A társregisztrálóknak minden erőfeszítést meg kell tenniük annak biztosítása érdekében, hogy az adatok megosztásának költségeit méltányos, átlátható és a diszkriminációt kizáró módon határozzák meg.

Végső esetben, ha nem sikerül megállapodásra jutni, a potenciális regisztráló az ECHA bevonásával adatmegosztási vitát kezdeményezhet. Az adatmegosztási vitaeljárás jogi támogatás nélkül, ingyenesen igénybe vehető.

Ha a potenciális regisztrálók adatmegosztási vitát kezdeményeznek, dokumentumokkal kell igazolniuk, hogy a tárgyaló felek erőfeszítéseket tettek a megállapodás eléréséhez.

Az egyenlő bánásmód és a meghallgatáshoz való jog biztosítása érdekében az ECHA a másik felet is felkéri arra, hogy dokumentumokkal igazolja álláspontját.

Az ECHA értékeli a felek az irányú erőfeszítéseit, hogy az adatmegosztással és annak költségeivel kapcsolatban megállapodásra jussanak. Az értékelés pusztán a tárgyalásokon alapul, és a felek között folytatott dokumentált kommunikációt jelenti.

Az értékelést követően az ECHA határozatot ad ki, amelyben engedélyezi a potenciális regisztráló számára a kért adatokba való betekintést, illetve a feleket a tárgyalások folytatására szólítja fel. Az ECHA adatmegosztási vitákra vonatkozó, nem bizalmas jellegű határozatait az interneten közzéteszi.

Az adatmegosztási vitákra vonatkozó határozatokkal kapcsolatban három hónapon belül a fellebbezési tanácshoz fellebbezést lehet benyújtani.