Teate saab esitada elektrooniliselt kas ECHA veebilehel asuva REACH-ITi portaali kaudu või ECHA süsteemidevahelise teavitusteenuse kaudu. Olenemata esitamismeetodist peate esmalt REACH-ITi portaalis registreeruma ja looma konto.

Teil võib olla juba konto, olete koostanud ühe või mitu teadet ning soovite nüüd teadet ajakohastada. Vastavalt CLP-määruse artiklile 41 peavad teavitajad ja registreerijad püüdma jõuda sama aine kohta andmikku tehtava kande suhtes kokkuleppele ning seetõttu on tavaline, et teateid ajakohastatakse.

Uue teate või teate ajakohastuse koostamiseks ja esitamiseks peate tegema järgmist:

1. Looge REACH-ITi portaalis konto
   Kui teil juba on konto, ei ole teate esitamiseks vaja uut kontot luua. Kui olete unustanud oma REACH-ITi kasutajanime ja/või salasõna, saate abi saamiseks kasutada ECHA kontode kontaktandmete vormi.
2. Looge teavitusrühm (valikuline)
   Teavitajad võivad moodustada tootjate ja/või importijate rühma ning teatada kokkulepitud klassifikatsiooni ja märgistuse klassifitseerimis- ja märgistusandmikku. See etapp ei ole kohustuslik. Tootjate ja/või importijate rühma saab luua REACH-ITi portaalis. 
3. Koostage klassifitseerimis- ja märgistusteade / teate ajakohastus
   Võite kasutada IUCLIDit või veebitoimikut. Kui olete esitanud teate registreerimistoimiku osana, peate teate ajakohastamiseks esitama registreerimise ajakohastuse (REACH-määruse artikkel 22). 
   
   Et saada lisateavat olemasolevate vahendite kohta ja valida sobivaim, klõpsake linkidele allpool.
    

    

   IUCLID

   Andmebaasi IUCLID saab sisestada kogu nõutava teabe ning luua klassifitseerimis- ja märgistusteate toimiku.

   • IUCLID võimaldab sisestada sama aine jaoks mitu koostist (nt lisanditest tingitud erinevuste tõttu) ning siduda iga koostise konkreetse klassifikatsiooni ja märgistusega. Iga teavitaja võib esitada ühe aine kohta ainult ühe teate. IUCLID on ainus vahend, mis võimaldab esitada ühe aine kohta mitu koostist.
   • IUCLIDi varasemate kasutajate jaoks võib sellel olla praktiline väärtus.
   • Samuti on sellel praktiline väärtus neile, kes soovivad esitada REACH-registreerimise 2018. aasta registreerimistähtajaks.

    

    

   Veebitoimik

   Nõutava teabe võite sisestada käsitsi REACH-ITi portaali.

   • Kui teatada on vaja ainult mõnest ainest ja te ei ole IUCLIDi kasutaja, võite eelistada veebipõhist teatamist REACH-ITi portaali kaudu. 
   • See võimalus võib olla kasulik, kui olete väike- või kesksuur ettevõtja (VKE), kui teade käsitleb väikest arvu aineid ning individuaalseid juriidilisi isikuid.
   • Veebivahendis saate nõustuda teise ettevõtte poolt juba teatatud või registreeritud klassifikatsiooni ja märgistusega.

    

   Süsteemidevahelise esitamise teenus

   Süsteemidevahelise esitamise teenus on kättesaadav neile, kes soovivad kasutada oma IT-süsteeme, et koostada ja esitada klassifitseerimis- ja märgistusteateid.

   NB! Teate esitamiseks REACH-ITile süsteemidevahelise esitamise kaudu peate sisse logima REACH-ITisse ja aktsepteerima REACH-ITi kasutustingimused ja teenuse.

   • ECHA on teinud kättesaadavaks klassifitseerimis- ja märgistusteate vormi ja andmemudeli.
   • Vorming avaldatakse XML-skeemi määratlusfailide (XSD) kogumina.
   • Teateid saab teha hulgiteadetena ning need on kättesaadavad REACH-ITis ning klassifitseerimis- ja märgistusandmikus.
   NB! Kui teie CLP-registreerimise kohustusi katsid rühmateated, saab teateid ajakohastada ainult importija/tootja, kes esitas teate teie nimel. Seepärast peate klassifitseerimisteate ajakohastamiseks võtma ühendust importijaga/tootjaga.
4. Esitage klassifitseerimis- ja märgistusteade / teate ajakohastus
   • Pärast klassifitseerimis- ja märgistusteate IUCLID-faili loomist saate esitada selle ECHA-le REACH-ITi kaudu. Saate toimiku enne ECHA-le esitamist üle vaadata, kasutades valideerimistoe abivahendit (eeskirjadele vastavuse kontroll). IUCLIDi pistikprogrammi saab alla laadida IUCLIDi veebilehe kaudu.
   • Kui kasutasite REACH-ITi portaalis veebitoimikut, aitavad teid klassifitseerimis- ja märgistusteate esitamisel rakenduse abitekstid. 
   • Kui soovite esitada oma klassifitseerimis- ja märgistusteate ja/või ajakohastuse süsteemidevaheliste teenuste kaudu, vaadake asjakohast punkti eespool.

Avaliku klassifitseerimis- ja märgistusandmiku sisu ajakohastatakse seejärel korrapäraselt. Kõik uued teated ja olemasolevate teadete ajakohastused sisalduvad järgmises andmevärskenduses.

Oluline teave teate ajakohastamisel

Identifitseerimisnõuded

Esitatud taotluse edukaks ajakohastamiseks tuleb klassifitseerimis- ja märgistamisteade selgelt identifitseerida varasema eduka teatamise ajakohastamisena ning see peab sisaldama järgmist kohustuslikku teavet:

• ajakohastatava klassifitseerimis- ja märgistamisteate täpne viitenumber: viitenumbri vorming on 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX;
• ainele määratud EÜ-number või loetelunumber;
• eelmise esitamise number (ainult IUCLIDis esitatud teadete korral);
• ajakohastamise põhjus (nt klassifitseerimise ja märgistamise muudatus vastavalt artiklile 41).

Eri vahendite nõuded

Klassifitseerimis- ja märgistusteate ajakohastamisel on nõutav:

• IUCLID: märkida määratud viitenumber (teatamisnumber) jaotises 1.3. Toimiku päises peate märkima ka eelmise esitamise numbri, tähistama ajakohastamise märkeruudu ja põhjendama ajakohastust.