Se una qualsiasi delle vostre sostanze è soggetta ad autorizzazione, il passo successivo è mettere a punto una strategia d’azione.
Passi consigliati:
- valutate se esistano alternative più sicure che possano sostituire le sostanze soggette ad autorizzazione;
- valutate inoltre l’importanza della sostanza per la vostra impresa e la vostra catena di approvvigionamento.
Se decidete di continuare a utilizzare la sostanza o di immetterla sul mercato dopo la data di scadenza, voi o un’altra impresa della vostra catena di approvvigionamento dovrete presentare domanda di autorizzazione entro la data ultima indicata nell’elenco delle sostanze soggette ad autorizzazione.
Copertura della catena di approvvigionamento
La domanda di autorizzazione può essere richiesta dai fabbricanti, dagli importatori o dagli utilizzatori a valle; tuttavia, vi sono differenze nella copertura della catena di approvvigionamento a seconda del richiedente. L’autorizzazione concessa copre l’intera catena di approvvigionamento a valle del richiedente per l’uso specifico. Essa copre anche il fornitore diretto del richiedente (ma solo nel gradino immediatamente superiore della catena di approvvigionamento), a condizione che tale fornitore non utilizzi esso stesso la sostanza.
La comunicazione lungo la catena di approvvigionamento è importante per scoprire cosa gli altri soggetti intendano fare e per definire un piano comune. Il servizio di partenariato può essere utilizzato per trovare potenziali partner (quali imprese, consorzi, associazioni di categoria e società di consulenza) o per fornire informazioni su di voi, affinché altri soggetti possano contattarvi.
Domanda individuale o congiunta?
Una domanda di autorizzazione può essere presentata da un solo richiedente o da un gruppo di richiedenti (domanda congiunta). A causa della possibile complessità e delle problematiche tecniche delle domande congiunte, l’ECHA consiglia di predisporre e presentare una domanda congiunta solo laddove:
- tutti i co-richiedenti del gruppo presentano domanda per tutti gli usi previsti nella domanda di autorizzazione congiunta, e;
- essi hanno trovato un modo adeguato di condividere tutte le informazioni fornite nella domanda.
Nei casi più complessi, può essere preferibile che ciascun co-richiedente presenti la propria domanda separatamente.
