Izvoznici sa sjedištem u državi članici EU-a moraju priopćiti svoju namjeru izvoza određenih kemikalija u državu koja nije članica EU-a. To se odnosi na kemikalije navedene u Prilogu I. Uredbe PIC. Izvoznici moraju obavijestiti nadležno državno tijelo zemlje izvoznice prije prvog izvoza u godini i prije prvog izvoza u svakoj sljedećoj kalendarskoj godini.
Svakoj se obavijesti o izvozu dodjeljuje jedinstvena oznaka, tzv. referentni identifikacijski broj, koji se koristi, primjerice radi olakšavanja carinske kontrole izvoza kemikalija navedenih u Prilogu I.
Sadržaj obavijesti
Glavni podaci obavijesti o izvozu uključuju:
-
oznaku tvari, smjese ili proizvoda za izvoz. Oznaka obično uključuje broj EZ, broj CAS i kemijski naziv naveden u Uredbi
-
podatke o izvozu, primjerice zemlju podrijetla, odredišnu zemlju, očekivani datum prvog godišnjeg izvoza, procijenjenu količinu za izvoz, svrhu uporabe u odredišnoj zemlji, nazive i adrese izvoznika i uvoznika
-
podatke o mjerama opreza
-
sažetak fizičko-kemijskih, toksikoloških i ekotoksikoloških svojstava
-
uporabe kemikalije u EU-u
-
sažetak uredbenih ograničenja i razloga za njih.
Potrebni su podaci detaljno navedeni u Prilogu II. Uredbe PIC.
Namjera izvoza kemikalije iz Priloga I. mora se priopćiti poštujući sljedeće rokove:
-
35 dana prije izvoza: izvoznik mora obavijestiti imenovano državno tijelo države članice u kojoj se nalazi.
-
25 dana prije izvoza: nadležno državno tijelo potvrđuje obavijest i prosljeđuje je ECHA-i
-
15 dana prije izvoza: ECHA šalje obavijest nadležnom državnom tijelu zemlje uvoznice izvan EU-a.
