Az egyszerűsített engedélyezési eljárás célja, hogy a környezetre, illetve az emberek és az állatok egészségére kevésbé ártalmas biocid termékek használatára ösztönözzön.

Az egyszerűsített engedélyezési eljárás akkor vehető igénybe, ha a biocid termék az alábbi feltételek mindegyikének megfelel:

• a biocid termékben lévő összes hatóanyag szerepel a biocid rendelet I. mellékletében, és megfelel a meghatározott korlátozásoknak
   
• a biocid termék nem tartalmaz semmiféle, aggodalomra okot adó anyagot
   
• a biocid termék nem tartalmaz semmiféle nanoanyagot 
   
• a biocid termék kellően hatékony
   
• a biocid termék kezeléséhez és rendeltetésszerű használatához nincs szükség egyéni védőfelszerelésre

Ha a fenti feltételek mindegyike teljesül, az engedélyezést kérelmező vállalatnak az R4BP 3 platformon keresztül be kell nyújtania egy kérelmet, megjelölve, hogy melyik tagállam illetékes hatósága fogja értékelni azt.

Az egyszerűsített engedély megadása esetén a biocid termék kölcsönös elismerés nélkül forgalomba hozható a többi tagállamban is. Az engedélyes azonban köteles értesíteni az összes érintett tagállamot a termék adott területen történő forgalomba hozatala előtt 30 nappal. Ez az értesítés az R4BP 3 rendszerben történik.