A vállalatok az R4BP 3 rendszeren keresztül nyújtják be a kérelmet. Szükség van egy IUCLID-fájlra.

Ez az ábra áttekintést ad az I. melléklet módosítására irányuló dokumentáció benyújtásáról. 

Lépések

A dokumentáció benyújtására több lépésben kerül sor. Minden lépést be kell fejezni ahhoz, hogy tovább lehessen lépni a kérelemmel a következő lépésre. Fontos, hogy a kérelmező betartsa a vonatkozó határidőket, ellenkező esetben a kérelem a folyamat során elutasításra kerül.

Az ECHA ellenőrzi, hogy a kérelmet és az adatokat a megfelelő formátumban nyújtották-e be, és az R4BP 3 rendszeren keresztül megküldi a számlát a fizetendő díjakról.

A kérelmezőnek a számla keltétől számított 30 napon belül be kell fizetni a vonatkozó díjakat az ECHA-nak.

Az ECHA elfogadja a kérelmet, és értesíti az értékelő illetékes hatóságot. Amennyiben a kérelem a 6. kategóriára vonatkozik, az értékelő illetékes hatóság 30 napon belül megállapítja a kérelem érvényességét (hiánytalansági ellenőrzés).

A kérelmezőnek a számla keltétől számított 30 napon belül be kell fizetnie a vonatkozó díjakat az értékelő illetékes hatóságnak.

Amennyiben a kérelem a 6. kategóriára vonatkozik, és a dokumentáció hiányos, az értékelő illetékes hatóság kéri a hiányzó információkat, amiket a kérelmezőnek 90 napon belül be kell nyújtani. Az értékelő illetékes hatóság az új információk alapján 30 napon belül megállapítja a kérelem érvényességét.

A dokumentáció értékelése megkezdődik.

Résztvevők

A dokumentáció-benyújtás folyamatának főbb résztvevői a következők:

Kérelmezők

A kérelmezők feladata, hogy a dokumentációkban megadják a hatóanyaggal kapcsolatos összes releváns információt, valamint az értékelő illetékes hatóság kérésére benyújtsák a kiegészítő információkat. A kérelmezők felelnek a dokumentációikban szereplő adatok minőségéért.

ECHA

Az ECHA felel azért, hogy a dokumentációkban szereplő információk megfelelő formátumúak legyenek. Az ECHA biztosítja továbbá, hogy az adatbenyújtás egyes lépéseire az előírt határidőn belül kerüljön sor.

Értékelő illetékes hatóság

Az értékelő illetékes hatóság feladata a kérelem érvényességének megállapítása és ezt követően a kérelmező által benyújtott dokumentáció értékelése. A kérelmezők meghatározhatják, hogy melyik tagállam értékelje a dokumentációt. Ez végül a tagállammal egyetértésben kerül meghatározásra.