Jak podat a aktualizovat oznámení o klasifikaci a označení

Oznámení můžete podat elektronicky buď prostřednictvím portálu REACH-IT na internetových stránkách agentury ECHA, nebo prostřednictvím služby agentury ECHA pro podání dokumentací ze systému do systému. Bez ohledu na způsob podání se musíte nejprve do systému REACH-IT přihlásit a vytvořit si účet.

Možná již účet máte a podali jste jedno či více oznámení a nyní chcete provést aktualizaci. V souladu s článkem 41 nařízení CLP musí oznamovatelé a žadatelé o registraci vynaložit veškeré úsilí, aby se dohodli na záznamu pro tutéž látku, a je tedy běžné oznámení aktualizovat.

Při přípravě a podání nového či aktualizovaného oznámení byste měli postupovat takto:

  1. Založte si účet v systému REACH-IT
    Pokud již účet máte, není třeba si pro účely oznámení zakládat nový. Pokud jste zapomněli uživatelské jméno a/nebo heslo pro systém REACH-IT, můžete požádat o pomoc prostřednictvím kontaktního formuláře pro účty u agentury ECHA.
  2. Vytvořte oznamovací skupinu (volitelné)
    Oznamovatelé mohou též vytvořit skupinu výrobců a/nebo dovozců a oznámit do seznamu klasifikací a označení svou dohodnutou klasifikaci a označení. Tento krok není povinný. Skupinu výrobců a/nebo dovozců lze vytvořit v systému REACH-IT. 
  3. Připravte oznámení o klasifikaci a označení / jeho aktualizaci
    Můžete buď použít aplikaci IUCLID, nebo vytvořit dokumentaci on-line. Pokud je oznámení součástí registrační dokumentace a chcete je aktualizovat, musíte aktualizovat také své registrační údaje (článek 22 nařízení REACH). 

    Chcete-li získat další informace o dostupných nástrojích a zjistit, jaký z nich je pro vás nejvhodnější, klikněte na níže uvedené odkazy.
     

     

    IUCLID
    Všechny požadované informace můžete upřesnit v souboru údajů IUCLID a vytvořit dokumentaci k oznámení o klasifikaci a označení.
    • Pomocí aplikace IUCLID můžete uvést více než jedno složení pro stejnou látku (např. z důvodu různých profilů nečistot) a každé složení propojit s konkrétní klasifikací a označením. Každý oznamovatel může podat pro jednu látku pouze jedno oznámení a toto je jediný nástroj, ve kterém můžete pro jednu látku předložit několik složení.
    • Tato funkce může být užitečná pro uživatele, kteří již nástroj IUCLID používali.
    • Je praktická i pro uživatele, kteří hodlají podat žádost o registraci podle nařízení REACH ve lhůtě pro registraci do roku 2018.

     

    On-line dokumentace
    Požadované údaje můžete do systému REACH-IT zadat ručně.
    • Pokud potřebujete oznámit pouze několik látek a v současnosti aplikaci IUCLID nepoužíváte, může být pro vás vhodnější použít on-line oznámení v systému REACH-IT. 
    • Tato možnost by pro vás mohla být praktická, pokud patříte mezi malé a střední podniky a jedná se jen o malý počet látek a samostatné právnické osoby.
    • V on-line nástroji můžete potvrdit klasifikaci a označení již oznámené nebo registrované jinou společností.

     

    Služba pro podání dokumentací ze systému do systému

    Služba pro podání ze systému do systému (S2S) je určena společnostem, které chtějí k přípravě a podání oznámení o klasifikaci a označení použít své vlastní informační systémy.

    Upozorňujeme, že pokud chcete k podání oznámení na portál REACH-IT použít službu S2S, musíte se do systému REACH-IT přihlásit a souhlasit s podmínkami používání a poskytování služeb portálu REACH-IT.

    • Agentura ECHA zpřístupnila formát a datový model oznámení o klasifikaci a označení.
    • Formát je dostupný jako sada souborů s definicí schématu XML (XSD).
    • Oznámení lze podávat hromadně a budou zpřístupněna na portálu REACH-IT a v seznamu klasifikací a označení.
    Poznámka: Pokud jste povinnosti podle nařízení CLP splnili prostřednictvím skupinového oznámení, bude oznámení moci aktualizovat pouze dovozce/výrobce, který vaším jménem podání provedl. Pokud tedy potřebujete oznámenou klasifikaci aktualizovat, budete muset kontaktovat tohoto dovozce/výrobce.
  4. Podejte oznámení o klasifikaci a označení / jeho aktualizaci
    • Jestliže jste připravili oznámení o klasifikaci a označení ve formátu IUCLID, můžete je nyní agentuře ECHA podat prostřednictvím systému REACH-IT. Před předložením dokumentace agentuře ECHA si ji můžete zkontrolovat pomocí validačního asistenta (který provede kontrolu obchodních pravidel). Zásuvný modul IUCLID si můžete stáhnout na internetových stránkách IUCLID.
    • Pokud jste se rozhodli vytvořit dokumentaci on-line v systému REACH-IT, pomůže vám při podání oznámení o klasifikaci a označení nápověda v rámci tohoto systému. 
    • Pokud chcete oznámení o klasifikaci a označení a/nebo jeho aktualizaci podat prostřednictvím služby S2S, naleznete více informací v příslušném oddíle výše.

Obsah veřejného seznamu klasifikací a označení se poté pravidelně aktualizuje. Všechna nová i aktualizovaná oznámení budou zahrnuta do následujícího obnovení údajů.

Důležité informace při aktualizaci oznámení

Požadavky na identifikaci

Aby byla aktualizace provedena úspěšně, musí být vaše oznámení o klasifikaci a označení jasně označeno jako aktualizace předchozího úspěšného oznámení a musí obsahovat tyto povinné informace:

  • referenční číslo oznámení o klasifikaci a označení, které chcete aktualizovat, ve formátu 02-XXXXXXXXXX-CCXXXX,
  • číslo ES nebo číslo v seznamu přiřazené vaší látce,
  • předchozí číslo podání (použije se pouze pro oznámení podaná v aplikaci IUCLID),
  • důvod aktualizace (např. změna v klasifikaci a označení v souladu s článkem 41).

Specifické požadavky pro různé nástroje

Pro aktualizaci oznámení o klasifikaci a označení je nezbytné:

  • v aplikaci IUCLID: uvést přiřazené referenční číslo (číslo oznámení) v oddíle 1.3, v záhlaví dokumentace musíte také uvést číslo předchozího podání, zaškrtnout políčko „update“ (aktualizovat) a specifikovat „update reason“ (důvod aktualizace).