja vai ražotāja.
  4. Iesniedziet savu klasifikācijas un marķējumu paziņojumu vai paziņojuma atjauninājumu
    • Kad esat sagatavojis(-usi) savu klasifikācijas un marķējumu paziņojumu IUCLID failu, Jūs to varat iesniegt ECHA, izmantojot REACH-IT. Pirms iesniegšanas ECHA savu dokumentāciju varat pārbaudīt, izmantojot Apstiprināšanas palīgu (Uzņēmējdarbības noteikumu pārbaude). IUCLID spraudni var lejupielādēt no IUCLID tīmekļa vietnes.
    • Ja REACH-IT izmantojāt tiešsaistes dokumentāciju, lietojumprogrammas palīdzības teksti Jums sniegs norādes klasifikācijas un marķējumu paziņojuma iesniegšanai.

Pēc tam publiski pieejamā klasifikācijas un marķējumu saraksta saturs tiek regulāri atjaunināts. Visi jaunie paziņojumi un esošo paziņojumu atjauninājumi tiks iekļauti nākamajā datu atsvaidzinājumā.

Svarīga informācija, atjauninot paziņojumu

Identifikācijas prasības

Lai atjauninājuma iesniegšana būt sekmīga, klasifikācijas un marķējuma paziņojumā ir skaidri jānorāda, ka tas ir iepriekšēja sekmīga paziņojuma atjauninājums, un tajā jāiekļauj šāda obligāti sniedzama informācija:

  • tā klasifikācijas un marķējumu paziņojuma atsauces numurs, kuru vēlaties atjaunināt (atsauces numuram ir šāds formāts 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX);
  • vielai piešķirtais EK numurs vai saraksta numurs;
  • iepriekšējais iesniegšanas numurs (attiecas tikai uz IUCLID iesniegtajiem paziņojumiem);
  • atjauninājuma iemesls (piemēram, izmaiņas klasifikācijā un marķējumā, lai atbilstu 41. panta prasībām).


Īpašas prasības dažādiem rīkiem

Klasifikācijas un marķējuma paziņojuma atjaunināšanai ir nepieciešams:

  • IUCLID sistēmā precizēt piešķirto atsauces numuru (paziņojuma numuru) 1.3. sadaļā. Dokumentācijas virsraksta sadaļā jānorāda arī iepriekšējais iesniegšanas numurs, jāatzīmē atjaunināšanas lodziņš ("Update") un jānorāda atjauninājuma iemesls ("Update reason").