Kaip pateikti ir atnaujinti pranešimą apie klasifikavimą ir ženklinimą

Pranešimą galite pateikti elektroniniu būdu per ECHA interneto svetainėje esantį REACH-IT portalą arba naudodamiesi ECHA tarpsisteminio teikimo paslauga. Nesvarbu, kokį teikimo būdą pasirinksite, pirmiausia turite užsiregistruoti REACH-IT portale ir susikurti paskyrą.

Galbūt paskyrą jau turite ir esate teikę vieną arba keletą pranešimų, o dabar norite pateiktą informaciją atnaujinti. Pagal CLP reglamento 41 straipsnį pranešėjai ir registruotojai turi dėti visas pastangas, kad susitartų dėl bendro įrašo, susijusio su ta pačia chemine medžiaga, todėl atnaujinti pranešimus yra įprasta.

Norėdami parengti ir pateikti naują arba atnaujinti anksčiau pateiktą pranešimą, turite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

  1. Susikurkite REACH-IT paskyrą
    Jei paskyrą jau turite, naujos paskyros pranešimui pateikti kurti nebūtina. Jei pamiršote savo REACH-IT naudotojo vardą ir (arba) slaptažodį, galite paprašyti pagalbos naudodamiesi ECHA paskyroms skirta kontaktų forma.
  2. Sukurkite pranešimų grupę (neprivaloma)
    Pranešėjai taip pat gali burtis į gamintojų ir (arba) importuotojų grupę ir kartu pateikti sutartą klasifikaciją ir ženklinimą klasifikavimo ir ženklinimo inventoriui. Šis veiksmas nėra privalomas. Gamintojų ir (arba) importuotojų grupę galima sukurti REACH-IT portale. 
  3. Parenkite klasifikavimo ir ženklinimo pranešimą (pranešimo atnaujinimą)
    Tam galite naudoti IUCLID arba internetinę dokumentaciją. Jeigu pranešimą teikėte kartu su registracijos dokumentacija, norėdami jį atnaujinti, turite pateikti atnaujintą registracijos dokumentaciją (REACH reglamento 22 straipsnis). 

    Norėdami gauti daugiau informacijos apie galimas naudoti priemones ir sužinoti, kuri priemonė jums tinkamiausia, spustelėkite toliau pateiktas nuorodas.
     

     

    IUCLID
    Visą reikiamą informaciją galite nurodyti savo IUCLID duomenų rinkinyje, o tada parengti klasifikavimo ir ženklinimo pranešimo dokumentaciją.
    • IUCLID sistemoje galite nurodyti daugiau nei vieną tos pačios cheminės medžiagos sudėtį (pvz., su skirtingomis priemaišomis) ir kiekvieną sudėtį susieti su konkrečiu klasifikavimu ir ženklinimu. Kiekvienas pranešėjas gali pateikti tik vieną pranešimą apie kiekvieną cheminę medžiagą, ir ši priemonė yra vienintelė, kurioje galite nurodyti kelias vienos cheminės medžiagos sudėtis.
    • Tai gali būti naudinga ankstesniems IUCLID sistemos naudotojams.
    • Tai taip pat naudinga tiems, kurie registracijos dokumentaciją pagal REACH reglamentą ketina pateikti iki 2018 m. registracijos termino.

     

    Internetinė dokumentacija
    Reikiamus duomenis galite patys įvesti į REACH-IT.
    • Jeigu turite pranešti tik apie keletą cheminių medžiagų ir šiuo metu IUCLID nenaudojate, jums geriausia rinktis teikti internetinį pranešimą per REACH-IT portalą. 
    • Ši galimybė galėtų būti jums naudinga, jeigu esate MVĮ, jeigu pranešimas yra susijęs su nedideliu skaičiumi cheminių medžiagų ir pavieniais juridiniais asmenimis.
    • Naudodamiesi šia internetine priemone, galite patvirtinti, kad sutinkate su klasifikacija ir ženklinimu, kuriuos pranešė arba įregistravo kita įmonė.

