Εάν στηρίζετε τις δραστηριότητές σας στην ΕΕ σε χημικά προϊόντα, πρέπει να είστε ενήμερος για την κατάσταση καταχώρισης των ουσιών που χρησιμοποιείτε. Η τελευταία προθεσμία καταχώρισης ήταν στις 31 Μαΐου 2018 για ουσίες που κατασκευάστηκαν ή εισήχθησαν στην ΕΕ/στον ΕΟΧ από 1 έως 100 τόνους ετησίως ανά παραγωγό ή εισαγωγέα. 

Εκτός από ειδικές περιπτώσεις (π.χ. ετήσια χωρητικότητα κάτω του 1 τόνου), εάν οι προμηθευτές σας δεν έχουν προβεί σε καταχώριση των ουσιών που σας προμηθεύουν, τότε δεν είναι σύννομοι με τον κανονισμό REACH και δεν δικαιούνται να προμηθεύουν νομίμως τις εν λόγω ουσίες. Μπορείτε να προστατεύσετε την επιχείρησή σας από τυχόν προβλήματα στον εφοδιασμό σας με τους εξής τρόπους:

1. Εντοπίστε τις ουσίες που είναι σημαντικές για την επιχείρησή σας

• Εντοπίστε ουσίες στα συστατικά και στα υλικά διεργασίας που χρησιμοποιείτε που είναι κρίσιμης σημασίας για την επιχείρησή σας. Αυτό ισχύει επίσης και για τις ουσίες που περιέχονται σε μείγματα.

2. Ελέγξετε την κατάσταση καταχώρισης των ουσιών και αναζητήστε άλλους προμηθευτές, εάν χρειάζεται 

• Για τα επικίνδυνα χημικά προϊόντα, ο αριθμός καταχώρισης θα πρέπει να αναγράφεται στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας, στο τμήμα 1.1 για τις ουσίες ή στο τμήμα 3.2 για τις ουσίες που περιέχονται σε μείγματα.
• Οι καταχωρισμένες ουσίες παρατίθενται στον δικτυακό τόπο του ECHA. Δείτε την ερώτηση 399 στο τμήμα Ε&Α- Πώς μπορώ να ελέγξω εάν ο προμηθευτής μου διαθέτει έγκυρη καταχώριση; για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ελέγχου της κατάστασης καταχώρισης.
• Στον δικτυακό τόπο του ECHA μπορείτε να βρείτε τις επιχειρήσεις που έχουν καταχωρίσει τις ουσίες. Δείτε την ερώτηση 1516 στο τμήμα Ε&Α- Πώς μπορώ να γνωρίζω αν μια ουσία έχει καταχωριστεί ή όχι; για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης των εταιρειών αυτών.
• Εάν ο προμηθευτής σας παρασκευάζει ή εισάγει μια ουσία σε ποσότητες άνω του ενός τόνου ετησίως, ενδέχεται η συγκεκριμένη ουσία να υπάγεται σε υποχρέωση καταχώρισης. Για ορισμένα είδη ουσιών δεν ισχύει υποχρέωση καταχώρισης, όπως οι ουσίες που απαντούν στη φύση ή οι ουσίες για τις οποίες ισχύει υποχρεωτική καταχώριση ή χορήγηση άδειας δυνάμει άλλης νομοθεσίας, όπως οι ουσίες που περιέχονται στα τρόφιμα. Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι ισχύει, σας προτείνουμε να επικοινωνήσετε με τον προμηθευτή σας για να ζητήσετε διευκρινίσεις.

3. Βεβαιωθείτε ότι οι χρήσεις σας καλύπτονται από την καταχώριση, ιδίως εάν χρησιμοποιείτε μια ουσία με καινοτόμο τρόπο

• Οι μεταγενέστεροι χρήστες είναι υποχρεωμένοι να εφαρμόζουν τα μέτρα που περιγράφονται στο σενάριο έκθεσης ή να λαμβάνουν εναλλακτικά μέτρα. Αυτό σημαίνει ότι, όταν λαμβάνετε σενάρια έκθεσης, πρέπει να ελέγχετε αν η χρήση σας καλύπτεται από το σενάριο. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες στην ιστοσελίδα «Περισσότερα για τις υποχρεώσεις των μεταγενέστερων χρηστών», επιλέγοντας την επικεφαλίδα «Έλεγχος της χρήσης σας». Σημειώστε ότι έχετε το δικαίωμα να ενημερώσετε τους προμηθευτές σας για τις χρήσεις σας, ώστε οι καταχωρίζοντες να μπορούν να καλύψουν τη χρήση στις καταχωρίσεις τους.
• Εάν δραστηριοποιείστε εντός οργανωμένου κλάδου, ο κλαδικός οργανισμός σας μπορεί να έχει δημιουργήσει χάρτες χρήσης που περιγράφουν τις συνήθεις χρήσεις και τους όρους χρήσης σε μορφή εύχρηστη για τους καταχωρίζοντες. Κατ΄ αυτόν τον τρόπο εξοικονομείτε χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να επικοινωνήσετε απευθείας με τον προμηθευτή σας. Ελέγξτε τη βιβλιογραφία με τους χάρτες χρήσης στον δικτυακό τόπο του ECHA για να μάθετε εάν ο κλάδος σας διαθέτει τέτοιους χάρτες χρήσης.
• Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι ισχύει, σας προτείνουμε να επικοινωνήσετε με τον προμηθευτή σας για να ζητήσετε διευκρινίσεις.

4. Εάν η ουσία που πραγματικά χρειάζεστε δεν έχει καταχωριστεί από κανέναν προμηθευτή, εξετάστε το ενδεχόμενο να την εισαγάγετε απευθείας 

• Εάν εισαγάγετε την ουσία σε ποσότητα άνω του ενός τόνου ετησίως, υποχρεούστε να την καταχωρίσετε.
• Για όγκους εισαγωγής που δεν υπερβαίνουν τους 10 τόνους ετησίως, οι απαιτήσεις καταχώρισης είναι λιγότερο αυστηρές.