     

    Tarpsisteminio teikimo paslauga

    Tarpsisteminio teikimo paslauga (S2S) gali naudotis tie, kurie nori naudoti savo IT sistemas klasifikavimo ir ženklinimo pranešimams parengti ir pateikti.

    Atkreipkite dėmesį, kad norint pateikti S2S pranešimą REACH-IT, turite prisijungti prie REACH-IT ir sutikti su REACH-IT naudojimo ir paslaugų sąlygomis.

    • ECHA yra paruošusi klasifikavimo ir ženklinimo pranešimo formatą ir duomenų modelį.
    • Formatas yra prieinamas kaip XML schemos apibrėžties (XSD) failų rinkinys.
    • Pranešimus galima teikti masiniu būdu. Jie bus pateikiami REACH-IT ir klasifikavimo ir ženklinimo inventoriuje.
    Pastaba. Jeigu jūsų CLP reglamente nustatytos prievolės įvykdytos pateikiant grupės pranešimus, juos atnaujinti galės tik jūsų vardu pranešimus pateikęs importuotojas ir (arba) gamintojas. Todėl, norėdami atnaujinti nurodytą klasifikaciją, turėsite susisiekti su importuotoju ir (arba) gamintoju.
  4. Pateikite savo klasifikavimo ir ženklinimo pranešimą (pranešimo atnaujinimą)
    • Parengtą klasifikavimo ir ženklinimo pranešimo IUCLID failą galite pateikti ECHA naudodamiesi REACH-IT portalu. Prieš pateikdami dokumentaciją ECHA, galite ją pasitikrinti naudodami patikrinimo pagelbiklį (veiklos taisyklių patikra). IUCLID papildinį galite parsisiųsti iš IUCLID svetainės.
    • Jei naudojote internetinę dokumentaciją REACH-IT sistemoje, taikomosios programos pagalbos tekstuose jums bus paaiškinta, kaip pateikti klasifikavimo ir ženklinimo pranešimą. 
    • Jei norite pateikti savo klasifikavimo ir ženklinimo pranešimą ir (arba) atnaujinimą naudodamiesi tarpsisteminio teikimo paslauga, žr. aukščiau pateiktą skirsnį apie tai.

Vėliau viešas klasifikavimo ir ženklinimo inventoriaus turinys reguliariai atnaujinamas. Visi nauji pranešimai ir pateiktų pranešimų atnaujinimai bus įtraukti į kitą duomenų atnaujinimo procedūrą.

Svarbi informacija, susijusi su pranešimo atnaujinimu

Identifikavimo reikalavimai

Kad atnaujinta informacija būtų sėkmingai pateikta, turi būti aiškiai nurodyta, kad jūsų klasifikavimo ir ženklinimo pranešimas yra anksčiau sėkmingai pateikto pranešimo atnaujinimas. Jame turi būti ši privaloma informacija:

  • klasifikavimo ir ženklinimo pranešimo, kurį norite atnaujinti, identifikavimo numeris, kurio formatas yra toks: 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX;
  • jūsų cheminei medžiagai priskirtas EB ar sąrašo numeris;
  • ankstesnio pateikimo numeris (taikomas tik per IUCLID pateiktiems pranešimams);
  • nurodyta atnaujinimo priežastis (pvz., klasifikavimo ir ženklinimo pakeitimas vykdant 41 straipsnio reikalavimus).

Konkretūs įvairioms priemonėms taikomi reikalavimai

Norint atnaujinti klasifikavimo ir ženklinimo pranešimą, reikia:

  • jei naudojama IUCLID sistema – 1.3 skirsnyje nurodyti priskirtą identifikavimo numerį (pranešimo numerį). Be to, dokumentacijos antraštėje privalote nurodyti ankstesnio pateikimo numerį – pažymėkite langelį „atnaujinimas“ ir nurodykite „atnaujinimo priežastį“.